Definir Paquetes

Definir Paquetes

En este módulo se definen los paquetes que podrán ser aplicados a las reservaciones, para entrar seleccione: Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes

En la pantalla podrá ver tres secciones con la siguiente información:
  1. Agregar / Editar Paquetes.
  2. Buscar Paquetes.
  3. Paquetes Registrados.

Sección Agregar Paquetes

Sección Agregar / Editar Paquetes permite crear el nombre del paquete con los siguientes parámetros:


Campo
Descripción
Paquete
Permite seleccionar el tipo de tarifa que se usará para el paquete.
Nombre del Paquete
Define el nombre del paquete.
Habilitado
Indica si el paquete se encuentra en operación (habilitado).
Moneda
Tipo de moneda que se utilizará en el paquete a crear.

Las tarifas de paquetes se manejan igual que las de habitaciones, es decir, se aplican las tarifas que tienen asignadas las agencias en sus temporadas y el tipo de moneda depende de la moneda de la agencia, esto permite entre otras cosas que un mismo paquete pueda ser vendido a diferentes precios por muchas agencias dependiendo de la fecha de venta y evita tener que definir el mismo paquete muchas veces si se quiere vender a diferentes precios.


Tarifa por Día
Esta casilla tiene dos funciones excluyentes:
  1. Seleccionar esta casilla indica que la tarifa del paquete se cargará cada día de la estancia reservada.
  2. No seleccionar esta casilla indica que se realizará un sólo un cargo el primer día que aplicará para el total de la estancia.
Botones
  1. Guardar: Salva la información ingresada.
  2. Borrar: Este botón sólo aparece cuando se selecciona un paquete para editar y permite   eliminar el paquete seleccionado.
  3. Ignorar: Elimina los cambios realizados y regresa la pantalla al inicio.
Tarifa por Día
Para que la aplicación de los paquetes sea correcta, debe existir una coordinación entre las áreas de ventas, reservaciones y recepción.

Sección Busca Paquetes

Esta sección permite realizar búsquedas de paquetes con los siguientes parámetros:


Parámetro
Descripción
Paquete
Escriba el nombre del paquete a buscar.
Estatus
Seleccione el estatus en el que desea realizar la búsqueda:
  1. Activos: Este parámetro es el que aparece por defecto, indica que la búsqueda sólo incluirá paquetes activos.
  2. Inactivos: La búsqueda sólo incluirá los paquetes inactivos.
  3. Todos: se utiliza cuando no se conoce el estatus del paquete a buscar.

Sección Paquetes Registrados

Sección Paquetes Registrados muestra en una lista todos los paquetes que se tienen.


Campo
Descripción
Op
Permite seleccionar un paquete para agregar componentes.
Concepto de Facturación
Es el concepto que utilizará Novohit al realizar un cargo de paquete en la cuenta del huésped.
Nombre del Paquete
Es el nombre del paquete registrado.
Moneda
Indica la moneda utilizada en el paquete, los tipos de moneda que puede usar dependen de los tipos de moneda utilizados en Novohit.
Monto Total
Muestra el valor del paquete que es igual a la suma de sus componentes.
Por día (x Día)
  1. Si se muestra seleccionada la casilla indica que el paquete se cargará por día.
  2. Si no se muestra seleccionada la casilla indica que el paquete se cargará por estadía.
Para agregar componentes a un paquete debe seleccionarlo haciendo clic en el icono de Lápiz amarillo, se mostrará la sección Agregar / Editar Componentes de Paquetes:


Campo
Descripción
Nombre Paquete
Muestra el nombre del paquete seleccionado.
Componente
  1. Es una lista desplegable de componentes, debe seleccionar sólo los que tengan     terminación PQT o PRG.
  2. Estos conceptos se definen previamente de acuerdo a las políticas del hotel.
  3. Si requiere un nuevo concepto debe solicitar su creación en help.novohit.com
Es Variable
Esta casilla indica si el componente que se está agregando podrá variar cuando se haga un descuento al paquete. Se recomienda que al menos un componente de un paquete sea variable.
El parámetro Variable le permitirá modificar el valor de venta del Paquete, permitiendo que el concepto que tenga la característica de Variable absorberá la modificación del precio cuando se hace un descuento al paquete o cuando se tiene que realizar un sobrecargo adicional.

De no tener asignado un componente de paquete como "Variable" el sistema tendrá este comportamiento: si se asigna el paquete a una habitación con una tarifa diferente a la definida en esta sección no se realizará el cargo de la renta, porque el sistema no encontrará ningún componente que sea Variable.

Se recomienda que esta casilla sólo se aplique al concepto de Renta/Habitación y que lo agreguen cada vez que creen un paquete.
Cantidad
Indica la cantidad a considerar para cada componente, por ejemplo:
  1. En habitación doble la cantidad debe ser uno (1).
  2. En alimentos la cantidad podría ser dos (2).
Monto
Indique el monto o tarifa del componente, este monto deberá ser unitario Novohit realiza el cálculo automáticamente dependiendo de la cantidad de componentes (línea anterior).
Las tarifas de paquetes se manejan igual que las de habitaciones, es decir, se aplican las tarifas que tienen asignadas las agencias en sus temporadas y el tipo de moneda depende de la moneda de la agencia, esto permite entre otras cosas que un mismo paquete pueda ser vendido a diferentes precios por muchas agencias dependiendo de la fecha de venta y evita tener que definir el mismo paquete muchas veces si se quiere vender a diferentes precios.

El precio capturado en la definición de paquetes se utiliza como base para re-calcular el precio de sus componentes cuando se aplica una tarifa diferente a la tarifa con que fue definido. Dicho de otra forma: los precios definidos en esta sección son para poder definir los porcentajes de cada componente, mientras que los precios del paquete en cada Temporada son los de venta, para que puedan venderse a diferentes precios según cada temporada, igual que las habitaciones.

Los porcentajes de cada componente sirven para re-calcular el monto de cada uno de los ítem del componente al momento de realizar el cargo con el nuevo precio total del paquete.
Botón Agregar
Botón Ignorar
Botón Borrar
Agregar: Guarda la información del componente agregado.
Ignorar: Elimina los cambios realizados para dejar el formulario listo para empezar una nueva captura.
Borrar: Este botón sólo aparece cuando se selecciona un componente para editarlo y permite eliminar el concepto seleccionado.
Recuerde que cuando se carga un paquete en realidad se están cargando cada uno de sus componentes para tener los ingresos desglosados.

Cambiar o Editar un Paquete

Seleccione: Front Office → Reservaciones → Definir Paquetes

Se abrirá la pantalla descrita anteriormente.
Diríjase a la sección Agregar / Editar Paquetes y seleccione el paquete a cambiar haciendo clic en el Icono de Editar ubicado justo del lado izquierdo en la línea del paquete.
Verá que se mostrará la información del paquete en la sección inferior.
En la ventana Agregar / Editar Paquetes podrá modificar el nombre, moneda, habilitar / deshabilitar.
En la ventana Agregar / Editar Componentes de Paquetes podrá agregar o quitar componentes al paquete.
En la ventana Componentes del Paquete podrá seleccionar componentes que quiera modificar o eliminar.

Deshabilitar o Desactivar un Paquete

No se deben borrar paquetes por consistencia con los reservados históricamente.
Para deshabilitar o desactivar un paquete, haga clic en el icono de Editar, en la sección Agregar/ Editar Paquetes desactive la casilla llamada Habilitado.
No se recomienda eliminar paquetes ya que estos contienen información estadística que puede ser afectada, cuando no desee usar más un paquete, deshabilítelo.

Asignar Paquetes a las Temporadas

Los paquetes pueden ser asignados a cualquiera de las temporadas, es decir un paquete podrá tener diferente valor para una Temporada Alta que para una Temporada Baja. La asignación de tarifa a los paquetes se hace de acuerdo al procedimiento del manejo de temporadas, ver la sección Tarifas por Paquetes o Programas Turísticos.



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