Disponibilidad de habitaciones en Recepción

Disponibilidad de habitaciones en Recepción

Para realizar una consulta de disponibilidad global entre en:  Front Office → Recepción → Disponibilidad de Habitaciones
La aplicación mostrará dos secciones:
  1. Busca disponibilidad de Habitaciones: permite filtrar la disponibilidad de acuerdo a los parámetros disponibles.
  2. Disponibilidad de Habitaciones: mostrará las habitaciones dependiendo de la consulta (disponibles, ocupadas, fuera de servicio).

Consultar Disponibilidad



La primera sección, muestra las siguientes opciones:
Campo
 Descripción
Tipo
Seleccione de la lista desplegable el tipo de habitación a consultar, puede consultar Todos o sólo uno.
Situación
Seleccione un Tipo o Todos. Dependiendo de la parametrización del hotel la Situación pueden ser Pisos, Torres, Secciones.
Agencia
Puede realizar la búsqueda de disponibilidad por Agencia o empresa, seleccione de la lista desplegable la Agencia o Empresa a consultar.
Fecha Desde
Puede realizar una búsqueda en cualquier fecha a futuro, seleccione la fecha de inicio de la búsqueda.
Fecha Hasta
Seleccione la fecha de término de la búsqueda.
Botón Mostrar
Haga clic en el botón Buscar para realizar la búsqueda.
Alert
Siempre debe hacer clic en el botón Buscar después de modificar cualquier parámetro.
La segunda sección mostrará los resultados de la búsqueda parametrizada mostrada en una tabla o parrilla:
Columna
Descripción
Habitación
Muestra los tipos de habitación
Inv
Muestra el inventario total para cada tipo de habitación
Fechas (L,M,M,J,V,S,D)
Mostrará la consulta para cada fecha indicada en la sección anterior
Total
Muestra el total de habitaciones disponibles u ocupadas o fuera de servicio, según la consulta.

La antepenúltima (Ocupación Total) línea mostrará el número de habitaciones totales según la búsqueda parametrizada (ocupadas, disponibles, fuera de servicio).
La última línea mostrará el Porcentaje de Disponibilidad que representa según el criterio de búsqueda (ocupadas, disponibles, fuera de servicio).

La leyenda ubicada en la parte inferior del reporte indica el nivel porcentual del total de habitaciones por tipo, el cual se representa mediante colores para facilitar su interpretación visual:

  • Verde: ocupación o disponibilidad entre 26% y 50%

  • Amarillo: ocupación o disponibilidad entre 51% y 75%

  • Rojo: ocupación o disponibilidad igual o superior al 76%

  • Ícono de bloqueo: indica noche cerrada

Este criterio de colores se aplica tanto en las consultas de habitaciones ocupadas como en las consultas de habitaciones disponibles.

Por este motivo, es importante que el usuario considere el tipo de búsqueda realizada (ocupación o disponibilidad) para interpretar correctamente la información mostrada.
Por ejemplo, un valor resaltado en rojo puede indicar alta ocupación o alta disponibilidad, dependiendo del contexto de la consulta.