Define Catálogo Funcionarios y Empleados

Define Catálogo Funcionarios y Empleados

Define Catálogo Funcionarios y Empleados


En esta aplicación se registran la información general que identifica a los funcionarios y empleados, realizándose el ingreso, modificaciones y búsquedas.
Además, se asigna o modifica:
  1. Sueldo: el inicial así como las variaciones posteriores.
  2. Percepciones Fijas Periodicas: Los movimientos iniciales así como las variaciones posteriores.
  3. Departamentos: Las variaciones de departamentos que tenga el funcionario o empleado.
  4. Puestos o Cargos: Las promociones que tenga el funcionario o empleado.
Se accede en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados

La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
  1. Búsqueda de Funcionarios y Empleados permite efectuar la búsqueda de los funcionarios y/o empleados ya registrados.
  2. Catálogo de Funcionarios y Empleados muestra los funcionarios y/o empleados ya registrados y el resultado de las búsquedas efectuadas.

Búsqueda de Funcionarios y/o Empleados



Para buscar a Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
En la sección Búsqueda de Funcionarios y Empleados capturar la información correspondiente al funcionario y empleado que se esté buscando, en los siguientes campos:

Campo
Descripción
Departamento
Seleccionar el departamento en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Tipo Remuneraciones
Elegir el tipo de remuneración en el que se encuentra el funcionario y/o empleado que se está buscando.
Nombre Empleado
Nombre legalmente registrado de los funcionarios y empleados o el código de identificación fiscal [CL=RUT, MX=RFC]
Estatus
Se puede elegir de los siguientes estatus:
Activos: Desplegará los Funcionarios y/o Empleados que están activos: se le pueden efectuar movimientos.
  1. Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que se encuentran labaorando.
  2. No Activos: Muestra los Funcionarios y/o Empleados que tuvieron movimientos, pero se encuentran desactivados.
  3. Todos: En lista todos los Funcionarios y/o Empleados del módulo de Recursos Humanos.

Presionar el botón Buscar.
En la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados mostrará el resultado de la búsqueda. 


InfoSe puede ingresar información en uno o varios campos; dependiendo de los campos utilizados será los filtros de la búsqueda.

Alta, Ingreso de Nuevos Funcionarios y/o Empleados


Para ingresar la información de nuevos Funcionarios y Empleados, se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Insertar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados.
Capturar la información correspondiente al funcionario o empleado en la sección Define Catálogo de Funcionarios y Empleados en los campos:

Campo
Descripción
Usuario (Autocarga)
Permite seleccionar usuarios ya registrados en Novohit.
Apellido Paterno*
Apellido paterno del funcionario y/o empleado.
Apellido Materno
Apellido Materno del funcionario y/o empleado.
Nombre*
Nombres del funcionario y/o empleado.
Id Fiscal*
Código de identificación fiscal: RUT en Chile o RFC en México.
Cód Interno
Número de control de la empresa.
Fecha Nacimiento
Capturar fecha de nacimiento dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.
Genero*
Indicar género.
Departamento Actual*
Seleccionar el departamento inicial. Los cambios posteriores de departamento se realizan en la App respectiva en esta misma aplicación.
Área o Sucursal*
Elegir el área o sucursal.
Puesto o Cargo Actual*
Indicar el puesto o cargo.
Nivel Educacional*
Elegir nivel educacional.
Profesión*
Capturar profesión.
Estado Civil*
Seleccionar estado civil.
Dependientes
Presionar el check box para indicar si tiene dependientes. Se desplegara en la aplicación Registro de familiares del Empleado 
Nacionalidad*
Indicar país de nacionalidad.
Fecha Ingreso*
Fecha de inicio de la relación laboral con el funcionario y/o empleado. Capturar dd/mm/aaaa o utilizar el calendario.
Activo
Presionar el check box para indicar si esta activo. Al quitar esta opción el funcionario y empleado no será desplegado para realizar movimientos.
Tipo Remuneración*
Elegir tipo de remuneración.
Fecha Finiquito
Fecha con la que el funcionario y/o empleado termina la relación laboral. Se mostrará cuando se realice el finiquito.
Moneda*
Seleccionar Moneda de remuneración.
% Comisión*
Ingresar % comisión que le corresponde.
Cuenta a Depositar
Capturar número de cuenta bancaria para depositar las remuneraciones.
Banco
Indicar banco de la cuenta a depositar.
Sucursal
Registrar sucursal de bancos que corresponde.
Plaza
Ingresar plaza de banco que pertenece.
Dirección*
Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal.
Ciudad*
Área urbana donde tiene su residencia.
Estado / Provincia*
Entidad federativa, provincia o condado que pertenece.
Código Postal
Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.
País*
Nación o País.
Teléfonos*
Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
Teléfono corporativo
Introduzca el número de teléfono de la empresa/del puesto de trabajo.
Info
Si el usuario es un contacto de un departamento, el número de teléfono corporativo del usuario se utilizará como contacto en la aplicación móvil EMPCICO.
eMail
Dirección de correo electrónico para recibir correos electrónicos.
Notes
No deje espacios en blanco antes o después del correo.
Notes
Puede colocar más de un correo separado por "," ejemplo: destinatario1@empresa.com,destinatario2@empresa.com
No deje espacios en blanco entre correos.

eMail corporativo
Introduzca el correo electrónico emitido por la empresa. 
Notes
No deje espacios en blanco antes ni después del correo electrónico.
Info
Si el usuario es un contacto de un departamento, el correo electrónico corporativo del usuario se utilizará como contacto en la aplicación móvil EMPCICO.
Observaciones
Se captura comentarios referentes al funcionario y empleado.
Usuario
Introduzca el nombre de usuario EMPCICO del empleado.
Info
El nombre de usuario DEBE introducirse como una cadena. (ej. cbrown)
Notes
Si las funciones laborales de los usuarios no incluyen trabajar en la aplicación Novohit, los nombres de usuario de los usuarios pueden crearse directamente en el Catálogo de funcionarios y Empleados para iniciar sesión en las aplicaciones EMPCICO,
Contraseña
Introduzca la contraseña EMPCICO del empleado
Info
NO utilice caracteres especiales en la cadena de la contraseña.​
Notes
Si las tareas del usuario no incluyen trabajar en la aplicación Novohit, la contraseña del usuario puede crearse directamente en el Catálogo de funcionarios y Empleados para iniciar sesión en las aplicaciones EMPCICO,
Fotografía
Se ingresa fotografía del funcionario y/o empleado.
*Campos Obligatorios.



Presionar el botón Agregar y mostrarán las siguientes secciones:
  1. Asigna Sueldo: Donde se asignará la remuneración inicial y/o modificarán los sueldos. 
  2. Asigna Movimientos Fijos Periódicos: Se registran y/o modifican los movimientos fijos variables del funcionario y/o empleado.
  3. Asigna Departamento: La modificación de Departamento, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el departamento inicial.
  4. Asigna Puesto o Cargo de Trabajo: La modificación de puesto/cargo, ya que al registrar el funcionario y/o empleado se le asigna el puesto/cargo inicial.


Modificación de Funcionarios y Empleados



Para realizar modificaciones de la información ya registrada de Funcionarios y/o Empleados, en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario o empleado en la sección Define Catálogo de Funcionarios y Empleados en los campos que corresponda.
Presionar el botón Guardar.

Asignación, Modificación de Fotografía de Funcionarios y Empleados



Para asignar la fotografía del Funcionario y/o Empleado después de ingresar los datos de los Funcionarios y/o Empleados en la sección Define Catálogo de Funcionarios y Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
En la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados presionar el icono Editar en la columna Sel del funcionario o empleado al que se le asignará la fotografía.
En La sección Define Catálogo de Funcionarios y Empleados en el campo Fotografía presionar el icono Agregar Imagen se desplegará la pantalla Imágenes que muestra las siguientes secciones:
  1. Select Files Permite subir los archivos de fotografías desde la computadora a Novohit®.
  2. Selector de Imágenes Se selecciona los archivos de las fotografías.
Para importar el archivo fotografía a Novohit® se puede realizar llamando al o los archivos a través del directorio:
  1. Presionar el botón Add Files en la sección Select Files desplegándose una sección de la computadora donde se seleccionará el archivo o folder que los contiene.
  2. Presionar en el o los archivos a importar a Novohit®, presionar en el botón de Abrir/Open
  3. Arrastrando el o los archivos XML:
  4. Seleccionar el o los archivos a importar a Novohit®, y arrastrarlos a la sección Select Files en "drag files here".
  5. Una vez que los archivos se muestran en la sección Select Files presionar el botón de Start Upload para importarlos al servidor.
  6. En la sección Selector de Imágenes para seleccionar:
  7. Una sola imagen puede presionar sobre la imagen.
  8. Guardar múltiples imágenes debe marcar recuadro y presionar Guardar Seleccionados
  9. Presionar el botón Regresar en la parte final derecha de la sección Imágenes. 



Asignación o Registro de Nuevo Sueldo de Funcionarios y Empleados



El sueldo inicial de Funcionarios y/o Empleados, se registra después de ingresar los datos de los Funcionarios y/o Empleados en la sección Asigna Sueldo realizando los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado al que se le ingresara el sueldo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección Asigna Sueldo en los campos:

Campo
Descripción
Activo
Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no sera considerado.
Fecha Inicio Remuneración*
Indicar fecha. dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Periodo de pago*
Elegir el periodo de pago de la remuneración.
Remuneración*
Ingresar el importe del sueldo.
Remuneración*
Seleccionar tipo de remuneración.
*Campos Obligatorios
Presionar el botón de Agregar.

Modificación de Sueldo de Funcionarios y Empleados



Para realizar modificaciones a sueldo ya registrados de Funcionarios y/o Empleados, realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección Asigna Sueldo en los campos que corresponda.
Presionar el botón Guardar.

Puede realizar modificaciones a múltiples empleados en la aplicación Registro Masivo de Sueldos y variaciones

Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados



Asignación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados

Para asignar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección Asigna Movimientos Fijos Períodicos realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado al que se le ingresara los movimientos fijos periódicos.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección Asigna Movimientos Fijos Períodicos en los campos:

Campo
Descripción
Concepto*
Seleccionar el concepto que se asignará.
Fecha Inicio Remuneración*
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Periodo Pago*
Definir el periodo de Pago.
No. Periodo*
Indicar el numero de Semana o Quincena que corresponda. Indicar 1 cuando el periodo de pago es Mensual.
Monto*
Capturar importe de la remuneración.
Cantidad
Veces que se pagara el movimiento.
Remuneración*
Seleccionar periodo de la remuneración.
Descripción
Agregar comentario o información referente al movimiento fijo.
*Campos Obligatorios
Presionar el botón Agregar.


Modificación de Movimientos Fijos Periódicos de Funcionarios y Empleados



Para modificar los movimientos fijos periódicos de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catálogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario o empleado en la sección Asigna Movimientos Fijos Periódicos en los campos que corresponda.
Presionar el botón Guardar.
Puede realizar modificaciones a múltiples empleados en la aplicación Registra Masivo Movimientos Fijos Periódicos por empleado

Departamento de Funcionarios y Empleados



Asignación de Departamento de Funcionarios y Empleados

Para asignar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados en la sección Asigna Departamento realizar los siguientes pasos
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleado
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado al que se le ingresara el departamento.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección Asigna Departamento en los campos:


Modificación de Departamento de Funcionarios y Empleados



Para modificar el departamento al Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado que se modificara.
Seleccionar el departamento presionando el icono Editar y capturar la información correspondiente en la sección Asigna Departamento en los campos que corresponda.
Presionar el botón Guardar.


Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados



Asignación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados

Para asignar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado al que se le ingresara el puesto o cargo de trabajo.
Capturar la información correspondiente al funcionario y empleado en la sección Asigna Puesto o Cargo de Trabajo en los campos:
Campo
Descripción
Puesto o Cargo*
Seleccionar el puesto o cargo que se asignara.
Fecha Inicio*
Indicar fecha dd/mm/aaaa; o presionar calendario.
Activo
Presionar check box para que el sueldo este activo. Al quitar esta opción el sueldo no será considerado.
*Campos Obligatorios.
Presionar el botón Agregar.



Modificación o desactivación de Puesto o Cargo de trabajo de Funcionarios y Empleados



Para modificar el puesto o carga de trabajo de Funcionarios y/o Empleados después de ingresar los datos del Funcionarios y/o Empleados realizar los siguientes pasos:
Ingresar en: Recursos Humanos → Maestro de Funcionarios y Empleados → Define Catalogo de Funcionarios y Empleados
Presionar el icono Editar en la sección Catálogo de Funcionarios y Empleados del empleado que se modificara.
Capturar la información correspondiente al funcionario o empleado en la sección Asigna Puesto o Cargo de Trabajo en los campos que corresponden, presionando el icono Editar del puesto a modificaren la sección Puestos o Cargos desempeñados por 
Presionar el botón Guardar.


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