Reemplaza Remisiones Registradas por DTE

Reemplaza Remisiones Registradas por DTE

Para efectos del reemplazo de las Guías de Despacho/Notas de Remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a la suma de las remisiones versus el importe de la factura.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guías de Despacho/Notas de Remisiones ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
En esta aplicación se realiza la búsqueda y asignación del DTE a las mercancías registradas con Guías de Despacho/Notas Remisiones.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Busca Remisiones Registradas a Reemplazar por CFDI: se efectúa la búsqueda de las remisiones y facturas actualizadas las cuales se reemplazarán, de acuerdo a los criterios seleccionados.
Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI: se seleccionan las remisiones y factura a ser reemplazada.

Procedimiento de Registro de Mercancías con Guías de Despacho y/o Notas de Remisiones

Realice los siguientes pasos para registrar mercancías con guías de despacho y/o notas de remisiones:
Registre la mercancía en el módulo de Control de Inventarios utilizando el Tipo de Documento Guía Despacho/Nota Remisión.
Realice la Autorización y Actualización de la entrada, quedando registrada las existencias correspondientes.
Cuando se recibe el DTE, ingrese en el módulo de Cuentas por Pagar:
Capture la deuda de manera manual o
Importe el archivo XML.
Realice la Autorización y Actualización de la deuda quedando registrada.
Ingrese a la aplicación Reemplaza Remisiones Registradas por DTE y realice el reemplazo correspondiente. Se sustituirá el número de Guía de Despacho/Nota de Remisión por el folio de DTE.
Es importante considerar que al registrar entradas de la mercancía por medio de una Guía de Despacho/Nota Remisión se realice el registro contable a las cuentas de Inventarios vs Proveedores.
Al registrar el DTE se debe cancelar los asientos contables automáticos de la cuenta de Proveedores e Impuestos si corresponde. Esto evita el doble registro en contabilidad.

Busca Guías de Despacho y/o Notas de Remisiones a Reemplazar por DTE

Para ejecutar la búsqueda de los documentos actualizados tanto guías de despacho/notas remisiones y DTE/facturas, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
Capture los campos que corresponden para realizar la búsqueda:
Campo
Descripción
Nombre Comercial
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento  que se busca.
Razón Social
Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
Fecha Documento Desde
Ingrese dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de inicio de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
Fecha Documento Hasta
Capture dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de fin de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
Periodo aaaamm
Ingrese año y mes.
# Docto Proveedor
Número del documento Guía Despacho/Nota Remisión/ DTE que se buscará.
Total Documento
Ingrese el importe del documento.
Presione el botón Buscar.
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI se mostrará el resultado de la búsqueda para reemplazar.

Reemplaza Guías Despacho/Nota Remisión Registradas por DTE

Para reemplazar Guías Despacho/Nota Remisión actualizadas se realizan los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI seleccione haciendo clic en la columna Remisión a Reemplazar la o las Guías Despacho/Nota Remisión y el DTE que le corresponda.
Presione el botón Actualizar.
Repita los pasos anteriores para asociar las guías despacho/nota remisión y el DTE que correspondan.