Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
En esta aplicación se calcula las vacaciones de los empleados y se generan los recibos de liquidación.
Ingresar a la aplicación: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- Busca Vacaciones Calculadas: Permite realizar la búsqueda de los Periodos Vacacionales Calculados de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
- Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones: Muestra las Vacacionales calculadas de los funcionarios y/o empleados ya registradas; también el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Vacaciones de Funcionarios y Empleados
Para realizar la búsqueda de las Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
En la sección Busca Vacaciones Calculadas capturar la información correspondiente al funcionario y/o empleado que se esté buscando, en los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Nombre Empleado | Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados. |
Fecha Desde | Capturar la fecha de inicio de los Periodos Vacacionales. |
Fecha Hasta | Ingresar la fecha de término de los Periodos Vacacionales. |
Presionar el botón Buscar.
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones mostrará el resultado de la búsqueda.
Se puede ingresar uno o varios campos; dependiendo de los campos serán los filtros utilizados en la búsqueda.
Cálculo de Vacaciones
Para calcular las Vacacionales de Funcionarios y/o Empleados, previamente deben de estar generados los periodos vacacionales y realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones presionar el icono Insertar.
Capturar la información de los siguientes campos correspondiente al periodo vacacional del funcionario y/o empleado en Registra Cálculo de Vacaciones:
Campo | Descripción |
Nombre Empleado | Indicar el empleado al que se está calculando las vacaciones. |
Período Corresponde | Seleccionar el periodo vacacional del cual se tomaran los días de vacaciones.  Si se puede tomar dos periodos en el mismo recibo para lograrlo DEBE MARCAR los periodos presionando las teclas CTRL con lo que se van marcando y Presiona ENTER cuando selecciono los periodos requeridos. |
Inicio Vacación | Capturar la fecha de inicio de Vacacional o seleccionar del calendario. |
Hasta | Ingresar la fecha del último día de vacaciones o seleccionar del calendario. |
Cant. Días Hábiles | Muestra los días de vacaciones calculados hábiles. |
Observación | Comentarios referentes a las vacaciones que se está calculando. |
Presionar el botón Agregar. Hacer clic en el botón Ignorar.
Buscar el funcionario y/o empleado al que se le calculó las vacaciones en la sección Busca Vacaciones Calculadas.
En la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones mostrará el cálculo de Vacaciones registradas con estatus de captura.
En la columna Cálculo Vacación presionar el check box del o los cálculos de vacaciones generados
Para generar el recibo presionar el botón Cálculo Vacación.
Presionar el icono Recibo de la columna Recibos para desplegar el recibo de Vacaciones calculadas.
Modificación Periodos Vacacionales
Para modificar las Vacaciones calculadas de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Los cálculos con estatus de captura son los únicos que se pueden modificar.
Ingresar en: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
Se realiza una búsqueda en la sección Busca Vacaciones Calculadas y/o se presiona el icono Editar en la columna SEL de la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones del funcionario y/o empleado que se modificara el cálculo de vacaciones.
Capturar/editar la información de los campos de la sección Registra Cálculo de Vacaciones que se requiera.
El campo Período Corresponde debe volverse a seleccionar.
Presionar el botón Guardar.
Eliminación Periodos Vacacionales
Para eliminar las Vacaciones calculadas de Funcionarios y/o Empleados ya registradas, realizar los siguientes pasos:
Los cálculos con estatus de captura son los únicos que se pueden eliminar.
Ingresar en: Recursos Humanos → Control de Vacaciones→ Cálculo de Vacaciones y Recibo de Liquidación
Se realiza una búsqueda en la sección Busca Vacaciones Calculadas y/o se presiona el icono Editar en la columna SEL de la sección Vacaciones Calculadas y Recibos de Liquidación de Vacaciones del funcionario y/o empleado que se eliminara el cálculo de vacaciones.
Presionar el botón Borrar.
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