Cierre y Apertura Meses Contables
Con el objeto de resguardar la integridad de la información de las operaciones realizadas en los módulos de Novohit, es el módulo de Contabilidad el único que puede cerrar y abrir la información de los periodos. Esta aplicación permite realizar la apertura o cierre del mes del módulo de Contabilidad, así como del ejercicio cuando se realiza el cierre o apertura del mes de diciembre. Se sugiere que al momento de realizar la apertura y cierre de meses sólo la persona que está ejecutando el proceso esté dentro del módulo.
Cierre de Mes
Este proceso genera el cierre de saldos de las cuentas contables del mes. Una vez generados y actualizados todos los asientos contables del periodo y que el responsable del área verifica que la información está correcta, se llevan a cabo las siguientes acciones:
Ingrese en Administración→Contabilidad General→Cierre y Apertura Meses Contables.
En la sección Proceso Contable Mensual, presione el botón Cerrar Mes Actual MM-AAAA.
Presione el botón Cerrar Mes Actual MM-AAAA para confirmar el cierre del mes o presione el botón Regresar para anular el cierre.
Una vez concluido el cierre en la sección Proceso Contable Mensual, se indicará el mes actual, presione el botón Regresar .
Una vez generado el proceso de cierre, no se permitirá ninguna modificación a la información.
Apertura de Mes
En caso de alguna situación extraordinaria que requiera capturar, modificar o eliminar asientos contables de meses anteriores previamente cerrados, este proceso genera la apertura de meses contables cerrados. Los asientos contables del periodo actual (abierto) deben estar con estatus de Captura para que se permita abrir el mes anterior. Realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Contabilidad General→Cierre y Apertura Meses Contables.
En la sección Proceso Contable Mensual, presione el botón Abrir Mes Anterior MM-AAAA.
Presione el botón Abrir Mes Anterior MM-AAAA para confirmar la apertura del mes o presione el botón Regresar para anular la apertura.
Una vez concluida la apertura del mes en la sección Proceso Contable Mensual, se indicará el mes actual, presione el botón Regresar.