Genera Asientos Contables de Entradas de Mercancias
Los asientos contables de las Entradas al almacén se pueden emitir de forma automática. Es importante mencionar que una vez generado el asiento contable
No podrá:
Registrar ningún movimiento con la fecha del asiento contable.
Modificar el asiento, en caso de algún error en el mismo, tendrá que corregir desde una póliza de diario (México) o un traspaso (Chile).
Las posibles causas por las que
no pueda realizar el asiento contable son:
Existencia de entradas (facturas de compras) que no estén actualizadas.
Las entradas tengan algún error, por ejemplo, que no coincida el importe del campo Total Entrada con el importe del campo Total Calculado.
El asiento del día ya esté generado. No se permite asientos contables duplicados del mismo día.
La fecha no corresponde al mes abierto o en proceso.
La generación de asientos contables de entrada de mercancías se realiza por almacén, si tienen más de un almacén se deberá repetir los pasos que a continuación se detallan por cada almacén.
Para generar el asiento contable de las entradas de mercancía, realice los siguientes pasos:
Seleccione el almacén del cual se emitirán los asientos contables, dando clic en el ícono Caja en la sección de información de la pantalla principal.
Ingrese en Administración→Contabilidad General→Genera Asientos Contable de Entradas de Mercancías.
En la sección Genera Asiento Contable de Entradas de Mercancía, ingrese el periodo (día) en que se emitirá el asiento contable.
Presione el botón Generar.
Presione el botón Generar (Día/Mes/Año) para confirmar la generación de los asientos contables o en el botón Regresar para no realizar la generación de los asientos contables o modificar la fecha en que se emitirá el asiento contable.
En la sección Genera Asiento Contable de Entradas de Mercancía, se mostrará el número, fecha y el monto del asiento generado.
Presione el botón Regresar para volver a la sección Genera Asiento Contable de Entradas de Mercancía.
Los asientos contables generados puede encontrarlos en Administración→Contabilidad General→Registro de Asientos Contables.
Es importante mencionar que en esta aplicación sólo se emite el Asiento Contable, la captura de los detalles del asiento contables se realiza con los enlaces de la aplicación Enlaces de Módulos y Contabilidad y es en el proceso de actualización cuando son afectadas las cuentas correspondientes.