Registrar Depósitos a Reservas

Esta opción permite registrar y visualizar los depósitos que afectan el saldo de una determinada reservación, el registro de los depósitos pueden ser definidos con varios detalles.

Para registrar depósitos a reservaciones seleccione: Front Office → Reservaciones → Reserva habitaciones
Seleccione una reservación y luego haga clic en el botón Anticipos.

Se mostrará la siguiente pantalla con cuatro secciones:

1. Buscar Reservaciones: se utiliza para buscar la reserva. Si usted ingresó desde la reserva, el código estará registrado automáticamente.
   
2. Agregar detalle de depósitos por reserva: se ingresan los datos del depósito o devolución.
   
3. Lista de depósitos por reserva: muestra la suma de todos los depósitos / devoluciones registrados en la reserva.
   
4. Lista de detalle de depósitos por reserva: muestra cada uno de los movimientos depósitos / devoluciones de la reserva.
   

En la sección Agregar Detalle de Depósitos por Reserva deberá registrar lo siguiente:

Campo	Descripción
Descripción Prepago*	Campo obligatorio, puede definir una explicación del pago.
Carga / Devolución	Depósito: utilice esta opción para registrar un Anticipo o Prepago. Devolución: utilice esta opción para devolver el Anticipo, esto se realiza mediante un movimiento contrario y debe utilizarse el mismo tipo de operación (siguiente línea). También puede utilizar esta opción para devolver una parte del Anticipo (o realizar una corrección en caso que se haya escrito una cantidad mayor).
Tipo de Operación	Indique la forma de pago que se utilizó para la operación, estas opciones dependerán de la configuración del hotel. Si está realizando una devolución, asegúrese de utilizar la misma que haya sido usada en el Depósito.
Número de Recibo	Escribir el folio del recibo que entregará al cliente.
Descripción Movimiento	Escriba una breve descripción del movimiento que se está registrando.
Moneda	Este campo se llena automáticamente por Novohit de acuerdo a la moneda parametrizada en la Agencia o Empresa asociada.
Monto	Campo obligatorio, deberá ingresar el monto del depósito a registrar.
Confirmar Reservación	Si la reservación no estaba confirmada podrá hacerlo desde aquí al momento de registrar el depósito.
Botones	Salir: Cerrará de la ventana y eliminará toda la información modificada que no haya sido guardada. Limpiar: Limpia el formulario para crear un nuevo depósito. Guardar: Salva la información registrándole en la reserva.

Podrá ver que en la ventana Lista de Depósitos por Reserva aparecerá el depósito en donde se irán sumando si se hicieran más depósitos.

En la ventana Lista Detalle de Depósitos por Reserva se mostrarán los diferentes movimientos o depósitos, en esta ventana podrá imprimir cada uno haciendo clic en el botón Imprimir o bajarlo en PDF para enviarlo por correo electrónico.

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