Reportes Eventos - Estadísticos

Reportes Eventos - Estadísticos

Reportes Eventos - Estadísticos

En esta sección encontrará los reportes del área de Banquetes y Eventos, para entrar, seleccione: 
      Áreas-Eventos-Equipos → Reportes Eventos - Estadísticos
La ruta también se puede encontrar como: SPACES → Reportes SPACES- Estadisticos
Cada parámetro agregado al momento de tomar una reserva será reflejado en cada reporte.

Campo
Descripción
Reporte
Imprime cotización de evento

Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:

  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. #Reserva: código del evento
  3. Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
  4. Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
  5. Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
  6. Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
  7. Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento
Este reporte mostrará en formato de cotización un evento, aparecerá los conceptos de cada área con sus valores, pero no entregará una suma Total.
Parámetros que encontramos en el reporte:
  1. #Reserva: código de reserva de evento
  2. Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
  3. Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
  4. Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
  5. Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
  6. Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
  7. Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
  8. Personas: Cantidad de personas por espacio y servicio según evento
  9. Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, áreas, equipos, servicios.
  10. Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salón, áreas, equipos, servicios.
  11. Monto: Valor por salones, áreas, equipos, servicios.
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes para que decidan las opciones entregadas que realmente confirmará en su evento.
Reporte de reserva Áreas y servicios
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. Cliente: Cliente que desea consultar reservas
  3. #Reserva: código del evento
  4. Fecha de Captura de reserva desde/Hasta: fecha de captura de la reserva
  5. Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
  6. Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco
  7. Fecha Salida desde: Puede indicar la fecha de fin del evento o dejarlo en Blanco
  8. Fecha Salida hasta: Puede indicar la fecha de fin del evento o dejarlo en Blanco
  9. Nombre titular: Nombre del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
  10. Apellido Titular: Apellido del titular del evento (puede dejarlo en Blanco)
  11. Agente de Venta: Usuario Novohit asociado a la reserva como Agente de Venta de las reservaciones
  12. Estatus de reserva: consultar por Estatus de reservas de Evento. Las reservas ACTIVAS son aquellas que incluyen los estatus
    1. Presupuestos
    2. Reservadas
    3. Confirmadas
Este reporte mostrará en formato de confirmación de Reserva de un evento, a diferencia del reporte anterior, una vez ya confirmado los espacios- equipos- servicios por el cliente este reporte desglosará los subtotales y total final del evento.
Parámetros que encontramos en el reporte:
  1. #Reserva: código de reserva de evento
  2. Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
  3. Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
  4. Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
  5. Subtotal del evento: mostrará el valor total de módulo de SpacesManagement
  6. Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
  7. Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
  8. Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
  9. Personas: Cantidad de personas por espacio y servicio según evento
  10. Duración: Horarios en que se usarán los salones, áreas, equipos, servicios.
  11. Tipo de tarifa: nombre de la tarifa para cada salón, áreas, equipos, servicios.
  12. Monto: Valor por salones, áreas, equipos, servicios.
  13. GranTotal: dará el total final a cobrar por evento (en caso de tener habitaciones en el evento también lo agregará en este total)
Este es el reporte que se recomienda enviar a los clientes como confirmación de evento
Resumen de Reservas de Áreas y Servicios
Este reporte tiene los mismos parámetros que el reporte de Reservaciones, pero además permite la exportación a Excel sin formatos.
  1. Formato de Reporte: Formato normal o para exportación
Este reporte permite obtener una lista completa de todas las reservaciones, una reservación por línea.
Imprime ordenes de Servicio
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar.
  2. #Reservación: código del evento.
  3. Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco.
  4. Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco.
Aparecerá un primer reporte como resumen de la reserva de eventos:
  1. #Reserva: código de reserva de evento
  2. Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
  3. Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
  4. Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre el código de reserva , se generará otro reporte, este es el reporte que llamamos "Orden de Servicio":
  1. #Reserva: código de reserva de evento
  2. Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
  3. Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
  4. Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
  5. Espacio: Salón o área reservada por el usuario para el evento
  6. Equipos: equipos que tiene cotizado el evento
  7. Servicios: Servicios que tiene cotizado el evento
  8. Personas: Cantidad de personas por espacio y servicio según evento
  9. Duración: Horarios en que se utilizarán los salones, áreas, equipos, servicios.
  10. Tipo de Tarifa: nombre de la tarifa para cada salón, áreas, equipos, servicios.
Bitácora de modificaciones a reservas
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. #Reservación: código del evento
  3. Fecha Llegada desde: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco.
  4. Fecha llegada hasta: Puede indicar la fecha de llegada del evento o dejarlo en Blanco.
Aparecerá un reporte con toda la información de la reserva de eventos:
  1. #Reserva: código de reserva de evento
  2. Cliente: Nombre de Agencia/ Empresa/ asociado ingresado como cliente en el evento
  3. Descripción: Descripción que se haya ingresado en la creación del evento
  4. Estatus: Estatus que se deja evento al ser creado
Al colocar el cursor sobre los Espacios, Equipos, Servicios, Producto, Anticipos se abrirá un nuevo reporte con la información de estos.
Disponibilidad de espacios Global
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. Área: espacio a solicitar disponibilidad
  3. Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del espacio
  4. Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del espacio
  5. Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
El reporte se desglosará en:
  1. Espacio: nombre del espacio 
  2. Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
  3. Hora: se desglosará de las 00 hrs. a las 23:00 hrs. mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con más detalle de la disponibilidad de este.
Disponibilidad de espacios Detalle
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar.
  2. Área: espacio a solicitar disponibilidad.
  3. Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del espacio.
  4. Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del espacio.
El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad:
  1. Espacio: nombre del espacio 
  2. Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
  3. Hora: se desglosará de las 00 hrs. a las 23:00 hrs. mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados.
Disponibilidad de equipos
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. Equipo: equipo a solicitar disponibilidad
  3. Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del equipo
  4. Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del equipo
  5. Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
El reporte se desglosará en:
  1. Equipo: nombre del equipo 
  2. Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
  3. Hora: se desglosará de las 00 hrs. a las 23:00 hrs. mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con más detalle de la disponibilidad de este.
Disponibilidad de Servicio
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Tipo de operación: debe seleccionar el tipo de operación al que se desea consultar
  2. Servicio: Equipo a solicitar disponibilidad
  3. Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
  4. Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
  5. Tipo de disponibilidad: puede seleccionar incluyendo los presupuestos o sin incluirlos.
El reporte se desglosará en detalle la disponibilidad:
  1. Servicio: nombre del espacio 
  2. Fecha: fecha solicitada la disponibilidad del espacio
  3. Hora: se desglosará de las 00 hrs a las 23:00 hrs mostrando la disponibilidad tanto ocupada como disponible de los espacios solicitados
Al colocar el cursor sobre el nombre del espacio se generará un reporte con mas detalle de la disponibilidad de éste.
Histórico de Cliente
Según los parámetros de búsqueda que seleccione se generará el reporte:
  1. Fecha desde: fecha que solicita la disponibilidad del servicio
  2. Fecha hasta: fecha hasta que solicita la disponibilidad del servicio
  3. Apellido: apellido de cliente
  4. Presentación: Presentacion del reporte en resumen o detalle
Se generará un reporte con los datos de cliente:
  1. Huésped: nombre de cliente
  2. Nacionalidad: nacionalidad de cliente
  3. Área: área que reservó
  4. Inicio: hora en que reservó el espacio
  5. Fin: hora finalizacion de evento
  6. #Evento: código de reserva de evento
Al colocar el cursor sobre el la lupa que aparece al costado de los datos de huésped se generará un nuevo reporte con detalle de su reserva. Al teclear con el cursor sobre las siglas RSV se generá el reporte de Reservaciones de su evento.

Todos los reportes los puede generar en formato PDF o Excel, sólo en el formato PDF aparecerán las opciones de ejecutar mas reportes dentro de un reporte mencionado en cada reporte en el cuado anterior.



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