Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción.
Para gestionar los folios de varios ingrese en: Front Office → Caja → Folios de varios
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- Folio de Varios: Se ingresan los nuevos folios.
- Folio de Varios Abiertos: Despliega los folios de varios abiertos
Creación, Registro de Folios
Para crear o ingresar folios de varios ingresar en Front Office → Caja → Folios de Varios
En la sección Folios de Varios capturar la información correspondiente en los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Concepto | Descripción del folio o motivo por el cual se crea. |
Agencia | Seleccione la agencia o empresa a la que pertenezca, este campo puede dejarse en blanco. |
Facturación | Asignar la información de facturación, este campo puede dejarse en blanco. |
Notas | Agregue notas o información adicional al folio |
Personas | Indique el número de personas [Adultos, Niños] en caso de aplicar. |
Crédito | Puede otorgar crédito al folio [Presionar Casilla] o establecer un monto máximo a cargar. |
| Comprobante | Ingrese el número del comprobante que entregue al pasajero/huésped por el depósito o número de tarjeta. |
Renta | Importe a cargar automáticamente durante la auditoría nocturna. |
Plan | Indique si el folio contiene algún plan. |
Tipo de Huésped | Seleccionar el tipo de pasajero / huésped |
Modificación de Folios
Para modificar folios de varios ingresar en Front Office → Caja → Folios de Varios
En la sección Folios de Varios Abiertos despliega la lista de folios de varios que están abiertas.
Seleccionar el folio a modificar presionando en el ícono Lápiz.
Capturar la información a modificar del campo que corresponde.
Presionar botón Actualizar Folio.
Para anular un folios varios, debe facturarlo en monto "0"
Related Articles
Check out de Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación, pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción. El checkout de los folios de varios se puede realizar con: Facturación ...Folios Extras y División de Cuentas
Creación de Folios Extras En la cuenta de habitación diríjase a la ventana de Folios. Haga clic en el botón Folios Extras. Se abrirá una pantalla que muestra del lado izquierdo los Folios de la habitación y del lado derecho los datos para crear un ...Reporte de Comisiones de Venta
Que incluye el reporte El reporte incluye todas las cuentas emitidas en Caja de recepción, sean de habitaciones o de Folios de Varios. Nuevo parametro para filtrar la información por "Agencia". Se utiliza el campo de "Aplica comisión" de los ...Cambio de habitaciones y saldos de folios
Cuando cambian una habitación a otra, los cargos de una habitación maestra que no se van a una nueva habitación maestra son: aquellos que se encuentran en un folio que no es el principal los que están definidos como extras para la habitación maestra ...Verificar movimientos de habitaciones de días anteriores
Para revisar los movimientos/cargos de una habitación de días anteriores se revisan emitiendo los siguientes reportes: 1.- Saldo en Cuenta Huésped: Localizar la habitación, la fecha de llegada y salida, dependiendo de la estancia de los pasajeros en ...