Define Promociones
Define Promociones
Esta aplicación permite crear códigos promocionales que pueden ser asociados a una o más temporadas. Para definir una Promoción debe entrar en: Front Office → Ventas → Define Promociones
Se mostrará la siguiente pantalla con cuatro secciones:
- Define promociones de Hospedaje: en esta sección se crean las promociones.
- Busca promociones de hospedaje: esta sección permitirá realizar búsquedas en la lista de promociones enlistadas debajo.
- Define condiciones de promociones para el usuario final: en esta sección se crean las condiciones para cada una de las promociones en los idiomas definidos, sin las condiciones la promoción no se aplicará.
- Condiciones de las promociones: lista de condiciones en los diferentes idiomas definidos.
Definir Promociones de Hospedaje
|
Nombre del Campo |
Descripción |
|
Nombre de la Promoción |
Ingrese el nombre de la promoción, debe ser breve y descriptiva. |
|
Código Promoción |
Cree el código correspondiente a la promoción no debe ser mayor a 8 caracteres. |
|
Activa |
Seleccione esta casilla para mantener la promoción vigente, si quita la selección, la promoción no estará disponible.
Vea Sync con hotelRSV más abajo para más detalles
|
|
% Descuento s/Tarifa Rack |
Indique el porcentaje de descuento que realizará a la tarifa. |
|
Origen de Venta |
Indique el origen de venta al que estará asociada la promoción. |
|
Descripción Interna |
Escriba una breve descripción de la promoción, esta descripción es para información interna. |
|
Orden |
Secuencia de ordenamiento de las promociones cuando se desplieguen en alguna aplicación.
Esta secuencia debe ser numérica.
Se sugiere que no sea continua para tener la opción de mover las promociones si fuera necesario. Ejemplo: 3, 6, 9, 12, 15
|
|
Botón Agregar / Guardar |
Al hacer clic en este botón se guardarán los cambios realizados. |
|
Botón Borrar |
Al hacer clic en este botón se borrará la promoción seleccionada. |
|
Botón Ignorar |
Al hacer clic en este botón se ignorarán los cambios realizados y se cerrará el formulario dejando la información sin cambios. |
Buscar Promociones de Hospedaje
|
Nombre del Campo |
Descripción |
|
Nombre de la Promoción |
Escriba el nombre de la promoción que desea buscar. |
|
Estatus |
|
|
Botón Buscar |
Al hacer clic en este botón se realizará la búsqueda |
El resultado de la búsqueda se mostrará en la sección Promociones de Hospedaje Definidas:
Definir Condiciones de Promociones para el Usuario Final
|
Nombre del Campo |
Descripción |
|
Promoción |
Mostrará el nombre de la promoción seleccionada (en el panel Buscar Promociones de Hospedaje) a la que se le definirán las condiciones. |
|
Idioma |
Debe seleccionar en la lista desplegable el idioma en que se redactarán las condiciones para esta promoción. |
|
Botón Agregar /Guardar |
Al hacer clic en este botón se guardarán los cambios realizados. |
|
Botón Borrar |
Al hacer clic en este botón se borrará la promoción seleccionada. |
|
Botón Ignorar |
Al hacer clic en este botón se ignorarán los cambios realizados y se cerrará el formulario dejando la información sin cambios. |
Importante: Todas las promociones deben tener condiciones asociadas, al menos en un idioma, en caso de no tenerlo la promoción no se aplicará.
Todas las condiciones de las promociones creadas se mostrarán en la sección Condiciones de las Promociones
Asociar Promociones a Temporadas
Después de haber creado las promociones y sus condiciones, se debe asociar a la temporada o temporadas en las que se usará la promoción, para ello debe entrar en: Front Office → Ventas → Define Temporadas y Tarifas por Agencia
Seleccione la Temporada en la que aplicará la promoción, se mostrará una pantalla como la siguiente:
En la sección Asigna Promociones a la Temporada: seleccione de la lista desplegable la Promoción que asociará a la temporada.
Haga clic en el botón Agregar para asociar la promoción a la temporada.
Haga clic en el botón Agregar para asociar la promoción a la temporada.
La promoción aparecerá en la parte superior, puede tener una o más promociones asociadas a una temporada.
Para descartar la selección o los cambios realizados, haga clic en Salir o Ignorar.
Aplicar una Promoción a una Reserva
Inicie una reservación de acuerdo al manual en la sección Reserva Habitaciones, en la ventana de reservaciones se realiza la búsqueda de tarifa para verificar el cambio de tarifa al aplicar el código de promoción:
Luego ingrese el código de promoción en el campo Código de Promoción que aparece bajo la Fecha de Reservación y vuelva a hacer clic en el botón Buscar:
Se puede ver que el código de promoción generó 10% de descuento. Puede ingresar el código de promoción desde la primera búsqueda, se muestra de esta forma en el manual con el objetivo de comprobar que la Promoción está generando el descuento.
Sync Códigos Promo desde Novohit a HotelRSV
Los códigos promocionales se pueden sincronizar con HotelRSV. Para esto, debe darlos de alta primero en Novohit, asociarlos a una temporada correspondiente a la agencia HotelRSV que esté sincronizada y listo!
Si un código promo creado en Novohit y asociado a una temporada no existe en HotelRSV, este se creará automáticamente.
Si un código promo se des-asocia (se elimina) de una temporada en Novohit, se desasociará en HotelRSV también.
Si un código promo se desactiva en Novohit, se desactivará en HotelRSV. Códigos promos desactivados no podrán ser aplicados en una reserva.
Si tiene códigos promo en HotelRSV que no existan en Novohit, debe crearlos en Novohit para evitar que, al actualizar la temporada en Novohit, se elimine el código promo asociado en HotelRSV. Es decir, para códigos existentes, ambas plataformas deben estar iguales.
Crear una promoción en Novohit no la creará en HotelRSV, se debe asociar a una Temporada para que se haga la sincronización.
Una vez creada una promoción en Novohit, cualquier cambio en la Promoción en Novohit se sincronizará en HotelRSV.
Related Articles
Define Grupos de Habitaciones Reservadas por Eventos
A través de esta aplicación usted puede: Registrar eventos o grupos. Asignar reservaciones a grupos o eventos. Modificar eventos o grupos y la asignación de las reservas a grupos o eventos. Búsqueda de grupos o eventos. La pantalla inicial muestra ...Sync con HotelRSV
La sincronización entre el Booking Engine de HotelRSV y el PMS de Novohit es a través de dos vías: En primer lugar, las tarifas y restricciones (temporadas) se sincronizan desde Novohit hacia HotelRSV. En segundo lugar, las reservaciones desde ...Temporadas
Las temporadas en Novohit son el modo en el que se configuran los Tarifarios y sus Restricciones para cada Canal o Agencia. Permiten crear los tarifarios más simples hasta los más complejos con un alto número de permutaciones (rate mixing). También, ...Allotments
Allotments En esta aplicación podrá asignar allotment por agencia, de manera particular y específica. Para entrar a esta aplicación ingrese en: Front Office → Ventas → Allotment por Agencia / Empresa Al entrar podrá ver dos secciones: Busca ...Temporadas Derivadas
Las Temporadas con Tarifas y Restricciones Derivadas son tarifas que se pueden definir partiendo de una Temporada Maestra desde la cual se derivarán las nuevas tarifas ya sean por Montos o Porcentajes y opcionalmente se pueden derivar las ...