Registra Requisiciones a Almacenes
Esta aplicación permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, autorizar y buscar las requisiciones de las mercancías a los diferentes almacenes o inventarios. Se requiere que los productos/artículos estén ingresados con anterioridad en el Catálogo de Productos/Artículos, también los proveedores en el Catálogo de Proveedores.
Se ingresa a través de: Administración → Control Inventarios → Registra Requisiciones a Almacenes.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Búsqueda de Requisiciones Capturadas: Permite realizar búsqueda de las requisiciones de mercancías ya registradas.Requisiciones al Almacén: Despliega las requisiciones registradas, permitiendo mostrarlos de acuerdo a los filtros de Centro Costo, Fecha Solicitud, y Estatus, #Requisición. Además, se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones Imprimir, Autorizar, Actualizar, Autorizaciones Pendientes y Pendientes Falta Existencias.
Estatus de Requisiciones
Nuevo: Sólo ésta capturado el encabezado de la requisición o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.Captura: La requisición esta a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la requisición. Permite la modificación de la información.Actualizado: La información de la requisición no se puede modificar porque se realizó la afectación al producto en kardex.Suministrada: La información de la requisición fue asignada a una salida de almacén.
Buscar Requisiciones de Mercancías
Para buscar una requisición de mercancías ya ingresada, se realizan los siguientes pasos:
Se ingresa en: Administración→Control Inventario→Registra Requisiciones a Almacenes.En la sección Busca Requisiciones Capturadas ingrese la información correspondiente de los siguientes campos referente a la requisición que se está buscando:
Alta de Requisiciones de Mercancías
Para dar de alta o ingresar una requisición de mercancías, se realizan los siguientes pasos:
Se ingresa en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.En la sección Requisiciones al Almacén, presionar el ícono Insertar en la barra inferior de esta.En la sección Captura Requisición al Almacén se captura el encabezado de la requisición de la mercancía. Ingrese la información correspondiente de los siguientes campos:
* Campos Obligatorios.
Modificar Requisiciones de Mercancías
Se puede modificar el encabezado y/o los detalles de la requisición de mercancías, si esta tiene el Estatus de Captura.
Luego para modificar las diferentes secciones de una requisición se debe acceder a : Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.
A continuación se detallan los pasos a seguir según los elementos a modificar de una requisición.
Encabezado
En la sección Requisiciones al Almacén, haga clic en el ícono Editar de la requisición de mercancía que desea modificar en la columna Sel.Modifique el campo que corresponda en la sección Captura Requisición al Almacén.Presione el botón Guardar.
Detalles
En la sección Requisición al Almacén, haga clic en el ícono Editar de la requisición de mercancía a modificar en la columna Sel.En la sección Detalles de la Requisición de Almacén No. XXX presione el ícono Editar del producto que desea modificar en la columna Sel.Modifique el campo que corresponda en la sección Captura Detalles de la Requisición de Almacén No. XXX.Presione el botón Guardar.
Borrar Requisiciones de Mercancías
Se puede borrar la requisición de mercancías sólo si tiene el Estatus de Captura. Para esto, debe realizar los siguientes pasos:
Borrar Requisición de Mercancía
Ingresar en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.En la sección Requisiciones al Almacén, haga clic en el ícono Editar de la requisición de mercancía que desea eliminar uno o más detalles en la columna Sel.Presione el botón Borrar en la sección Captura Requisición al Almacén.
Borrar Detalles
En la sección Requisiciones al Almacén, haga clic en el ícono Editar de la requisición de mercancía que se desea eliminar uno o más detalles en la columna Sel.En la sección Detalle de la Requisición No. X, presione el ícono Editar del producto a modificar en la columna de Sel.Presione el botón Borrar en la sección Captura Detalle de la Requisición al Almacén No. X.
Imprimir Requisiciones de Mercancías
Se puede imprimir las requisiciones de mercancías usando dos alternativas:
Impresión desde Captura Requisición de Almacén.
Ingresar en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.En la sección Requisiciones al Almacén, haga clic en el ícono Editar de la requisición de mercancía a imprimir en la columna Sel.Presione el botón Imprimir.Presione el botón Ignorar para regresar a la pantalla de la aplicación.
Impresión desde Requisiciones al Almacén
Ingresar en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.Presione el botón Imprimir en la sección Requisiciones al Almacén.Se desplegará la ventana Requisiciones, en la sección Defina Valores para los Parámetros del Reporte, seleccione el Centro de Costo que desea imprimir en particular o dejar Todos.Presione el botón Mostrar.En la sección Requisiciones, presione el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Requisiciones del Almacén.
Autorizar Requisiciones de Mercancías
Después de realizar la revisión de la requisición o solicitud de mercancía, se procede a la autorización. Con el Estatus de Autorizado no se puede modificar la requisición. Debe estar concluido el proceso de autorización para que se pueda realizar la actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una sola requisición) o por grupos (varias o todas las requisiciones en una sola vez).
Para autorizar las requisiciones, realice los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.Presione el botón Autorizar en la sección Requisiciones al Almacén.Se desplegará la ventana Requisiciones, seleccione las requisiciones que se autorizarán presionando en el check box de la columna Sel. o haga clic en el check box de "Seleccionar Todos".Confirme la autorización de las requisiciones, presionando el botón Autorizar.En la sección Requisiciones, haga clic en el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Requisiciones al Almacén.
Buscar Requisiciones pendientes de autorizar
En la sección Requisiciones de Almacén, se muestra la ventana el botón Autorizaciones Pendientes, al presionarlo este te dirige hacia el panel Reporte se puede buscar las requisiciones que deben autorizarse.
Para realizar la búsqueda, se puede llenar uno, varios o todos los campos siguientes en la sección Búsqueda de documentos pendientes de autorizar:
Campo | Descripción |
Centro de Costo | Seleccione el centro de costo o departamento al que se realiza la requisición. |
Fecha | Ingrese día/mes/año del documento. También se puede hacer clic en el calendario. |
Estado | Seleccione el estatus de la requisición que desea buscar. |
Número Requisición | Número de la requisición con el que se registró. |
Haga clic en el botón Buscar.
En la sección Requisiciones pendientes de autorizar se mostrará las requisiciones o desplegará el mensaje "No Hay Registros".
Al presionar el ícono Usuario, se desplegará la ventana Autorización - # Doc XXXX, donde se mostrarán los roles que se encuentran pendientes de autorizar la requisición seleccionada.
Presione el botón Regresar de la ventana Requisiciones, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Requisiciones al Almacén.
Actualizar Requisiciones de Mercancías
Para proceder con la actualización, es necesario que las requisiciones tengan el Estatus de Autorizado. Una vez realizada la actualización de las requisiciones, no se puede modificar la requisición. Al actualizar la requisición, se puede utilizar para realizar la salida de almacén.
La actualización puede realizarse de manera individual (una sola requisición) o por grupos (varias o todas las requisiciones de una sola vez).
Para actualizar las requisiciones se realizan los siguientes pasos:
Ingresar en Administración → Control Inventario → Registra Requisiciones a Almacenes.Presione el botón Actualizar en la sección Requisiciones al Almacén.En la ventana Requisiciones, se muestra en la sección Búsqueda de Requisiciones para Actualizar los filtros a aplicar para identificar las requisiciones que deben ser actualizadas.Para realizar la búsqueda, se puede llenar uno, varios o todos los campos que se muestran a continuación:
Requisiciones Pendientes Falta Existencias
En la sección Requisiciones al Almacén el botón Pendientes Falta Existencias despliega los productos de las requisiciones pendientes de surtir. Y se pueden generar Ordenes de Compra.
Al presionar el botón la ventana Requisiciones mostrará las siguientes secciones:Búsqueda Requisiciones Pendientes por Falta Existencias: Permite realizar búsqueda de las requisiciones de mercancías ya registradas.Requisiciones Pendientes por Falta Existencias : Despliega los productos de las requisiciones no surtidas, el resultado de las búsquedas.Para realizar la búsqueda de una requisición o productos sin existencias, se realizan los siguientes pasos:Para buscar se puede llenar uno, varios o todos los campos que se muestran a continuación:
Campo Descripción Centro de Costo Seleccione el centro de costo o departamento al que se realizará la requisición. Fecha Ingrese día/mes/año del documento. También puede hacer clic en el calendario. Producto Seleccione el producto a buscar. Número Requisición Número de la requisición con el que se registró. Haga clic en el botón Buscar.En la sección Requisiciones Pendientes por Falta Existencias se mostrará las requisiciones o los productos o desplegará el mensaje "No Hay Registros".Presione el botón Regresar de la ventana Requisiciones, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Requisiciones al Almacén.Para generar ordenes de compra, se realizan los siguientes pasos:En la sección Requisiciones Pendientes por Falta Existencia realice las siguientes acciones:
Seleccionar el producto el cual integrará la orden de compra presionando la casilla de la columna Sel Indicar el proveedor en la columna proveedor
Presionar el botón Actualizar
Al actualizar se emitirá la orden de compra y se eliminará de la lista de Requisiciones Pendientes por Falta de ExistenciasEn la aplicación Registra e Imprime Órdenes de Compra se puede realizar la búsqueda por proveedor o fecha:
Los datos del encabezado de la orden de compra provienen de la información de la requisición son Solicitado por, Centro de Costo y ComentarioLa orden de compra puede ser modificada para ajustar las cantidades solicitadas o agregar productos adicionales.
Related Articles
Registra Estado Cuenta Bancario
Esta aplicación permite registrar, modificar, eliminar y buscar los movimientos del estado de cuenta importados, para esto debe realizar los siguientes pasos: Ingrese a Administración → Tesorería → Conciliaciones bancarias → Registra Estado Cuenta ...Registra e Imprime Cotizaciones
Cotizaciones Son Documentos donde se registran Productos/Artículos para solicitar el precio de compra a los proveedores. Esta aplicación permite ingresar, modificar, duplicar, borrar, imprimir, actualizar y buscar las cotizaciones de mercancías. Se ...Registra Inventario Físico
En esta aplicación se gestiona el registro de las existencias al cierre del periodo/mes, la cual será considerada como existencia en el sistema una vez que se realice la actualización o cierre del mes. Ingrese en Administración → Control de ...Registra - Modifica Movimientos sobre Facturas
Esta aplicación permite registrar diferentes movimientos (cheques, notas de crédito, notas de débito, entre otros) aplicados a una factura dentro del módulo de Cuentas por Cobrar. En Novohit, los movimientos o transacciones se reflejan en el estado ...Registra Movimientos sobre Múltiples Facturas
Esta aplicación permite registrar diferentes movimientos (cheques, notas de crédito, notas de débito, entre otros) aplicados sobre múltiples facturas y distintos clientes. En Novohit, para que los movimientos o transacciones se reflejen en el estado ...