Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción.
Para gestionar los folios de varios ingrese en: Front Office → Caja → Folios de varios
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
- Folio de Varios: Se ingresan los nuevos folios.
- Folio de Varios Abiertos: Despliega los folios de varios abiertos
Creación, Registro de Folios
Para crear o ingresar folios de varios ingresar en Front Office → Caja → Folios de Varios
En la sección Folios de Varios capturar la información correspondiente en los siguientes campos:
Campo | Descripción |
Concepto | Descripción del folio o motivo por el cual se crea. |
Agencia | Seleccione la agencia o empresa a la que pertenezca, este campo puede dejarse en blanco. |
Facturación | Asignar la información de facturación, este campo puede dejarse en blanco. |
Notas | Agregue notas o información adicional al folio |
Personas | Indique el número de personas [Adultos, Niños] en caso de aplicar. |
Crédito | Puede otorgar crédito al folio [Presionar Casilla] o establecer un monto máximo a cargar. |
| Comprobante | Ingrese el número del comprobante que entregue al pasajero/huésped por el depósito o número de tarjeta. |
Renta | Importe a cargar automáticamente durante la auditoría nocturna. |
Plan | Indique si el folio contiene algún plan. |
Tipo de Huésped | Seleccionar el tipo de pasajero / huésped |
Una vez ingresado los valores presione Gabrar Folio para registrar el mismo. En caso de que desee borrar los datos guardados y registrar nuevos datos debe presionar Nuevo Folio.
Modificación de Folios
Para modificar folios de varios ingresar en Front Office → Caja → Folios de Varios
En la sección Folios de Varios Abiertos se despliega la lista de folios de varios que están abiertas.
Seleccionar el folio a modificar presionando en el ícono Lápiz.
Capturar la información a modificar del campo que corresponde en la sección Folios de Varios.
Presionar botón Actualizar Folio.
Para anular un folios varios, debe facturarlo en monto "0"
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