La aplicación Employee Clock In Clock Out (EMPCICO) se utiliza para realizar el seguimiento del Clock In Clock Out de los empleados y además tener un registro de las horas trabajadas para generar la nómina. Al ingresar a EMPCICO la primera pantalla que verá el usuario es:
El botón azul de la esquina superior derecha muestra las iniciales del usuario. Cuando el usuario haga clic en este botón, verá la siguiente pantalla:
El usuario puede hacer clic en Contacto (nombre del administrador) para crear un correo electrónico, copiar la dirección de correo electrónico, llamar o copiar el número de teléfono del administrador.
Se muestra el nombre del usuario al que se asignó la aplicación EMPCICO.
Se muestra la fecha actual de registro.
Al comienzo del turno el usuario debe hacer clic en Iniciar Turno, para comenzar a registrar el tiempo de trabajo remunerado del usuario. El tiempo de trabajo real más las pausas de 10 minutos mantendrán el reloj en marcha. El almuerzo y las licencias no remuneradas harán que el reloj deje de acumular tiempo de trabajo remunerado.
Antes de que se inicie el reloj de trabajo, el usuario puede tener que seleccionar un tipo de turno en la siguiente pantalla.
Si el usuario no ve la pantalla de Tipo de Turno, es porque el administrador de la aplicación ya ha asignado un turno al usuario. Por otro lado, es posible que el administrador de la aplicación no haya asignado un tipo de turno al usuario, lo que significa que el usuario tiene que seleccionar el turno al que va a fichar.
El administrador de la aplicación puede elegir que los empleados se hagan un selfie antes de que comience su turno como prueba de la identidad del usuario y de que se encuentra en su puesto de trabajo.
Otra opción que tiene el administrador de la aplicación es elegir si desea tener una geolocalización de donde el usuario ficha.
La última opción que el administrador de la aplicación puede hacer es sobre el Tipo de Pausa. Basado en la estructura del tipo de turno, el turno puede calificar para «X» número de descansos o ningún descanso. En el caso de que no se asignen pausas al turno del usuario, el botón de Tipo de Pausa no aparecerá al lado de Salida como opción en la pantalla de acumulación de tiempo. Si se asignan tipos de descansos al turno, aparecerá un botón de tipo de descanso para seleccionar entre los tipos de descansos asignados al turno.
Después de que el usuario haga clic en Iniciar Turno en la pantalla inicial y complete el proceso de validación, la aplicación mostrará el reloj de tiempo de trabajo remunerado. El usuario tendrá la opción de fichar o tomar un descanso en esta pantalla. Si los descansos son asignados al turno del usuario, entonces el usuario verá la pantalla de Tipo de Descanso, donde el usuario podrá seleccionar entre descanso pagado de 10 minutos, almuerzo o permiso no pagado. Al final del turno del usuario, éste debe hacer clic en Clock Out para detener el reloj de tiempo de trabajo pagado. Una pantalla de advertencia le preguntará: ¿Está seguro de que desea salir? Si se confirma la salida, la aplicación mostrará una pantalla con el inicio, la salida y el tiempo de trabajo remunerado acumulado.