Para efectos del reemplazo de las Guías de Despacho/Notas de Remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a la suma de las remisiones versus el importe de la factura.
Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guías de Despacho/Notas de Remisiones ya que tiene los elementos físico de verificación de la información.
En esta aplicación se realiza la búsqueda y asignación del DTE a las mercancías registradas con Guías de Despacho/Notas Remisiones.
La pantalla inicial muestra las siguientes ventanas:
Busca Remisiones Registradas a Reemplazar por CFDI: se efectúa la búsqueda de las remisiones y facturas actualizadas las cuales se reemplazarán, de acuerdo a los criterios seleccionados.
Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI: se seleccionan las remisiones y factura a ser reemplazada.
Procedimiento de Registro de Mercancías con Guías de Despacho y/o Notas de Remisiones
Realice los siguientes pasos para registrar mercancías con guías de despacho y/o notas de remisiones:
Registre la mercancía en el módulo de Control de Inventarios utilizando el Tipo de Documento Guía Despacho/Nota Remisión.
Realice la Autorización y Actualización de la entrada, quedando registrada las existencias correspondientes.
Cuando se recibe el DTE, ingrese en el módulo de Cuentas por Pagar:
Capture la deuda de manera manual o
Importe el archivo XML.
Realice la Autorización y Actualización de la deuda quedando registrada.
Ingrese a la aplicación Reemplaza Remisiones Registradas por DTE y realice el reemplazo correspondiente. Se sustituirá el número de Guía de Despacho/Nota de Remisión por el folio de DTE.
Es importante considerar que al registrar entradas de la mercancía por medio de una Guía de Despacho/Nota Remisión se realice el registro contable a las cuentas de Inventarios vs Proveedores.
Al registrar el DTE se debe cancelar los asientos contables automáticos de la cuenta de Proveedores e Impuestos si corresponde. Esto evita el doble registro en contabilidad.
Busca Guías de Despacho y/o Notas de Remisiones a Reemplazar por DTE
Para ejecutar la búsqueda de los documentos actualizados tanto guías de despacho/notas remisiones y DTE/facturas, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
Capture los campos que corresponden para realizar la búsqueda:
Campo
| Descripción
|
Nombre Comercial
| La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que se busca.
|
Razón Social
| Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
|
Fecha Documento Desde
| Ingrese dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de inicio de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
|
Fecha Documento Hasta
| Capture dd/mm/aaaa de la deuda o fecha de fin de la búsqueda. También, puede hacer clic en el calendario.
|
Periodo aaaamm
| Ingrese año y mes.
|
# Docto Proveedor
| Número del documento Guía Despacho/Nota Remisión/ DTE que se buscará.
|
Total Documento
| Ingrese el importe del documento.
|
Presione el botón
Buscar.
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI se mostrará el resultado de la búsqueda para reemplazar.
Reemplaza Guías Despacho/Nota Remisión Registradas por DTE
Para reemplazar Guías Despacho/Nota Remisión actualizadas se realizan los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar →Reemplaza Remisiones Registradas por DTE.
En la sección Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI seleccione haciendo clic en la columna Remisión a Reemplazar la o las Guías Despacho/Nota Remisión y el DTE que le corresponda.
Presione el botón Actualizar.
Repita los pasos anteriores para asociar las guías despacho/nota remisión y el DTE que correspondan.