Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos
A través de esta aplicación usted puede:
Registrar eventos o grupos.
Asignar reservaciones a grupos o eventos.
Modificar eventos o grupos y la asignación de las reservas a grupos o eventos.
Búsqueda de grupos o eventos.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- Busca Reservas De Grupos Asociadas A Eventos, permite realizar búsqueda de grupos o eventos registrados.
- Reservas Agrupadas A Eventos Definidos, muestra los grupos o eventos registrados. Se despliega el resultado de las búsquedas realizadas.
Búsqueda de Grupos o Eventos
Para realizar una búsqueda de un evento o grupo siga los siguientes pasos:
Ingrese en: Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos
Capture la información de los siguientes campos:
Ingrese en: Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos
Capture la información de los siguientes campos:
|
Campo |
Descripción |
|
Nombre Grupo Evento |
Ingrese nombre de grupo o evento. |
|
Fecha Evento |
Capture la fecha del evento dd/mm/aaaa o hacer clic en el calendario. |
|
Usuario Registro Evento |
Seleccione el nombre del usuario que registro el evento. |
|
Usuario Hizo Reserva |
Elija el nombre del usuario que registro la reserva. |
|
Estatus |
Haga clic en el check box para seleccionar:
|
Haga clic en el botón Buscar.
La búsqueda se realizará con los datos ingresados (no son campos obligatorios por lo que pueden ser todos o algunos de ellos) y la información se desplegaran en la ventana de Reservas Agrupadas A Eventos Definidos.
Registro de Grupos o Eventos
Para registrar un grupo o evento se deben realizar las siguientes acciones:
Ingrese en: Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Haga clic en el icono Insertar (botón verde , barra inferior) en la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos.
En la ventana Define Reservas Agrupadas A Un Evento registre los siguientes campos:
Ingrese en: Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Haga clic en el icono Insertar (botón verde , barra inferior) en la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos.
En la ventana Define Reservas Agrupadas A Un Evento registre los siguientes campos:
|
Campo |
Descripción |
|
Nombre Grupo Evento* |
Capture el nombre del grupo o evento. |
|
Fecha Evento* |
Ingrese la fecha del evento dd/mm/aaaa o haga clic en el calendario. |
|
Reserva Maestra |
Digite el código de la reserva maestra del grupo. |
|
Activa |
Al hacer clic en el check box el grupo estará activo y se podrán asociar reservas. |
|
Notas |
Se registran comentarios referentes al grupo o evento. |
En caso de descartar los valores ingresado haga clic en el botón Ignorar.
Haga clic en el botón Agregar para guardar el nuevo registro.
Se desplegarán las ventanas siguientes:
Asigna Reservas A Eventos: Se asocian las reservaciones al grupo o evento. Para asignar las reservas se deben realizar los siguientes pasos:
Capture la información de los siguientes campos:
|
Campo |
Descripción |
|
Código Reserva* |
Digite el código de la reserva que integra el grupo o evento. |
|
Notas |
Se registran comentarios referentes a la reserva y/o grupo o evento. |
En caso de descartar los valores ingresado haga clic en el botón Ignorar.
Haga clic en el botón Agregar.
Reservas Agrupadas A Eventos: Despliega las reservas que están asociadas al grupo o evento, mostrando si las reservas están confirmadas y si han realizado Check In.
* Son campos obligatorios
Asignar Reservas a Grupos o Eventos
Para asignar reservas a grupos o eventos ya registrados se deben realizar los siguientes pasos
Ingrese en Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva
Capture la información de los siguientes campos en la ventana Asigna Reservas A Eventos:
Ingrese en Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas A Eventos Definidos haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva
Capture la información de los siguientes campos en la ventana Asigna Reservas A Eventos:
|
Campo |
Descripción |
|
Código Reserva* |
Seleccione la reserva que integran el grupo o evento. |
|
Notas |
Se registran comentarios referentes a la reserva y/o grupo o evento. |
Haga clic en el botón Agregar.
En la ventana Reservas Agrupadas A Eventos se despliega las reservas asociadas al grupo o evento.
* Son campos obligatorios
En la ventana Reservas Agrupadas A Eventos se despliega las reservas asociadas al grupo o evento.
* Son campos obligatorios
Modificar Grupos o Eventos / Reservas Asignadas
Después de registrado un grupo o evento y las reservas asignadas se pueden modificar realizando los siguientes pasos:
Grupos o eventos
Ingrese en: Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definido haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva.
Posiciónese en el campo a editar o modificar de los campos en la ventana Define Reservas Agrupadas a un Evento y capture la información correspondiente.
Haga clic en el botón Guardar.
Haga clic en el botón de Ignorar para regresar a ventana inicial de la aplicación.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definido haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva.
Posiciónese en el campo a editar o modificar de los campos en la ventana Define Reservas Agrupadas a un Evento y capture la información correspondiente.
Haga clic en el botón Guardar.
Haga clic en el botón de Ignorar para regresar a ventana inicial de la aplicación.
Haga clic en el botón Borrar para eliminar el registro de evento creado.
Reservas Asignadas
Ingrese en Front Office → Reservaciones → Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva.
Posiciónese en el campo a editar o modificar de los campos en la ventana Asigna Reservas a Eventos y capture la información correspondiente.
Haga clic en el botón Guardar.
Haga clic en el botón de Ignorar de la ventana Define Reservas Agrupadas a un Evento para regresar a ventana inicial de la aplicación.
Realice una búsqueda en caso de que el grupo o evento no se muestre en la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos.
En la ventana Reservas Agrupadas a Eventos Definidos haga clic en el icono Editar del grupo o evento al que se asignara una nueva reserva.
Posiciónese en el campo a editar o modificar de los campos en la ventana Asigna Reservas a Eventos y capture la información correspondiente.
Haga clic en el botón Guardar.
Haga clic en el botón de Ignorar de la ventana Define Reservas Agrupadas a un Evento para regresar a ventana inicial de la aplicación.
Haga clic en el botón Borrar para eliminar la asignación.
Para eliminar la reserva del evento se realizan los pasos del 1 al 4 anteriormente mencionados y hacer clic en el botón Borrar.
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