Registro de Deudas y Movimientos
En esta aplicación se realizan las diferentes operaciones sobre deudas y movimientos correspondientes al mes abierto y posteriores.
Se accede desde Administración → Cuentas por Pagar → Registro de Deudas y Movimientos.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Buscar Deudas Registradas: permite buscar las deudas registradas del período abierto mediante los filtros disponibles en los campos del formulario.
Deudas Registradas: muestra las deudas registradas del mes abierto y meses posteriores. Permite realizar acciones masivas sobre las deudas del mes abierto, tales como imprimir, autorizar y actualizar, así como autorizar y actualizar movimientos.
Importar XML (DTE/CFDi) de Proveedores a Deudas y Movimientos de Cuentas por Pagar
Puede importar XML de Documentos Electrónicos de Proveedores desde cualquiera de estas dos aplicaciones (según disponibilidad en cada país):
Estatus de Deudas y Movimientos
Captura: se puede realizar modificaciones dependiendo del origen de registro de la factura.
- EAA: son aquellas que se registran en el módulo de Control de Inventarios cuando se realiza la entrada de mercancías.
- REG: son las facturas capturadas manualmente que no son inventariables. Permite modificar y eliminar el encabezado de la deuda y detalles del asiento contable.
Autorizada: una vez realizada la captura de la deuda solo permitirá la autorización si el asiento está cuadrado. Permite realizar modificaciones en los datos de la deuda y el asiento contable.
Actualizada: a través de este procedimiento las deudas y movimientos se afectarán los saldos tanto de las Cuentas por Pagar (aumentándose o disminuyéndose). Una vez actualizadas las deudas y movimientos, ya no se podrá realizar ningún cambio a las mismas.
La información capturada de proveedores en México será utilizada para el reporte de la DIOT y en Chile para el libro de compras.
Descarga de XML / PDF de Proveedores
Si una deuda fue importada desde XML (CFDi o DTE) de Proveedores, aparecerán íconos XML y PDF para descargar los documentos respectivos.
En Chile no se almacenan los PDF de proveedores, estos se generan dinámicamente a partir del XML del DTE.
Verificación de CFDi en SAT
Las deudas registradas por importación desde XML (CFDi o DTE) de Proveedores, se puede verificar el estatus en el botón Consulta CFDi en SAT.
Asociar múltiples documentos
Las deudas pueden tener asociado uno o múltiples documentos (JPG, PNG, PDF).