Importación Reembolsos desde Sistema Externo
A través de esta aplicación puede realizar la importación de los reembolsos a través del archivo emitido desde sistema externo, obteniendo:
- Registro de Factura y el registro automático del asiento contable.
- Pago de la Factura y el registro automático del asiento contable.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Select Files: permite realizar la importación de los archivos csv desde el equipo de trabajo o almacenamiento cloud.
Importación Reembolsos: permite eliminar, importar y previsualizar los archivos csv con las deudas de los reembolsos al módulo de Cuentas por Pagar.
Agregar a Novohit Archivo CSV
Subir (Add Files) Archivos CSV
Para ejecutar el proceso de la importación de la información del archivo CSV a Cuentas por Pagar, primero hay que cargar (subir) el archivo CSV, para esto, realice los siguientes pasos:
Ingrese a Administración → Cuentas por Pagar → Importación Reembolsos desde Sistema de Terceros
Para cargar el archivo CSV al servidor Novohit puede realizarlo de dos maneras:
- Llamando a el o los archivos CSV a través del directorio: Presione el botón Add Files en la sección Select Files, desplegándose una ventana de la computadora donde se seleccionará el archivo CSV o folder que contiene la información. Sólo se podrán importar archivos con extensión CSV.
Seleccione el o los archivos a importar a Novohit, luego presione el botón Abrir/Open. - Arrastrando el o los archivos CSV: Seleccione el o los archivos a importar a Novohit y arrástrelos a la sección Select Files en "Drag files here". Sólo se podrán importar archivos con extensión CSV.
Cargar (Start Upload)
Una vez que los archivos se muestran en la sección Select Files, presione el botón Start Upload para importarlos al servidor.
Previsualizar contenido de archivos CSV
Para ver uno o varios archivos CSV importados al servidor Novohit, siga los siguientes pasos:
Ingrese a Administración → Cuentas por Pagar → Importación Reembolsos desde Sistema de Terceros.
Una vez cargados (upload) los archivos, en la sección Importación Reembolsos presione en el check box del o los archivos CSVque se desean visualizar.
Presione el botón Previsualizar CSV.
Importar CSV a Cuentas por Pagar
- Ingrese a Administración→Cuentas por Pagar → Importación Reembolsos desde Sistema de Terceros.
- En la sección Importación Reembolsos presione el check box del o los archivos CSV a importar a Cuentas por Pagar.
- Presione el botón Importar.
- En la parte final de la sección Importación Doctos Electrónicos de Proveedores se mostrará el resultado de la importación del archivo CSV:
- Archivo (Nombre del CSV): Documento Importado:#,#,#,#,#: Se realizó con éxito la importación del archivo CSV y el registro en el módulo de Cuentas por Pagar.
- Archivo (Nombre del CSV): No procesado: Los archivos CSV no se importarán cuando:
- El RFC/RUT receptor sea diferente al RFC/RUT registrado del cliente en Novohit.
- El documento fue importado con anterioridad.
Luego de importar el archivo CSV al módulo de Cuentas por Pagar, siga los siguientes pasos:
- Realice una búsqueda en la aplicación Registro de Deudas y Movimientos.
- Registro Factura y contabilización
- Pago de Factura y contabilización
- Emitir el o los asientos contables de los días de los documentos en la aplicación Genera Asiento Contable Movimientos Directos CxP
Eliminar archivos CSV
Para borrar o eliminar uno o varios archivos CSV importados al servidor Novohit, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Ingrese a Administración→Cuentas por Pagar → Importación Reembolsos desde Sistema de Terceros.
Para eliminar el archivo CSV:
Al momento de subir al servidor Novohit:
- Presione el botón de color rojo en la sección Select Files desplegado a la derecha del archivo CSV a eliminar.
Archivo CSV en el servidor Novohit:
- En la sección Importación Reembolsos presione el check box del o los archivos CSV a borrar.
- Presione el botón Eliminar.
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