En esta aplicación se permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, autorizar, actualizar y buscar las salidas o despachos de las mercaderías del inventario. Para esto, es necesario que los productos/artículos estén ingresados con anterioridad en el
Catálogo de Productos/Artículos, además, que los proveedores estén ingresados en el
Catálogo de Proveedores.
Se ingresa en
Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Registra Salidas de Almacén: Ingrese el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.
Búsqueda de Salidas: Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.
Salidas de Almacén: Despliega las salidas registradas, permitiendo mostrarlas de acuerdo a los filtros de #Salida, Centro Costo, Fecha Salida, Estatus y #Requisición. Además, se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones
Imprimir,
Autorizar y
Actualizar las salidas.
Estatus de Salidas
Nuevo: Sólo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
Captura: La salida está a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
Actualizado: La información de la salida no se puede modificar porque se realizó la afectación al producto en kardex.
Ingresar, Alta de Salidas de Mercancías
Para dar de alta o ingresar una Salida de Mercancías, se debe realizar los siguientes pasos:
En la sección
Registra Salidas de Almacén, se captura el encabezado del despacho de la mercancía, Ingrese la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo
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Descripción
|
Centro de Costo*
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Identifique el centro de costo o departamento de gasto y seleccione el que corresponda.
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Fecha Salida*
|
Día del despacho de la mercancía dd/mm/aaaa, o hacer clic en el calendario.
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#Requisición
|
En caso de existir, se mostrará al hacer clic en el inbox para seleccionar.
|
Comentario
|
Capturar información referente a la salida o despacho de mercancía.
|
Presione el botón
Agregar.
Capture el detalle de la salida en la sección
Registra Detalle de la Salida de Mercancía No. X digitando la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo
|
Descripción
|
Tipo *
|
Seleccione el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizará el despacho de mercancía.
|
Producto *
|
Ingrese el nombre del producto al que se le realizará el despacho de mercancía.
|
Despachada *
|
Importe de mercancías que se le da salida.
|
Presione el botón
Agregar.
En la sección
Detalles de la Salida de Mercancía No. X se muestran los productos con las entradas ya capturadas.
Repetir los pasos anteriores por cada despacho de producto que se realice.
* Campos Obligatorios.
Modificar Salidas de Mercancías
Se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías, si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
En la sección
Salida de Almacén haga clic en el ícono
Editar de la salida de mercancía a modificar en la columna Sel.
Modifique el campo que corresponda en la sección
Captura Salidas de Almacén.
Presione el botón
Guardar.
Detalles:
En la sección
Salidas de Almacén, haga clic en el ícono
Editar de la salida de mercancías a modificar en la columna Sel.
En la sección
Detalles de la Salida de Mercancía No. X, haga clic en el ícono
Editar del producto a modificar en la columna Sel.
Modifique el campo que corresponda en la sección
Captura Detalle de la Salida de Mercancías No.
X.
Presione el botón
Guardar.
Borrar Salidas de Mercancías
Puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de
Captura o Autorizado, para esto se deben seguir los siguientes pasos:
Salida de Mercancía:
En la sección
Salidas de Almacén, haga clic en el ícono
Editar de la salida de mercancía que desea eliminar en la columna Sel.
Presione el botón
Borrar.
Confirme que desea borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle, presionando el botón
Ok, o en el botón
Cancel para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.
Detalles:
En la sección
Salidas de Almacén, haga clic en el ícono
Editar de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o más detalles.
En la sección
Detalle de la Salida de Mercancía Fact. X, haga clic en el ícono
Editar del producto a modificar en la columna Sel.
Presione el botón
Borrar en la sección
Captura Detalle de la Salida de Mercancías No. X.
Imprimir Salidas de Mercancías
Para imprimir salidas de mercancías, realice los siguientes pasos:
Desde la misma salida de mercancía:
En la sección
Salidas de Almacén, haga clic en el ícono
Editar de la salida de mercancía que desea imprimir en la columna Sel.
Presione el botón
Imprimir.
Presione el botón
Ignorar para regresar a la pantalla de la aplicación.
Desde la sección Salidas de Almacén:
Presione el botón
Imprimir en la sección
Salidas de Almacén.
Se desplegará la sección
Reporte Inventarios Salidas, en la sección
Defina Valores para los Parámetros del Reporte, seleccione el Centro de Costo que se imprimirá en particular o seleccionar todos.
Presione el botón
Mostrar.
En la sección
Reporte Inventario Salidas, presione el botón
Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas del Almacén.
Autorizar Salidas de Mercancías
Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía, se procede a su autorización. Con el
Estatus de Autorizado se puede modificar la salida siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que posteriormente se pueda realizar el proceso de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez).
Para autorizar las Salidas, debe realizar los siguientes pasos:
Presione el botón
Autorizar en la sección
Salidas de Almacén.
Se desplegará la ventana
Autorizar Salidas, en la sección
Salidas de Almacén, seleccione las salidas que se autorizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel, o presionando el check box de "
Seleccionar Todos".
Confirme la autorización de las salidas presionando el botón
Autorizar.
En la sección
Autoriza Salidas, presione el botón
Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.
En la sección
Autoriza Salidas, muestra la sección
Búsqueda de Documentos donde se puede encontrar las salidas a autorizar.
Para realizar la búsqueda, se pueden llenar uno, varios o todos los campos siguientes:
Campo
|
Descripción
|
Centro de Costo
|
Seleccione el centro de costo list box.
|
Número Salida
|
Número de la salida registrada.
|
Fecha
|
Ingrese día/mes/año del documento. También se puede hacer clic en el calendario.
|
Presione el botón
Buscar.
En la sección
Salidas de Almacén, se mostrará las salidas o desplegará el mensaje "
No hay Registros".
En la ventana
Autoriza Salidas, presione el botón
Regresar, de esta manera, volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.
Actualizar Salidas de Mercancías
Para poder actualizar las salidas de mercancías, es necesario que estas tengan el
Estatus de Autorizado. Una vez realizada la actualización de la salida no se puede modificar la salida. Es importante que tenga en consideración que al actualizar se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas de una sola vez).
Para actualizar los ajustes se deben realizar los siguientes pasos:
Presione el botón
Actualizar
en la sección
Salidas de Almacén.
Se desplegará la ventana
Actualiza Salidas, en la sección
Salidas de Almacén, seleccione las salidas que se actualizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel o haga clic en el check box de "
Seleccionar Todos".
Confirme la actualización de las salidas presionando el botón de
Actualizar.
En la sección
Actualiza Salidas, presione el botón
Regresar, de esta forma regresará a la pantalla de Registra Salidas de Almacenes.
En la sección
Actualiza Salidas, muestra la sección
Búsqueda de Documentos donde se puede buscar las salidas a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos que se muestran a continuación:
Campo
|
Descripción
|
Centro de Costo
|
Seleccione el centro de costo de list box.
|
Número Salida
|
Número de la salida registrada.
|
Fecha
|
Ingrese día/mes/año del documento. También se puede hacer clic en el calendario.
|
Presione el botón
Buscar.
En la sección
Salidas de Almacén se mostrará las salidas o se desplegará el mensaje "
No hay Registros".
En la sección
Actualiza Salidas presione el botón
Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.