Registro de Activos Fijos

Registro de Activos Fijos

En esta aplicación se registra la información general que identifica a los Activos Fijos, realizándose el registro, modificación, desactivación o baja y búsqueda.
Puede ingresar a través de: Administración → Control de Activos fijos → Registro de Activos Fijos.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Busca Activos Fijos : se realiza la búsqueda de Activos Fijos.
Activos Fijos Registrados : muestra los Activos Fijos ya registrados. Se pueden ordenar de forma ascendente o descendente haciendo clic en las columna Descripción



Búsqueda de Activos Fijos

Para realizar la búsqueda de Activos Fijos realizar los siguientes pasos:
Ingresar a través de: Administración → Control de Activos fijos → Registro de Activos Fijos.
En la sección Busca Activos Fijos, ingrese la información correspondiente al Activo Fijo que desea buscar en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo Equipo
Seleccione a qué tipo de activo fijo.
Grupo Equipo
Elegir en qué grupo está el activo fijo.
Id. Unidad Negocio
Seleccionar la unidad de negocio a la pertenece el activo fijo.
Descripción
Denominación o nombre del activo fijo 
Marca
Ingresar marca del activo fijo que desea buscar.
Año
Año de los Activos Fijos. 
# Serie
Numero de serie de los activos fijos
Fecha Adquisición
Fecha de adquisición del activo fijo.
# Años Vida
Cantidad de Vida util del activo fijo
Método de Depreciación
Seleccionar el método de depreciación del activo fijo
Ubicación Centro Costo
Indicar el centro de Costo donde esta el activo fijo
Ubicación  Departamento
Seleccionar el departamento donde esta el activo fijo
Presione el botón Buscar .
Info
La visibilidad de algunos filtros depende de la configuración definida por Novohit, de acuerdo con el tipo de negocio y el modelo de operación del cliente.
Si la búsqueda fue exitosa, se mostrará la información en la sección Inventario Activos Fijos Registrados  y en caso negativo aparecerá el mensaje "No hay registros ".
Notes
Puede escoger uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.

Registro, Alta de Nuevos Activos Fijos

Para registrar, dar de alta un nuevo Activo s siguientes acciones:
Ingrese en Administración → Control de Activos fijos → Registro de Activos Fijos
En la sección  Inventario Activos Fijos Registrados, presionar el ícono Insertar (icono verde en panel inferior).
Ingrese los datos correspondientes al Activo Fijo en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo Activo Fijo *
Seleccione a qué tipo de inventario pertenece el Activo Fijo.
Grupo de Activo Fijo*
Indique a que grupo pertenece el Activo Fijo. El porcentaje de depreciación a aplicar será mostrado.
Descripción *
Denominación o nombre del Activo Fijo.
Marca
Capture marca del Activo Fijo caso que proceda.
Modelo
Ingrese el modelo del Activo Fijo caso que proceda.
Año
Indicar el año del Activo Fijo.
# Serie
Capturar el número de serie del Activo Fijo caso que proceda.
Activo
Al marcar este check box los Activos Fijo de muestran para ser depresiados.
Al no estar marcada la casilla los Activos Fijos se encuentran desactivados, es decir, que no se despliegan en las aplicaciones o reportes
Clasificación Equipo
Seleccione dependiendo del tipo de Activo Fijo .
Renta: El Activo Fijo no es propiedad de la empresa.
Uso Propio: Es Activo Fijo de la empresa.
Cód. Interno
Nomenclatura propia alfanumérica,  números o letras que se asignan a los Activos fijos
Parte del Equipo
Seleccione el articulo/producto del inventario que le corresponda. 
Cuando el modulo de Control Inventario esta asociado al módulo Activo Fijo 
Fecha Adquisición *
Ingresar dd/mm/aaaa, día de la factura o de la adquisición, o presionar el calendario. 
Fecha Inicio Uso *
 Capturar dd/mm/aaaa, día inicio de uso- fecha de inicio de depreciación,  o presionar el calendario.
Valor *
Precio de compra de un bien o activo fijo más los impuestos (excepto IVA), gastos de importación, fletes, seguros y otros costos necesarios para tenerlo listo para su uso. (MOI=Monto Original de Inversión).
Dep.Acumulada
Importe de depreciación acumulada
Monto Residual
Capturar importe residual del Activo Fijo
Método Depreciación
Se despliega el método depreciación implementado en el modulo. 
# Unidades
Cantidad de unidades
Depr. Acelerada o Fiscal
Al marcar esta casilla se indica una depreciación fiscal.
% Sobre Valor 
Porcentaje de la depreciación Acelerada o fiscal
# Años Vida *
Años de uso del Activo Fijo. Despliega números de meses
# Años Vida Fiscal*
Años de vidal fiscal del Activo Fijo. Despliega números de meses
Id. Unidad Negocio *
Asignar la unidad de negocio a la que pertenece el Activo Fijo.
Centro Costo
Asignar el Centro de Costo del Activo Fijo.
Departamento
Indicar el Departamento del Activo Fijo.
Afecta CxP
Al marcar esta casilla se activa el campo Proveedor.
Proveedor
Seleccionar el proveedor al que se le compro Activo Fijo.
# Factura
Capturar el número de Factura
Observación
Se captura comentarios referentes al Activo Fijo.
Info
La visibilidad de algunos campos depende de la configuración definida por Novohit, de acuerdo con el tipo de negocio y el modelo de operación del cliente.
Presione el botón Agregar.

Modificar Activos Fijos

Para realizar modificaciones a algún campo de Activos Fijos ya registrados, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Control de Activos fijos → Registro de Activos Fijos
Busque el Activo Fijo a modificar.
En la sección  Inventario Activos Fijos Registrados, haga clic en el ícono Editar, en la columna Sel.
Modifique el campo correspondiente.
Presione el botón Guardar.


Borrar, Eliminar Activos Fijos

Al Activo Fijo que no ha tenido ninguna operación registrada se permite borrar o eliminar, realizando los siguientes pasos:
Ingrese en Administración → Control de Activos fijos → Registro de Activos Fijos.
Busque el producto a eliminar.
En la sección  Inventario Activos Fijos Registrados, haga clic en el ícono Editar.
Verifique que sea el Activo Fijo que requiere eliminar.
Presione el botón Borrar.