Contacto de Proveedores

Contacto de Proveedores

En esta aplicación se registra la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, modificaciones, bajas y/o desactivaciones y búsquedas.
Se ingresa en: Administración→Cuentas por Pagar→Contactos de Proveedores.
La pantalla inicial despliega las siguientes secciones:
Contactos Adicionales de Proveedores: muestra los contactos de los clientes ya registrados.
Búsqueda de Contactos Adicionales de Proveedores: permite realizar la búsqueda de contactos.

Alta Nuevos Contactos

Se ingresa la información de nuevos contactos de proveedores, realizando los siguientes pasos:
Presione el ícono Insertar de la sección Contactos Adicionales de Proveedores.
En la sección Registra Contactos, capture la información correspondiente al cliente en los campos:
Campos
Descripción
Proveedores *
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Permite visualizar todo el catálogo proveedores de cuentas por pagar, previamente dados de alta.
Nombre *
Persona que sirve de contacto con la cuenta por pagar.
Apellidos *
Apellido de la persona que sirve como contacto para lo relacionado con  la cuenta por cobrar.
Departamento
División administrativa de la empresa  a la cual pertenece el contacto.
Puesto
Cargo que desempeña en la empresa el contacto de la cuenta por cobrar.
Email
Dirección electrónica  para recibir y enviar correos electrónicos.
Teléfonos *
Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
Dirección
Lugar donde tiene su residencia o donde está establecido el contacto.
Ciudad *
Área urbana donde tiene su residencia.
Estado / Provincia *
Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa.
Código Postal
Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado. 
País *
Nación o Región donde está establecida el contacto del cliente.
Comentarios
Observaciones referentes al contacto, por ejemplo periodo de vacaciones, información adicional, etc.
* Campos de captura obligatorios.
Presione el botón Agregar o en el botón Ignorar para hacer caso omiso de la información capturada, de esta forma se limpian los campos y regresa al inicio del registro.
Ejemplo:

Modificación de Contacto

Se realizan las modificaciones de la información del contacto del proveedor capturado, realizado los siguientes pasos:
En la sección Contactos Adicionales de Proveedores, hacer clic en el ícono Editar del contacto de proveedor al cual se le realizarán los cambios de la información.
Capture la nueva información en los campos correspondientes.
Presione el botón Guardar o en el botón Ignorar para hacer caso omiso de la información capturada, de esta forma se limpian los campos y regresa al inicio del registro.

Bajar, Borrar o Eliminar Contacto

Cuando el contacto del proveedor no ha tenido ninguna operación registrada permite eliminar, realizando los siguientes pasos:
En la sección Contactos Adicionales de Proveedores, haga clic en el ícono de Editar del contacto de proveedor que desea borrar.
Presione el botón Borrar.
Se mostrará la sección Contactos Adicionales de Proveedores en el cual podrá:
Hacer clic en el ícono Insertar para dar de alta un nuevo contacto de proveedor.
Presionar el botón Otro Proveedor para regresar a la pantalla inicial de Contactos de Proveedores.

Búsqueda de Contacto

Para efectuar la búsqueda de los contactos de los proveedores se realizan los siguientes pasos:
Ingrese la información correspondiente al proveedor que se esté buscando en la sección Búsqueda de Contactos Adicionales de Proveedores, de los siguientes campos:
Campos
Descripción
Segmento
Seleccione el segmento de los que se despliegan al cual pertenezca el cliente que desea buscar.
Nombre Proveedor
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento.
Nombre Contacto
Nombre del contacto de la cuenta por pagar.
Departamento
División administrativa de la empresa a la cual pertenece el contacto.
Presione el botón Buscar.
Al ingresar cualquiera de los datos mencionados anteriormente, se realizará una búsqueda específica del contacto de la cuenta por pagar. Se puede escoger más de un filtro, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.

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