Registra - Modifica Movimientos sobre Facturas

Registra - Modifica Movimientos sobre Facturas

Esta aplicación permite registrar diferentes movimientos (cheques, notas de crédito, notas de débito, entre otros) aplicados a una factura dentro del módulo de Cuentas por Cobrar.
En Novohit, los movimientos o transacciones se reflejan en el estado de cuenta cuando tienen estatus Actualizado. Una vez que el movimiento ha sido actualizado, no podrá ser modificado ni eliminado.
Para acceder a esta funcionalidad, diríjase a: Administración → Cuentas por Cobrar → Registra-Modifica Movimientos sobre Facturas. 

La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Busca Movimientos sobre Documentos: Permite realizar la búsqueda de movimientos aplicados a facturas ya registradas, ingresando la información correspondiente en los campos de la ventana.
Esta sección facilita la consulta, revisión y posible modificación (si aún no están actualizados) de los movimientos registrados
Documentos Emitidos para Generarles Movimientos: Despliega las facturas ya emitidas y capturadas en el sistema, sobre las cuales se pueden registrar nuevos movimientos.
Desde esta sección se selecciona la factura a la que se le aplicará el movimiento correspondiente.

Ingresar, Cargar un Movimiento sobre una Factura

Para ingresar, cargar un movimiento sobre una factura, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Cuentas por Cobrar → Registra-Modifica Movimientos sobre Facturas.
En la sección Documentos Emitidos para Generarles Movimientos, seleccione la factura a la cual desea realizar movimientos, haciendo clic en el número de factura de la columna #Interno, se mostrarán automáticamente las facturas del día actual.
También puede buscar en la sección Busca Movimientos sobre Documentos ingresando la información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Seleccione Cliente
Elegir un cliente específico (escribiendo o seleccionando el nombre del cliente) o todos.
Fecha de Emisión
Periodo de búsqueda Desde (fecha de inicio) Hasta (fecha final).
Documento
Número de factura específico que se buscará.
Muestra pagadas
Definir si mostrará o no las facturas pagadas.
Tipo de Documento
Seleccionar el tipo de documento que desea buscar.
Presione el botón Buscar.
  
Una vez localizado el documento y accedido al mismo, en pantalla se mostrarán las siguientes secciones:
Agrega Movimiento sobre Documento:
Permite registrar un nuevo movimiento (pago, cheque, nota de crédito, nota de débito, entre otros) aplicado específicamente al documento seleccionado.
Movimientos de Documento:
Muestra el historial de movimientos previamente registrados sobre el documento, permitiendo su consulta y, en caso de no estar actualizados, su modificación o eliminación

Para agregar el nuevo movimiento en la sección Agrega Movimiento sobre Documento: ### se registran los siguientes campos:
Campo
Descripción
Documento
Seleccione el tipo de documento haciendo clic en el inbox.
No.
Número de documento que está ingresando.
Fecha
Mostrará la fecha actual, sin embargo se puede cambiar (permite capturar dentro del periodo abierto cualquier día, pero que no esté generada la póliza de ese día de CxC).
Monto
Indica la cantidad del movimiento a ingresar.
Observaciones
Comentarios relacionados al movimiento que se está ingresando.
Presione el botón Grabar Mov.


Se mostrará las secciones Registra Asientos Contables del Movimiento y Asientos Contables del Movimiento de CxC donde se realiza la contabilización de los movimientos.

Una vez terminado y revisado el movimiento, presione el botón Actualizar.

Modificar un movimiento sobre facturas

Para modificar un movimiento sobre facturas, siga los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Cuentas por Cobrar → Registra-Modifica Movimientos sobre Factura.
Puede seleccionar la factura a la cual desea realizar los movimientos haciendo clic en el número de factura de la columna #Interno de la sección Documentos Emitidos para Generarles Movimientos donde se muestran automáticamente las facturas del día actual.
También puede buscar en la sección Buscar Movimientos Sobre Documentos ingresando la información de los siguientes campos:
Campos
Descripción
Seleccione Cliente
Seleccione un cliente específico o todos.
Fecha de Emisión
Periodo de búsqueda Desde - Hasta.
Documento
Número de factura específica que desea buscar.
Muestra Pagadas
Defina si mostrará o no las facturas pagadas.
Tipo de Documento
Seleccione el tipo de documento que desea buscar.
Presione el botón Buscar.
Luego de seleccionar la factura, en la sección Movimiento de Documentos ## debe presionar el número de Item de la columna Item para modificar los siguientes campos que se mostraran disponibles en la sección Agrega Movimiento sobre Documento #:

Campo
Descripción
Documento
Seleccione el tipo de documento haciendo clic en el inbox.
No.
Número de documento que está ingresando.
Fecha
Mostrará la fecha actual, sin embargo se puede cambiar (permite capturar dentro del periodo abierto cualquier día, pero que no esté generada la póliza de ese día de CxC).
Monto
Indica la cantidad del movimiento a ingresar.
Observaciones
Comentarios relacionados al movimiento que se está ingresando.
Presione el botón Grabar Mov.

Se mostrará las secciones Registra Asientos Contables del Movimiento y Asientos Contables del Movimiento de CxC donde se realiza la contabilización de los movimientos.


Una vez terminado y revisado el movimiento, presione el botón Actualizar.

Anular un movimiento sobre facturas

Novohit no permite borrar ningún movimiento sobre facturas, pero si puede anular los movimientos sobre facturas realizando los siguientes pasos:
Ingrese en  Administración→Cuentas por Cobrar→Registra-Modifica Movimientos sobre Facturas.
En la sección Documentos Emitidos, haga clic en el número de factura en la columna #Interno de la factura que desea anular.
Seleccione el movimiento a anular haciendo clic en el movimiento de la columna Ítem en la sección Movimientos de Documento###.
Presione el botón Anular Mov.




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