Esta opción permite registrar y visualizar los depósitos que afectan el saldo de una determinada reservación. El registro de los depósitos pueden ser definidos con varios detalles. Para registrar depósitos, anticipos a reservaciones ingrese en:
Front Office → Reservaciones → Registrar Depósitos a Reservas -No afecta Bancos
Aparecerá la ventana Buscar Reservación donde deberá ingresar la clave de la reservación a la que aplicará el depósito y hacer clic en el botón
Buscar.
Se mostrarán las siguientes ventanas:
Agregar Depósitos Por Reserva, deberá registrar lo siguiente:
Campo
| Descripción
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Descripción Prepago*
| Se define una explicación del pago.
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Carga / Devolución*
| Indique si es depósito o devolución, esto dependerá de la configuración del hotel.
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Tipo de Operación*
| Seleccione la forma de pago que se utilizó para la operación, estas opciones dependerán de la configuración del hotel.
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Número de Recibo
| Deberá capturar el folio del recibo dependiendo del control interno de cada hotel.
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Descripción Movimiento:
| Permite escribir una breve descripción del movimiento que se está registrando.
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Moneda:
| Automáticamente Novohit® de acuerdo a la moneda nacional registrada.
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Monto*:
| Deberá ingresar el monto del depósito a registrar.
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Confirmar Reservación:
| Si la reservación no estaba confirmada podrá hacerlo desde aquí al momento de registrar el depósito.
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Botones: Al oprimir este botón, saldrá de la ventana y borrará toda la información capturada sólo si no fue guardada.
Limpiar: Limpia el formulario para crear un nuevo depósito, la información se perderá sólo si no fue guardada.
Guardar: Salva la información guardándola en la reserva.
En la ventana Lista De Depósitos Por Reserva aparecerá el depósito en donde se irán sumando si se hicieran más depósitos.
En la ventana Lista Detalle De Depósitos Por Reserva se mostrarán los diferentes movimientos o depósitos. En esta ventana podrá imprimir cada uno haciendo clic en el botón Imprimir o descargarlo en PDF para enviarlo por correo electrónico.