Registro de Entrada y Salida de Empleados

Control de Asistencias de Empleados EMP-CICO

La aplicación Employee Clock In Clock Out (EMPCICO) se utiliza para realizar el seguimiento del Clock In Clock Out de los empleados y además tener un registro de las horas trabajadas para generar la nómina. Al ingresar a EMPCICO la primera pantalla que verá el usuario es:

 Características generales de la pantalla de apertura 


  1. El botón azul de la esquina superior derecha muestra las iniciales del usuario. Cuando el usuario haga clic en este botón, verá la siguiente pantalla:

      El usuario puede hacer clic en Ver Registro, para ver un historial diario de inicio, fichaje de salida, almuerzo, descansos pagados de                       
      10 minutos y tiempo de permiso no pagado. Información adicional que el usuario puede obtener de esta pantalla es la posición 
      diaria que el usuario fue asignado en ese día, además, si el turno trabajado requirió geolocalización, mostrará el botón para Ver en un mapa.

El usuario puede hacer clic en Contacto (nombre del administrador) para crear un correo electrónico, copiar la dirección de correo             electrónico, llamar o copiar el número de teléfono del administrador.

            Debajo del contacto, el usuario puede leer una copia de la licencia de la aplicación y, por último, el botón de cierre de sesión para
            salir de la aplicación.
  1. Se muestra el nombre del usuario al que se asignó la aplicación EMPCICO.

  2. Se muestra la fecha actual de registro.

  3. Al comienzo del turno el usuario debe hacer clic en Iniciar Turno, para comenzar a registrar el tiempo de trabajo remunerado del usuario. El tiempo de trabajo real más las pausas de 10 minutos mantendrán el reloj en marcha. El almuerzo y las licencias no remuneradas harán que el reloj deje de acumular tiempo de trabajo remunerado.

 

 Opciones que puede seleccionar el administrador de la aplicación 


 Tipo de Turno Múltiple 

Antes de que se inicie el reloj de trabajo, el usuario puede tener que seleccionar un tipo de turno en la siguiente pantalla.

Si el usuario no ve la pantalla de Tipo de Turno, es porque el administrador de la aplicación ya ha asignado un turno al usuario. Por otro lado, es posible que el administrador de la aplicación no haya asignado un tipo de turno al usuario, lo que significa que el usuario tiene que seleccionar el turno al que va a fichar.

 Cámara 

El administrador de la aplicación puede elegir que los empleados se hagan un selfie antes de que comience su turno como prueba de la identidad del usuario y de que se encuentra en su puesto de trabajo.

 Mapa de geolocalización 

Otra opción que tiene el administrador de la aplicación es elegir si desea tener una geolocalización de donde el usuario ficha.

 Tipos de pausas 

La última opción que el administrador de la aplicación puede hacer es sobre el Tipo de Pausa. Basado en la estructura del tipo de turno, el turno puede calificar para «X» número de descansos o ningún descanso. En el caso de que no se asignen pausas al turno del usuario, el botón de Tipo de Pausa no aparecerá al lado de Salida como opción en la pantalla de acumulación de tiempo. Si se asignan tipos de descansos al turno, aparecerá un botón de tipo de descanso para seleccionar entre los tipos de descansos asignados al turno.

 Pantalla de Acumulación de Tiempos 


Después de que el usuario haga clic en Iniciar Turno en la pantalla inicial y complete el proceso de validación, la aplicación mostrará el reloj de tiempo de trabajo remunerado. El usuario tendrá la opción de fichar o tomar un descanso en esta pantalla. Si los descansos son asignados al turno del usuario, entonces el usuario verá la pantalla de Tipo de Descanso, donde el usuario podrá seleccionar entre descanso pagado de 10 minutos, almuerzo o permiso no pagado. Al final del turno del usuario, éste debe hacer clic en Clock Out para detener el reloj de tiempo de trabajo pagado. Una pantalla de advertencia le preguntará: ¿Está seguro de que desea salir? Si se confirma la salida, la aplicación mostrará una pantalla con el inicio, la salida y el tiempo de trabajo remunerado acumulado.


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