En esta aplicación se realiza el reemplazo de las Guías de Despacho por la Factura Electrónica Compras.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guías de Despacho por la Factura Electrónica Compras ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
Se realiza la búsqueda y asignación de la Factura Electrónica Compras las mercancías registradas con Guía de Despacho por tener mas de un detalle o producto/item.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Busca Remisiones Registradas a Reemplazar por CFDI: se efectúa la búsqueda de las Guías de Despacho y Factura Electrónica Compras actualizadas las cuales se reemplazarán, de acuerdo a los criterios seleccionados.
Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI: se seleccionan la Guía de Despacho por la Factura Electrónica Compras a ser reemplazada.
Solo se debe remplazar una guía de despacho con una Factura Electrónica Compras
Es importante considerar que al registrar entradas de la mercancía por medio de una Guía de Despacho se realice el registro contable a las cuentas de Inventarios vs Proveedores.
Al registrar el DTE se debe cancelar los asientos contables automáticos de la cuenta de Proveedores e Impuestos. Esto evita el doble registro en contabilidad.
Busca Guías de Despacho a Reemplazar por Factura Electrónica Compras
Para ejecutar la búsqueda de los documentos actualizados tanto guías de despacho y la Factura Electrónica Compras, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Cuentas por Pagar → Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
En la sección Busca REMISIONES Registradas a REEMPLAZAR por CFDI capture los campos que corresponden para realizar la búsqueda:
Campo
| Descripción
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Nombre Comercial
| La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que se busca.
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Razón Social
| Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
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Fecha Documento Desde
| Ingrese dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de inicio de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
|
Fecha Documento Hasta
| Capture dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de fin de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
|
Periodo aaaamm
| Ingrese año y mes.
|
# Docto Proveedor
| Número del documento Guía Despacho/Nota Remisión/ DTE que se buscará.
|
Total Documento
| Ingrese el importe del documento.
|
Presione el botón Buscar.
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI se mostrará el resultado de la búsqueda para reemplazar.
Reemplaza Guías Despacho por Factura Compras Propias
Para reemplazar Guías Despacho actualizadas con Factura Electrónica Compras se realizan los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Cuentas por Pagar → Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
Realice la búsqueda por proveedor en la sección Busca REMISIONES Registradas a REEMPLAZAR por CFDI
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI seleccione haciendo clic en la columna Remisión a Reemplazar la o las Guías Despacho y el Factura Electrónica Compras que le corresponda.
Presione el botón Actualizar.
Repita los pasos anteriores para asociar por cada guía despacho a remplazar con Factura Electrónica Compras
En el modulo de Cuentas por Pagar la deuda para emitir el DTE Factura Electrónica Compras