Folios Extras y División de Cuentas
Creación de Folios Extras
En la cuenta de habitación diríjase a la ventana de Folios.
Haga clic en el botón Folios Extras.
Se abrirá una pantalla que muestra del lado izquierdo los Folios de la habitación y del lado derecho los datos para crear un nuevo folio:
En la ventana Datos del Folio:
Descripción: escriba el nombre del folio, por ejemplo: Extras.
Notas: escriba una pequeña descripción del folio.
Facturar a: le permitirá programar los datos de facturación de este folio de manera independiente a la factura de la habitación.
Haga clic en el botón Grabar.
El folio aparecerá en la lista de Folios de Habitación.
Se abrirá la ventana Conceptos del Folio:
En esta ventana deberá seleccionar los conceptos que se podrán cargar en el folio.
Nota: es común dejar los cargos de habitación en el folio principal y abrir un folio de extras que normalmente son pagados directamente por el huésped y facturados por separado.
Podrá abrir cuantos folios necesite y configurar los conceptos para cada uno.
Por último haga clic en Grabar Conceptos.
Lo señalado anteriormente se visualizará de la siguiente manera:
Dividir Folios o Cuentas
Esta opción le permitirá:
- Dividir folios o cuentas en montos o porcentajes.
- Realizar traspasos entre folios de la misma habitación.
- Realizar traspasos entre habitaciones.
- Realizar traspasos a cualquier folio dentro de otra habitación.
- Realizar traspasos a Folios de Varios.
Para realizar todas estas acciones, deberá hacer clic en el botón Dividir Folios:
En la cuenta de habitación vaya a la ventana de Folios.
Haga clic en el botón Dividir Folios.
Se abrirá la ventana Dividir Folios:
De un lado tendrá una lista de los Folios de la Habitación y del otro los datos del folio seleccionado.
Seleccione el folio que del que desee dividir los cargos haciendo clic en el icono Lápiz.
Aparecerá en la parte inferior la ventana Cargos del Folio: Nombre del folio.
% a mover: indique el porcentaje que desee mover, podrá escribir cualquier porcentaje, esto aplicará a todos los cargos de ese folio.
Monto a mover: en cada uno de los cargos tendrá del lado derecho la columna Monto a mover en donde usted podrá poner cualquier monto que desee mover de cada cargo.
Si desea mover todo un cargo completo selecciónelo del lado izquierdo en la casilla de verificación.
En amarillo verá una lista de folios donde podrá mover el porcentaje o monto deseado, una opción será crear un nuevo folio.
Para finalizar haga clic en el botón Mover Cargos y luego en el botón inferior Regresar.
Cargos Automáticos a Folios de Extras
Los Folios de Extras se pueden configurar para que todos los cargos futuros de un cierto Concepto o Grupo de Conceptos se inserten automáticamente a un Folio de Extras específico.
Esto es muy util porque de esta manera no es necesario que usuarios operadores sepan cuales son los folios que se deben usar para hacer cargos a la habitación.
Por ejemplo: en la siguiente imagen se muestra como se puede configurar para todos los cargos (pasados y futuros) de A&B que se carguen a la habitación CARMENERE se irán automáticamente al Folio "FOLIO EXTRAS CARMENERE-1":
De manera que todo Cargo por estos conceptos se irá automáticamente a dicho folio.
Ejemplo: al realizar un pago de una cuenta en POS con Forma de Pago HABITACION, aunque se seleccione el folio Principal (la habitación en sí), los cargos que correspondan a los conceptos A&B se registrarán automáticamente en el FOLIO DE EXTRAS mostrados en la imagen de configuración anterior. Esto se puede ver en la animación a continuación:
Y se pueden ver en los estados de Cuenta del Folio de Extras los cargos enviados automáticamente:
Related Articles
Control de Cuentas
En este módulo es donde podrá controlar los procesos con la cuenta del huésped, folios de varios y la administración del proceso de facturación entre otras: Cargos manuales a cuentas de huéspedes y folios varios. Consultar estados de cuenta. Abrir ...Check out de Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación, pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción. El checkout de los folios de varios se puede realizar con: Facturación ...Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción. Para gestionar los folios de varios ingrese en: Front Office → Caja → ...Cambio de habitaciones y saldos de folios
Cuando cambian una habitación a otra, los cargos de una habitación maestra que no se van a una nueva habitación maestra son: aquellos que se encuentran en un folio que no es el principal los que están definidos como extras para la habitación maestra ...Revisión de Cuentas cargadas a Habitación
En cada punto de venta tiene la opción de cargar sus cuentas a cupón hotel a través de la forma de pago parametrizada. A.-Por lo general la Formas de pago de los Puntos de Ventas utilizada es Habitación la que se utiliza para enviar las cuentas de ...