Actualización Inventario Físico y/o Cierre de Mes
Acciones previas al cierre del módulo de Control de Inventarios
Antes de realizar el cierre del módulo de Control de Inventarios, se sugiere:
Revisar que no exista ningún movimiento pendiente de ingresar del periodo a cerrar (entradas, salidas, requisiciones, notas de crédito por devolución de mercancías, ajustes, etc.); ya que, cerrado el módulo no se podrá realizar ningún movimiento con fecha del periodo cerrado (no debe estar emitida la póliza del día en el que se realice los movimientos).
No debe existir documentos (entradas, salidas, requisiciones, notas de crédito por devolución de mercancías, ajustes, etc) en proceso de captura, se deben autorizar y actualizar. En caso de existir documentos al momento de ejecutar el cierre, desplegará una ventana mostrando los documentos.
Generar los asientos contables del periodo a cerrar:
- Entradas o compras a bodega/almacén en: Administración→Contabilidad General→Genera Asiento Contable Entradas de Mercancías.
- Salidas o despachos de bodega/almacén en: Administración→Contabilidad General→Genera Asiento Contable Salidas de Mercancías.
- Emitir el reporte "Comparativo Inventario Físico vs Máquina" en Administración→Control de Inventario→Comparativo Inventario Físico vs Maquina. y comparar con auxiliares contables de la Balanza de Comprobación y Saldos; idealmente, deben coincidir los saldos o realizar la conciliación de los mismos. Si existe diferencia entre el inventarios físicos valorizado y el inventario estimado por sistemas no permitirá el cierre del módulo.
El sistema permite imprimir y capturar operaciones del mes posterior al mes abierto.
Cierre del Periodo
Para realizar el cierre del módulo de Control de Inventarios, realice las siguientes acciones:
Seleccione el almacén al cual se realizará el cierre, haciendo clic en el ícono de Seleccionar Almacén.
Ingrese a Administración→Control de Inventarios→Actualización Inventario Físico y/o Cierre de Mes.
En la sección Cierre Mensual de Almacén, presione el botón Cierre de Mes Actual [Mostrará mes Abierto].
En caso de existir movimientos pendientes, se desplegarán en la pantalla. Presione el botón Regresar.
Todas las acciones mencionadas anteriormente se realizarán para cerrar cada uno de los almacenes o bodegas que tenga registrada la compañía.
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