Check out de Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación, pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción.
El checkout de los folios de varios se puede realizar con:
- Facturación emitiendo:
- Documento Fiscal
- Documento NO Fiscal
- Link con procedimiento de facturación
- Anular un folios de varios: debe hacerse checkout en monto "0":
¤Ingresar en Front Office → Caja Recepción→ Control de cuentas
¤En la ventana SELECCIONAR FOLIOS DE VARIOS dar clic en del folio de varios al cual se hará checkout, si tiene:
- Saldo a favor, aplicar la devolución correspondiente.
- Saldo pendiente realizar:
- Aplicación de Abono:
- En la ventana FOLIOS hacer clic en de la columna ABONO.
- Capturar la siguiente información:
Campo
|
Descripción
|
Monto
|
Importe del saldo pendiente
|
Comprobante
|
Ingrese el número de transacción o comentarios
|
- Hacer clic en el botón Aceptar
- En la ventana FORMA DE PAGO ingresar el importe en la forma de pago que corresponda.
- Dar clic en el botón de Guardar.
- Cancelación de los Conceptos de Facturación:
- En la ventana CONCEPTOS DE FACTURACION hacer clic en de la columna SEL del Concepto de facturación a Anular/Ajustar a cero
- Capturar la siguiente información:
Campo
|
Descripción
|
Monto
|
Importe del saldo a ajustar o anular con el signo negativo (-)
|
Descripción
|
Capture comentarios u observaciones
|
- Hacer clic en el botón Aceptar.
¤En la ventana FOLIOS dar clic en de la columna FACTURA.
¤Se abrirá la ventana HABITACION SIN SALDO hacer clic en el botón Checkout sin Factura.
¤En la aplicación de Reimpresión de Facturas en la ventana CUENTAS EMITIDAS se mostrará el checkout del Folio de Varios.
Se debe utilizar únicamente los botones de la aplicación para continuar o abandonar el proceso de checkout, utilizar cualquier otra opción como seleccionar una opción diferente en el menú puede generar inconsistencias en la cuenta.
Related Articles
Folios de Varios
Los folios de varios se utilizan para manejar una cuenta que no está asociada a ninguna habitación pero que debe ser controlada y posiblemente facturada en el área de Recepción. Para gestionar los folios de varios ingrese en: Front Office → Caja → ...
Upsell de Novohit PMS - Venta de servicios antes de la llegada del huésped
Novohit Upsell es una funcionalidad adicional que le permite al hotel enviar correos electrónicos (o SMS) automáticos al huésped X días antes del check-in para que pueda adquirir servicios o productos adicionales. El 13% de los huéspedes adquieren ...
Optimización de manejo de Tipos de Cambio al checkout en PMS Front Office
Este artículo es válido solo para los Hoteles que manejan tarifas en monedas extranjeras (ejemplo USD). Novohit puede calcular automáticamente las diferencias por tipo de cambio que pueden surgir a lo largo del proceso de reservación, check-in y ...
Web Check-In o Fast Check-In (FCI)
Novohit Fast Check-in, le permite a sus huéspedes realizar Web Check-in en linea desde su móvil o PC desde cualquier lugar. El huésped no requerirá descargar ninguna App. Esta es una funcionalidad adicional, verifique si cuenta con este módulo en la ...
Campo Utiliza en FCI en Ama de Llaves Registra Camaristas
En Novohit, el acrónimo FCI se refiere a Fast Check-In, la nueva Funcionalidad móvil de Novohit que le permite a sus huéspedes hacer Web check-in en línea desde su móvil desde cualquier parte el día antes de su llegada. Para más información, ver esta ...