Registro de Deudas y Movimientos
En esta aplicación se realiza las diferentes operaciones de deudas y movimientos sobre estas del mes abierto y posteriores.
Se ingresa en Administración→Cuentas por Pagar→Registro de Deudas y Movimientos.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Busca Deudas Registradas: se realiza la búsqueda de las deudas registradas del periodo abierto, según los campos ingresados que son los filtros de la búsqueda.
Deudas Registradas: muestra las deudas registrada del mes abierto y meses posteriores. Se permite realizar acciones masiva a las deudas del mes abierto como imprimir, autorizar, actualizar y sobre movimientos autorizar y actualizar.
Importar XML (DTE/CFDi) de Proveedores a Deudas y Movimientos de Cuentas por Cobrar
Puede importar XML de Documentos Electrónicos de Proveedores desde cualquiera de estas dos aplicaciones (según disponibilidad en cada país):
Estatus de Deudas y Movimientos
Captura: se puede realizar modificaciones dependiendo del origen de registro de la factura.
- EAA: son aquellas que se registran en el módulo de Control de Inventarios cuando se realiza la entrada de mercancías.
- REG: son las facturas capturadas manualmente que no son inventariables. Permite modificar y eliminar el encabezado de la deuda y detalles del asiento contable.
Autorizada: una vez realizada la captura de la deuda solo permitirá la autorización si el asiento está cuadrado. Permite realizar modificaciones en los datos de la deuda y el asiento contable.
Actualizada: a través de este procedimiento las deudas y movimientos se afectarán los saldos tanto de las Cuentas por Pagar (aumentándose o disminuyéndose). Una vez actualizadas las deudas y movimientos, ya no se podrá realizar ningún cambio a las mismas.
La información capturada de proveedores en México será utilizada para el reporte de la DIOT y en Chile para el libro de compras.
Descarga de XML / PDF de Proveedores
Si una deuda fue importada desde XML (CFDi o DTE) de Proveedores, aparecerán íconos XML y PDF para descargar los documentos respectivos.
En Chile no se almacenan los PDF de proveedores, estos se generan dinámicante a partir del XML del DTE.
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