Para dar cumplimiento con los requisitos que la autoridad fiscal de cada país requiere en almacenamiento y acceso de los CFDi por al menos 5 años1 y DTE por 6 años2, Novohit® pone a su disposición el portal de autoservicio EINV Cloud para el almacenamiento electrónico, seguro y encriptado de documentos fiscales Electrónicos (Facturas y Boletas según los documentos fiscales de cada país) y su acceso al público desde la Web oficial de su organización.
Contactar a nuestro nuestro Equipo Administrativo para solicitar detalles al respecto, el módulo ya está listo y a su disposición para ser usado hoy mismo y respaldar sus facturas HOY!
Si, el manual de uso de la plataforma de autoservicio de búsqueda y descarga de Boletas Electrónicas está en el Manual Novohit ingresando en este link
El almacenamiento de CFDi de Novohit les permite cumplir con la responsabilidad que tiene el contribuyente de resguardar de forma segura todas sus facturas digitales en formato XML, PDF y bitácora de generación. El requisito de ley es independientemente de que el SAT disponibilice las facturas a través de su plataforma.
Recordando que el mínimo requerido en el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación (CFF) es de 5 años y por el Código de Comercio de acuerdo a los Artículos 38 y 46 deben conservarse por un plazo mínimo de diez años. En algunos casos puede ser mayor, por ejemplo si se hubieran disminuido pérdidas fiscales, en cuyo caso, el contribuyente está obligado, por disposición legal, a proporcionar la documentación que acredite el origen y procedencia de la pérdida, lo que podría ampliar el plazo a 15 años o más.
Si usted está operando con Novohit Cloud (en la nube), no es necesario. Si su organización usa Novohit en un servidor privado (on premises), es recomendable que tenga IP fija ya que por motivos de seguridad, la sincronización entre las boletas del servidor local y las boletas de la plataforma cloud einv.novohit.com requieren una IP WAN Fija para evitar suplantación de identidad. Si usted no puede implementar una IP Fija, contacte a nuestro staff de Soporte colocando un ticket.
Si. Novohit envía correos electrónicos al receptor del documento fiscal desde los diferentes puntos de facturación: Caja recepción, Caja POS y Cuentas por Cobrar.
No, el backup es transparente a estas operaciones. Es decir, no afecta en el rendimiento.
Se realiza automáticamente un backup de los archivos de CFDi, DTE o Boletas cada 24 horas en nuestro servidor Cloud seguro durante la noche cuando hay poca actividad en su compañía.
Tendrán acceso a una plataforma segura Cloud para que ustedes mismos entren a consultar y descargar facturas y compartir links de descarga para sus clientes desde su página Web.
Por motivos de seguridad de ustedes y de estabilidad del sistema, NO se realizarán almacenamientos en discos duros locales ni externos (periféricos) ya que pueden afectar el rendimiento y/o estabilidad del sistema.
Adicionalmente, los discos duros tienen un limite de capacidad, en el caso Cloud no es así.
Además, teniendo un disco duro externo los expone a extracciones no deseadas de las facturas electrónicas (p.ej. que alguien tome el disco duro con todas sus facturas).
Si, con la plataforma EINV Cloud podrán acceder, descargar y generar a todos sus facturas pasadas desde un explorador de archivos pero en la nube o Cloud.
Si, nuestra plataforma Cloud está integrada a las Boletas Electrónicas, Facturación Electrónica que a la Contabilidad Electrónica.
En todos aquellos donde exista cualquiera de estos requerimientos de Ley
Para los términos comerciales, ver help.novohit.com > SLA Español > Términos Comerciales Universales