Define Promociones

Define Promociones

Define Promociones


Esta aplicación permite crear códigos promocionales que pueden ser asociados a una o más temporadas. Para definir una Promoción debe entrar en:  Front Office → Ventas → Define Promociones

Se mostrará la siguiente pantalla con cuatro secciones:
  1. Define promociones de Hospedaje: en esta sección se crean las promociones.
  2. Busca promociones de hospedaje: esta sección permitirá realizar búsquedas en la lista de promociones enlistadas debajo.
  3. Define condiciones de promociones para el usuario final: en esta sección se crean las condiciones para cada una de las promociones en los idiomas definidos, sin las condiciones la promoción no se aplicará.
  4. Condiciones de las promociones: lista de condiciones en los diferentes idiomas definidos.

Define Promociones

Definir Promociones de Hospedaje



Nombre del Campo
Descripción
Nombre de la Promoción
Ingrese el nombre de la promoción, debe ser breve y descriptiva.
Código Promoción
Cree el código correspondiente a la promoción no debe ser mayor a 8 caracteres.
Activa
Seleccione esta casilla para mantener la promoción vigente, si quita la selección, la promoción no estará disponible.
Vea Sync con hotelRSV más abajo para más detalles

% Descuento s/Tarifa Rack
Indique el porcentaje de descuento que realizará a la tarifa.
Origen de Venta
Indique el origen de venta al que estará asociada la promoción.
Descripción Interna
 Escriba una breve descripción de la promoción, esta descripción es para información interna.
Orden
Secuencia de ordenamiento de las promociones cuando se desplieguen en alguna aplicación.
Esta secuencia debe ser numérica.
Se sugiere que no sea continua para tener la opción de mover las promociones si fuera necesario. Ejemplo: 3, 6, 9, 12, 15
Botón Guardar
Al hacer clic en este botón se guardarán los cambios realizados.
Botón Borrar
Al hacer clic en este botón se borrará la promoción seleccionada.
Botón Ignorar
Al hacer clic en este botón se ignorarán los cambios realizados y se cerrará el formulario dejando la información sin cambios.

Buscar Promociones de Hospedaje



Nombre del Campo
Descripción
Nombre de la Promoción
Escriba el nombre de la promoción que desea buscar.
Estatus
  1. Activos: Buscará la promoción solo en las promociones activas.
  2. Inactivos: Buscará la promoción solo en las promociones inactivas.
  3. Todos: Buscará la promoción en todas las promociones (activas e inactivas).  
Botón Buscar
Al hacer clic en este botón se realizará la búsqueda


El resultado de la búsqueda se mostrará en la sección Promociones de Hospedaje Definidas:



Definir Condiciones de Promociones para el Usuario Final



Nombre del Campo
Descripción
Promoción
Mostrará el nombre de la promoción seleccionada a la que se le definirán las condiciones.
Idioma
Debe seleccionar en la lista desplegable el idioma en que se redactarán las condiciones para esta promoción.
Botón Guardar
Al hacer clic en este botón se guardarán los cambios realizados.
Botón Borrar
Al hacer clic en este botón se borrará la promoción seleccionada.
Botón Ignorar
Al hacer clic en este botón se ignorarán los cambios realizados y se cerrará el formulario dejando la información sin cambios.
Importante: Todas las promociones deben tener condiciones asociadas, al menos en un idioma, en caso de no tenerlo la promoción no se aplicará.

Todas las condiciones de las promociones creadas se mostrarán en la sección Condiciones de las Promociones


Asociar Promociones a Temporadas


Después de haber creado las promociones y sus condiciones, se debe asociar a la temporada o temporadas en las que se usará la promoción, para ello debe entrar en:  Front Office → Ventas → Define Temporadas y Tarifas por Agencia
Seleccione la temporada en la que aplicará la promoción, se mostrará una pantalla como la siguiente:



En la sección Asigna Promociones a la Temporada: seleccione de la lista desplegable la Promoción que asociará a la temporada.
Haga clic en el botón Guardar.
La promoción aparecerá en la parte superior, puede tener una o más promociones asociadas a una temporada.

Aplicar una Promoción a una Reserva


Inicie una reservación de acuerdo al manual en la sección Reserva Habitaciones, en la ventana de reservaciones se realiza la búsqueda de tarifa para verificar el cambio de tarifa al aplicar el código de promoción:



Luego ingrese el código de promoción en el campo Código de Promoción que aparece bajo la Fecha de Reservación y vuelva a hacer clic en el botón Buscar:



Se puede ver que el código de promoción generó 10% de descuento. Puede ingresar el código de promoción desde la primera búsqueda, se muestra de esta forma en el manual con el objetivo de comprobar que la Promoción está generando el descuento.

Sync Códigos Promo desde Novohit a HotelRSV

Los códigos promocionales se pueden sincronizar con HotelRSV. Para esto, debe darlos de alta primero en Novohit, asociarlos a una temporada correspondiente a la agencia HotelRSV que esté sincronizada y listo!
Si un código promo creado en Novohit y asociado a una temporada no existe en HotelRSV, este se creará automáticamente.
Si un código promo se des-asocia (se elimina) de una temporada en Novohit, se desasociará en HotelRSV también.
Si un código promo se desactiva en Novohit, se desactivará en HotelRSV. Códigos promos desactivados no podrán ser aplicados en una reserva.
Si tiene códigos promo en HotelRSV que no existan en Novohit, debe crearlos en Novohit para evitar que, al actualizar la temporada en Novohit, se elimine el código promo asociado en HotelRSV. Es decir, para códigos existentes, ambas plataformas deben estar iguales.
Crear una promoción en Novohit no la creará en HotelRSV, se debe asociar a una Temporada para que se haga la sincronización.
Una vez creada una promoción en Novohit, cualquier cambio en la Promoción en Novohit se sincronizará en HotelRSV


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