Catálogo Productos Articulos Inventarios

Catálogo Productos Articulos Inventarios

En esta aplicación se registra la información general que identifica a los Productos/Artículos, realizándose el registro, modificación, desactivación o baja y búsqueda.
Puede ingresar a través de: Administración → Control de Inventarios → Catalogo Productos/Artículos Inventarios.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Busca Productos de Inventarios : se realiza la búsqueda de Productos/Artículos.
Catálogo Productos de Inventario : muestra los productos/artículos ya registrados. Se pueden ordenar de forma ascendente o descendente haciendo clic en las columnas: Código, Tipo, Grupo, SubGrupo, Nombre, Cód. Barra, Origen, Vcto. (controla vencimiento), Lote, UM Empq (Empaque), contenido, Empq Contenido.
Para realizar cualquier acción, deberá seleccionar con anterioridad el almacén o bodega con la cual se estará trabajando.

Búsqueda de Productos/Artículos

Para realizar la búsqueda de Productos/Artículos realizar los siguientes pasos:
En la sección Busca Productos de Inventario, ingrese la información correspondiente al producto/artículo que desea buscar en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo Inventario
Seleccione a qué tipo de inventario pertenece el producto/artículo que desea buscar.
Grupo
Elegir en qué grupo está el producto/artículo  desea buscar.
Sub Grupo
Defina a qué subgrupo pertenece el producto/artículo que desea buscar.
Nombre
Denominación del producto/artículo que desea buscar.
Por ejemplo: bolsa para basura 10*25, bolsa para basura 25*25, bolsa para basura 30*25.
Nombre Genérico
Denominación que puede agrupar a un grupo de productos/artículos. Por ejemplo, el genérico para el ejemplo mencionado en el campo "Nombre" sería bolsa para basura.
No Activo
Al marcar este check box se solicita que muestre los productos/artículos que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados, es decir, que no están activos.
Aplica Mod. Mantenimiento
Al marcar este check box se solicita que muestre los productos/artículos que aplica al módulo de mantenimiento y/o pertenece al activo fijo de la empresa.
Presione el botón Buscar .
Si la búsqueda fue exitosa, se mostrará la información en la sección  Catálogo Productos de Inventarios y en caso negativo aparecerá el mensaje " No hay registros ".
Puede escoger uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.

Registro, Alta de Nuevos Productos/Artículos

Para registrar, dar de alta un nuevo Producto/Artículo, realice las siguientes acciones:
Ingrese en Administración→Control de Inventarios→Catalogo Productos/Artículos Inventarios
En la sección  Catálogo Productos de Inventario, presionar el ícono Insertar.
Ingrese los datos correspondientes al producto/artículo en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo Inventario
Seleccione a qué tipo de inventario pertenece el producto/articulo.
Código Producto
Es el número asignado automáticamente por el sistema.
Código Barra
Capture el número de código de barra en caso que proceda.
Nombre *
Denominación del producto/artículo que desea buscar. Por ejemplo: bolsa para basura 25*25, bolsa para basura 30*25.
Nombre Genérico
Denominación que puede agrupar a un grupo de productos/artículos. Por ejemplo: el genérico para el ejemplo mencionado en el campo "Nombre" sería bolsa para basura. O denominación no comercial de un producto en caso de tenerlo.
Activo
Al marcar este check box se solicita que muestre los productos/artículos que tuvieron movimientos pero se encuentran desactivados, es decir, que no están activos.
Aplica Mod. Mantenimiento
Al marcar este check box se especifica que el producto/artículo que aplica al módulo de mantenimiento.
Grupo *
Seleccione en qué grupo está el producto/artículo del tipo de inventario.
Por ejemplo:
Tipo de inventario: Alimentos
Grupo: Perecederos.
Sub Grupo *
Definir a qué subgrupo pertenece el producto/artículo. Por ejemplo:
Tipo de inventario: Alimentos
Grupo: Perecederos
SubGrupo: Frutas.
Origen
País donde se realizó el producto/artículo.
Controla Vencimientos
Determina si tiene vencimiento.
Controla Lotes
Define si maneja lotes.
Formato Empaque *
Seleccionar la forma en que el producto viene empacado.
Contenido Empaque *
Cantidad del producto dentro del empaque.
Formato Contenido
Seleccionar la forma del contenido del producto.
Costo Promedio
Ingresar el valor del costo unitario del producto (Novohit utiliza como método de valuación los costos promedios).
IVA
Seleccione la tasa del impuesto al valor agregado que le corresponde al producto.
Indique Cantidades para Mínimo
Capturar la cantidad mínima del producto que debe estar en stock.
Indique Cantidades para Máximo
Ingresar la cantidad máxima del producto que debe estar en stock.
Punto Re-Orden
Límite de existencia del producto para un nuevo pedido.
Solicitar
Cantidad de solicitar del producto.
Indicar si Aplica * % Margen
Ingresar el porcentaje sobre el precio de costo para calcular el precio de venta.
Indicar si Aplica * Precio Venta 
Cuando aplica que el producto es para venta, capturar el precio de venta.
Indicar si Aplica * Descuento
Importe de porcentaje de descuento, en caso de que aplique.
Comisión (Punto Venta) % 
Ingresar el porcentaje de comisión sobre venta del producto.
Comisión (Punto Venta) Monto
Capturar monto de comisión sobre venta del producto.
Presione el botón Agregar.

Modificar Productos/Artículos

Para realizar modificaciones a algún campo de productos ya registrados, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Control de Inventarios→Catalogo Productos/Artículos Inventarios
Busque el producto/artículo a modificar.
En la sección  Catálogo Productos de Inventario, haga clic en el ícono Editar.
Modifique el campo correspondiente.
Presione el botón Guardar.

Desactivar Productos/Artículos

Cuando los productos/artículos ya tienen registradas operaciones, para proteger la integridad de los datos, sólo se podrá desactivar, realizando los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Control de Inventarios→Catalogo Productos/Artículos Inventarios.
Busque el producto/artículo que desea desactivar.
En la ventana Catálogo Inventario de Productos, haga clic en el ícono Editar.
Modifique el campo Activo dando clic en el check box para desactivar el producto. Por lo que aparecerá solamente en los reportes que tenga movimientos registrados. 
Presione el botón Guardar.
Ejemplo:

Borrar, Eliminar Productos/Artículos

Al producto/artículo que no ha tenido ninguna operación registrada se permite borrar o eliminar, realizando los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Control de Inventarios→Catalogo Productos/Artículos Inventarios.
Busque el producto a eliminar.
En la sección  Catálogo Productos de Inventario, haga clic en el ícono Editar.
Verifique que sea el producto/artículo que requiere eliminar.
Presione el botón Borrar.

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