Salidas de Almacén
En esta aplicación se permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, autorizar, actualizar y buscar las salidas o despachos de las mercaderías del inventario. Para esto, es necesario que los productos/artículos estén ingresados con anterioridad en el
Catálogo de Productos/Artículos, además, que los proveedores estén ingresados en el
Catálogo de Proveedores.
Se ingresa en
Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Registra Salidas de Almacén: Ingrese el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.
Búsqueda de Salidas: Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.
Salidas de Almacén: Despliega las salidas registradas, permitiendo mostrarlas de acuerdo a los filtros de #Salida, Centro Costo, Fecha Salida, Estatus y #Requisición. Además, se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones Imprimir, Autorizar y Actualizar las salidas.
Estatus de Salidas
Nuevo: Sólo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
Captura: La salida está a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
Actualizado: La información de la salida no se puede modificar porque se realizó la afectación al producto en kardex.
Ingresar, Alta de Salidas de Mercancías
Para dar de alta o ingresar una Salida de Mercancías, se debe realizar los siguientes pasos:
En la sección Registra Salidas de Almacén, se captura el encabezado del despacho de la mercancía, Ingrese la información correspondiente de los siguientes campos:
Presione el botón Agregar.
Capture el detalle de la salida en la sección Registra Detalle de la Salida de Mercancía No. X digitando la información correspondiente de los siguientes campos:
En la sección Detalles de la Salida de Mercancía No. X se muestran los productos con las entradas ya capturadas.
Repetir los pasos anteriores por cada despacho de producto que se realice.
* Campos Obligatorios.
Modificar Salidas de Mercancías
En esta aplicación se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías si tiene el estatus de captura o autorizado. Para esto, siga los siguientes pasos según los elementos a modificar:
Modificar Encabezado de la Salida:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía a modificar en la columna Sel.Modifique el campo que corresponda en la sección Registra Salidas de Almacén.Presione el botón Guardar.
Modificar Detalles de la Salida:
En la sección Detalle de la Salida de Mercancía, haga clic en el ícono Editar del producto a modificar en la columna Sel.Modifique el campo que corresponda en la sección Registra Detalle de la Salida de Mercancías.En esta sección puede editar los detalles ya creados o agregar más productos en la sección Registra Detalle de la Salida de Mercancías.Presione el botón Guardar.
Borrar Salidas de Mercancías
Puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de
Captura o Autorizado, para esto se deben seguir los siguientes pasos:
Borrar Salidas de Mercancías:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que desea eliminar en la columna Sel.
Presione el botón Borrar.
Confirme que desea borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle, presionando el botón Ok, o en el botón Cancel para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.
Borrar Detalles de Salida de Mercancías:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o más detalles.
En la sección Detalle de la Salida de Mercancía Fact. X, haga clic en el ícono Editar del producto a modificar en la columna Sel.
Presione el botón Borrar en la sección Captura Detalle de la Salida de Mercancías No. X.
Imprimir Salidas de Mercancías
Para imprimir salidas de mercancías, puede realizar los siguientes pasos:
Imprimir desde la misma salida de mercancía:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que desea imprimir en la columna Sel.
Presione el botón Imprimir.
Presione el botón Ignorar para regresar a la pantalla de la aplicación.
Imprimir desde la sección Salidas de Almacén:
Presione el botón Imprimir en la sección Salidas de Almacén.
Se desplegará la sección Reporte Inventarios Salidas, en la sección Defina Valores para los Parámetros del Reporte, seleccione el Centro de Costo que se imprimirá en particular o seleccionar todos.
Presione el botón Mostrar.
En la sección Reporte Inventario Salidas, presione el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas del Almacén.
Autorizar Salidas de Mercancías
Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía, se procede a la autorización.
Es importante mencionar que debe estar concluido el proceso de autorización para que posteriormente se pueda realizar el proceso de actualización.
Es importante mencionar que debe estar concluido el proceso de autorización para que posteriormente se pueda realizar el proceso de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez).
Para autorizar las Salidas, debe realizar los siguientes pasos:
Presione el botón Autorizar en la sección Salidas de Almacén.
Se desplegará la ventana Autorizar Salidas donde se mostrarán dos paneles: Búsqueda de Documentos y Salidas de Almacén.
En la muestra la sección
Búsqueda de Documentos se puede encontrar las salidas a autorizar.
Para realizar la búsqueda, debe llenar uno, varios o todos los campos siguientes:
Presione el botón Buscar.
En la sección Salidas de Almacén, se mostrará las salidas o desplegará el mensaje " No hay Registros".Seleccione las salidas que se autorizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel, o presionando el check box de " Seleccionar Todos".Confirme la autorización de las salidas presionando el botón Autorizar.En la ventana Autoriza Salidas, presione el botón Regresar, de esta manera, volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.
Actualizar Salidas de Mercancías
Para poder actualizar las salidas de mercancías, es necesario que estas tengan el
Estatus de Autorizado. Una vez realizada la actualización de la salida no se puede modificar la salida. Es importante que tenga en consideración que al actualizar se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas de una sola vez).
Para actualizar los ajustes se deben realizar los siguientes pasos:
Presione el botón Actualizar en la sección Salidas de Almacén.Se desplegará la ventana Actualizar Salidas donde se mostrarán dos paneles: Búsqueda de Documentos y Salidas de Almacén.En la sección Búsqueda de Documentos se puede buscar las salidas a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos que se muestran a continuación:
Presione el botón Buscar.En la sección Salidas de Almacén, seleccione las salidas que se actualizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel o haga clic en el check box de " Seleccionar Todos".Confirme la actualización de las salidas presionando el botón de Actualizar.En la sección Actualiza Salidas, presione el botón Regresar, de esta forma regresará a la pantalla de Registra Salidas de Almacenes.
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