Los asientos contables de cuentas por pagar se pueden emitir de forma manual, una vez generado el asiento No podrá:
Registrar ningún movimiento con la fecha del asiento contable.
Modificar el asiento, por lo que en caso de algún error, deberá corregir desde una póliza de diario (México) o un traspaso (Chile).
Las posibles causas por las que no se pueda realizar el asiento son:
Exista deudas (facturas) o movimientos sobre deudas (notas de crédito, débito, etc.) que no estén actualizadas.
Las deudas o movimientos tengan algún error, por ejemplo que no esté cuadrado el registro contable.
El asiento del día ya esté generado. No se permite asientos contables duplicados del mismo día.
La fecha no corresponda al mes abierto o en proceso.
Generación de Asiento Contable
Para generar el asiento contable de movimientos de cuentas por pagar, realice los siguientes pasos:
Ingrese en: Administración→Contabilidad General→Genera Asiento Contable Movimientos Directos CXP.
En la sección Genera Asiento Contable de Movimientos de Cuentas por Pagar, ingrese el periodo (día) en el que se emitirá el asiento contable.
Presione el botón Generar.
Haga clic en el botón Generar (Día/Mes/Año) para confirmar la generación de los asientos contables o en el botón Regresar para no realizar la generación de los asientos contables o modificar la fecha por la cual se emitirá el asiento contable.
En la sección Genera Asiento Contable de Movimientos de Cuentas por Pagar se mostrará el número, la fecha y el monto del asiento contable generado. Puede ingresar el asiento presionando el número de asiento generado.
Presione el botón Regresar para volver a la sección Genera Asiento Contable de Movimientos de Cuentas por Pagar.
Los asientos contables generados se encuentran en Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.
Es importante recordar que en esta aplicación sólo se emite el Asiento Contable, la captura de los detalles del asiento se realiza en las distintas aplicaciones del módulo Cuentas por Pagar (Registro de deudas, Movimientos, etc.) y es en el proceso de actualización cuando son afectadas las cuentas correspondientes.