Datos de Facturación

Esta aplicación permite registrar, consultar y modificar datos de facturación que pueden ser utilizados posteriormente en el proceso de facturación de cuentas de huéspedes o folios.

Para acceder a esta funcionalidad, diríjase a: Front Office → Caja → Datos de Facturación.

Al ingresar a la aplicación, se visualizarán dos secciones principales:

Busca Datos de Facturación
Esta sección permite realizar la búsqueda de registros de facturación existentes mediante distintos filtros, tales como Código Fiscal, Razón Social, Dirección, Ciudad, o Estado/Provincia. Una vez ingresados los filtros deseados, se debe presionar el botón Buscar para visualizar los resultados.

Datos de Facturación
En esta sección se muestran los registros de facturación existentes según los filtros aplicados. Desde aquí es posible seleccionar, editar o agregar nuevos datos de facturación haciendo clic en el icono verde de la parte inferior.

     

Buscar Datos de Facturación

Para realizar la búsqueda de datos de facturación, ingrese uno o más valores en los campos disponibles de la sección Busca Datos de Facturación.

Campo	Descripción
Código Fiscal	Capturar el RFC del cliente que se está buscando.
Razón Social	Ingresar denominación o parte del nombre del cliente que se busca.
Dirección	Capturar domicilio del cliente.
Ciudad	Ingresar ciudad de residencia del cliente.
Estado/ Provincia	Capturar estado de residencia del cliente.

Una vez definidos los criterios de búsqueda, presione el botón Buscar.

Los resultados obtenidos se visualizarán en la sección Datos de Facturación, donde podrá revisar la información encontrada.

Al realizar la búsqueda se debe considerar la distinción de mayúsculas y minúsculas.

Para realizar una búsqueda será suficiente las tres primeras letras y el sistema mostrará todos los datos que coincidan.

Registrar, Editar o Eliminar Datos de Facturación

La sección Datos de Facturación muestra el listado de registros obtenidos a partir de la búsqueda realizada. Desde este listado es posible registrar, editar o eliminar la información de facturación asociada a clientes o empresas.

Registrar Datos de Facturación

Para registrar nueva información de los datos de facturación se deben seguir los siguientes pasos:

1. En la sección Datos de Facturación, haga clic en el ícono Agregar (Insertar).
2. Se abrirá la ventana Registrar Datos de Facturación.
   
3. Complete los campos solicitados, considerando que los campos marcados con (*) son obligatorios:
   
4. Verifique que la información ingresada sea correcta, ya que estos datos serán utilizados en la facturación.
5. Presione el botón Agregar para guardar el registro.
   

El sistema almacenará los datos y el nuevo registro quedará disponible en el listado de Datos de Facturación.

Importante: El Código Fiscal funciona como identificador único del registro y es obligatorio para emitir facturas.

Editar o Eliminar Datos de Facturación

Esta opción permite modificar o eliminar registros de datos de facturación existentes. Para ello se deben seguir los siguientes pasos: 

1. En la sección Datos de Facturación, identifique el registro que desea modificar o eliminar.
2. Haga clic en el ícono Lápiz correspondiente al registro.
3. Se abrirá la ventana Registrar Datos de Facturación con la información cargada.

4. Según la acción requerida:

   • Editar: Modifique los campos necesarios y presione el botón Guardar para guardar los cambios.
   • Eliminar: Presione el botón Borrar para eliminar el registro.
5. En caso de no desear guardar los cambios realizados, presione el botón Ignorar para salir sin aplicar modificaciones.
   

Para el caso de una modificación del dato de facturación capturado originalmente durante el Check in o Registro de Habitación, recuerde que en lugar de modificar el dato de facturación en el registro de la habitación, debe hacerse en el folio de la cuenta de la habitación.

Datos de Facturación para Facturación Electrónica México CFDI

Para que en los CFDI emitidos desde el Front indique el uso del CFDI, se debe indicar para cada cliente en la aplicación Datos de Facturación antes de realizado el CDFI.

Para esto, ingresar en Front Office → Caja Recepción → Datos de Facturación.

Realice la búsqueda del cliente a modificar en la ventana Busca datos de Facturación.

Presione en el icono Lápiz del cliente que se asignara el clave de uso de CFDI en la columna SEL de la ventana Datos de Facturación.

En la ventana Registra Datos de Facturación modificar el campo:

Campo	Descripción
Uso del CFDI**	Capturar el uso que corresponda al cliente o seleccionar el uso a asignar haciendo clic en el list box.

Haga clic en el botón Guardar.

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