Items Exentos en SPACES - Propinas no sujetas a IVA

Items Exentos en SPACES - Propinas no sujetas a IVA

SPACES realiza un cálculo dinámico de los impuestos que aplican al Espacio, Equipo, Servicio o Producto basado en el "enlace" entre el item de SPACES y su producto enlazado del Maestro de Productos del Punto de Venta, por lo que es posible adicionar items con y sin impuesto en las cotizaciones, y la cotización calculará automáticamente los impuestos basados en:

A) La configuración general del Tipo de Operación en SPACES

Configuración global que indica si los precios en SPACES son con IVA incluido o netos (IVA por adicionar). Ustedes tienen la configuración IMPUESTOS NO INCLUIDOS (NETOS)

B) La configuración del impuesto en el POS

Puesto que todos los ITEMS de Spaces tienen un equivalente en POS, y en el POS, cada producto puede tener diferentes impuestos.

Por lo anterior, la cotización calculará los impuestos que le corresponden a cada ITEM basados en la configuración de cada producto enlazado entre SPACES y POS.

Luego los mostrará en la cotización según corresponda: netos o incluidos y mostrará un nuevo item que indica los impuestos calculados, por cada sección AREAS, EQUIPOS, SERVICIOS, PRODUCTOS.

Por lo tanto, para poder agregar items Exentos a una cotización, como por ejemplo: PROPINA EXENTA, se debe realizar lo siguiente:
  1. Para el Punto de Venta que está asociado a SPACES (en su caso EVENTOS), crear un Producto en Configuraciones > Configuraciones POS > Maestro de Productos del Punto de Venta llamado, por ejemplo: PROPINA EXENTA. Pueden darlo de alta bajo el grupo SERVICIOS EVENTOS (o categoria similar). Ejemplo:

  2. En Configuraciones POS > Define Impuestos que Aplican a los Productos, agregarle el Impuesto que corresponda a EXENTO a este nuevo producto para marcarlo como tal, es decir, que no se calcule IVA. Ejemplo: 

  3. Crear un SERVICIO en Configuraciones SPACES  > Servicios: Catálogo de Servicios llamado similar: PROPINA EXENTA o PROPINA SUGERIDA EXENTA, etc, y asociarle como producto el producto creado en el paso 1: PROPINA EXENTA.
  4. Asociarle una Tarifa Manual en Configuraciones SPACES  > Servicios: Precios para poder ingresar el valor en cada reserva según corresponda:

IMPORTANTE

  1. En el reporte de COTIZACION DE SPACES, cualquier item que esté asociado a un Producto del Maestro de Productos del POS que sea EXENTO, no generará IVA y no sumará IVA en la cotización.
  2. Al hacer check-in y enviar los items de la reserva de SPACES al POS, la cuenta del POS tampoco sumará IVA para los productos que sean EXENTOS. 
NOTA: esta nueva funcionalidad considera y hace las conversiones pertinentes sobre la configuración de Manejo de Impuestos a nivel del SPACES, realizando la conversión automática al manejo que se tiene en el POS al momento del check-in y en la cotización.
Para poder visualizar los cambios que implican esta última actualización de impuestos, a continuación encontrarán el formato de la cotización de SPACES de Novohit de ejemplo: