Salidas de Almacén

Salidas de Almacén

En esta aplicación se permite ingresar, modificar, borrar, imprimir, autorizar, actualizar y buscar las salidas o despachos de las mercaderías del inventario. Para esto, es necesario que los productos/artículos estén ingresados con anterioridad en el Catálogo de Productos/Artículos, además, que los proveedores estén ingresados en el Catálogo de Proveedores.
Se ingresa en Administración → Control Inventarios →Entradas y Salidas de Almacén → Registra Salidas del Almacén.
La pantalla inicial muestra las siguientes secciones:
Registra Salidas de Almacén: Ingrese el encabezado de la salida o despacho de la mercancía.
Búsqueda de Salidas: Permite realizar búsqueda de las salidas o despachos de mercancías ya registradas.
Salidas de Almacén: Despliega las salidas registradas, permitiendo mostrarlas de acuerdo a los filtros de #Salida, Centro Costo, Fecha Salida, Estatus y #Requisición. Además, se pueden realizar acciones masivas ejecutando los botones Imprimir, Autorizar y Actualizar las salidas.

Estatus de Salidas

Nuevo: Sólo esta capturado el encabezado de la salida o despacho de mercancía, no tiene registrado detalles.
Captura: La salida está a nivel de registro, se puede imprimir, modificar o borrar.
Autorizado: Es un paso previo para la actualización de la salida. Permite la modificación de la información.
Actualizado: La información de la salida no se puede modificar porque se realizó la afectación al producto en kardex.

Ingresar, Alta de Salidas de Mercancías


Para dar de alta o ingresar una Salida de Mercancías, se debe realizar los siguientes pasos:
En la sección Registra Salidas de Almacén, se captura el encabezado del despacho de la mercancía, Ingrese la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo
Descripción
Centro de Costo*
Identifique el centro de costo o departamento de gasto y seleccione el que corresponda.
Fecha Salida*
Día del despacho de la mercancía dd/mm/aaaa, o hacer clic en el calendario.
#Requisición
En caso de existir, se mostrará al hacer clic en el inbox para seleccionar.
Comentario
Capturar información referente a la salida o despacho de mercancía.
Presione el botón Agregar.
Capture el detalle de la salida en la sección Registra Detalle de la Salida de Mercancía No. X digitando la información correspondiente de los siguientes campos:
Campo
Descripción
Tipo *
Seleccione el tipo de inventario al que pertenece el producto que se le realizará el despacho de mercancía.
Producto *
Ingrese el nombre del producto al que se le realizará el despacho de mercancía.
Despachada *
Importe de mercancías que se le da salida.
Presione el botón Agregar.
En la sección Detalles de la Salida de Mercancía No. X se muestran los productos con las entradas ya capturadas.
Repetir los pasos anteriores por cada despacho de producto que se realice.
* Campos Obligatorios.

Modificar Salidas de Mercancías


Se puede modificar el encabezado y los detalles de la salida de mercancías, si tiene el estatus de captura o autorizado. Se realizan los siguientes pasos:
Encabezado:
En la sección Salida de Almacén haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía a modificar en la columna Sel.
Modifique el campo que corresponda en la sección Captura Salidas de Almacén.
Presione el botón Guardar.
Detalles:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancías a modificar en la columna Sel.
En la sección Detalles de la Salida de Mercancía No. X, haga clic en el ícono Editar del producto a modificar en la columna Sel.
Modifique el campo que corresponda en la sección Captura Detalle de la Salida de Mercancías No. X.
Presione el botón Guardar.

Borrar Salidas de Mercancías


Puede borrar la salida de mercancías si tiene el estatus de Captura o Autorizado, para esto se deben seguir los siguientes pasos:
Salida de Mercancía:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que desea eliminar en la columna Sel.
Presione el botón Borrar.
Confirme que desea borrar la salida de mercancías completa incluyendo el detalle, presionando el botón Ok, o en el botón Cancel para no efectuar la eliminación de la salida de mercancía.
Detalles:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que se desea eliminar uno o más detalles.
En la sección Detalle de la Salida de Mercancía Fact. X, haga clic en el ícono Editar del producto a modificar en la columna Sel.
Presione el botón Borrar en la sección Captura Detalle de la Salida de Mercancías No. X.

Imprimir Salidas de Mercancías


Para imprimir salidas de mercancías, realice los siguientes pasos:
Desde la misma salida de mercancía:
En la sección Salidas de Almacén, haga clic en el ícono Editar de la salida de mercancía que desea imprimir en la columna Sel.
Presione el botón Imprimir.
Presione el botón Ignorar para regresar a la pantalla de la aplicación.

Desde la sección Salidas de Almacén:
Presione el botón Imprimir en la sección Salidas de Almacén.
Se desplegará la sección Reporte Inventarios Salidas, en la sección Defina Valores para los Parámetros del Reporte, seleccione el Centro de Costo que se imprimirá en particular o seleccionar todos.
Presione el botón Mostrar.
En la sección Reporte Inventario Salidas, presione el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas del Almacén.

Autorizar Salidas de Mercancías


Después de realizar la revisión de la salida o despacho de mercancía, se procede a su autorización. Con el Estatus de Autorizado se puede modificar la salida siguiendo los pasos indicados. Debe estar concluido el proceso de autorización para que posteriormente se pueda realizar el proceso de actualización.
La autorización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas en una sola vez).
Para autorizar las Salidas, debe realizar los siguientes pasos:
Presione el botón Autorizar en la sección Salidas de Almacén.
Se desplegará la ventana Autorizar Salidas, en la sección Salidas de Almacén, seleccione las salidas que se autorizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel, o presionando el check box de " Seleccionar Todos".
Confirme la autorización de las salidas presionando el botón Autorizar.
En la sección Autoriza Salidas, presione el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.
En la sección Autoriza Salidas, muestra la sección Búsqueda de Documentos donde se puede encontrar las salidas a autorizar.
Para realizar la búsqueda, se pueden llenar uno, varios o todos los campos siguientes:
Campo
Descripción
Centro de Costo
Seleccione el centro de costo list box.
Número Salida
Número de la salida registrada.
Fecha
Ingrese día/mes/año del documento. También se puede hacer clic en el calendario.
Presione el botón Buscar.
En la sección Salidas de Almacén, se mostrará las salidas o desplegará el mensaje " No hay Registros".
En la ventana Autoriza Salidas, presione el botón Regresar, de esta manera, volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.

Actualizar Salidas de Mercancías


Para poder actualizar las salidas de mercancías, es necesario que estas tengan el Estatus de Autorizado. Una vez realizada la actualización de la salida no se puede modificar la salida. Es importante que tenga en consideración que al actualizar se afecta el kardex.
La actualización puede realizarse de manera individual (una sola salida) o por grupos (varias o todas las salidas de una sola vez).
Para actualizar los ajustes se deben realizar los siguientes pasos:
Presione el botón Actualizar en la sección Salidas de Almacén.
Se desplegará la ventana Actualiza Salidas, en la sección Salidas de Almacén, seleccione las salidas que se actualizarán haciendo clic en el check box de la columna Sel o haga clic en el check box de " Seleccionar Todos".
Confirme la actualización de las salidas presionando el botón de Actualizar.
En la sección Actualiza Salidas, presione el botón Regresar, de esta forma regresará a la pantalla de Registra Salidas de Almacenes.
En la sección Actualiza Salidas, muestra la sección Búsqueda de Documentos donde se puede buscar las salidas a actualizar.
Para realizar la búsqueda se pueden llenar uno, varios o todos los campos que se muestran a continuación:
Campo
Descripción
Centro de Costo
Seleccione el centro de costo de list box.
Número Salida
Número de la salida registrada.
Fecha
Ingrese día/mes/año del documento. También se puede hacer clic en el calendario.
Presione el botón Buscar.
En la sección Salidas de Almacén se mostrará las salidas o se desplegará el mensaje " No hay Registros".
En la sección Actualiza Salidas presione el botón Regresar, de esta forma volverá a la pantalla inicial de Registra Salidas de Almacenes.

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