Ahorre tiempo: Recuerde que puede Sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit siguiendo esta guía: Sincronización entre hotelRSV y Novohit PMS.

Recuerde, es posible determinar Garantías para Reservar (Formas de pago) según el Nivel de la Temporada. Esto es útil para determinar si alguna forma de pago aplicará según ciertas condiciones (ej. Pago con TC obligatorio para No Reembolsables). Vea: Garantías para Reservar (Formas de pago) 

IMPORTANTE

Se recomienda realizar todos los cambios de Tarifas y Restricciones en Novohit sacando el máximo provecho de la Sincronización entre NOVOHIT y HOTELRSV.

No es necesario dar de alta Temporadas en HotelRSV, puede hacerlo en Novohit y Sincronizar con HOTELRSV.

Tarifas en divisas (monedas) diferentes

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En hotelRSV, las diferentes Divisas (monedas) se manejan a nivel de “Agencias”, cada agencia maneja su propia divisa, por lo que para tener diferentes divisas de debe de dar de alta una nueva agencia, asignar la divisa y configurar las temporadas. Para realizar procedimiento debe de contactar a nuestro equipo de soporte vía help.novohit.com.

Impuestos en hotelRSV

Los impuestos de las tarifas se configuran a nivel de las Agencias (monedas/divisas). Las configuraciones pueden ser:

A) Agencia con tarifas Con Impuesto o Sin Impuesto.

B) Agencia con tarifas con Impuesto incluido en la tarifa o Impuesto NO incluido en la tarifa.

Sin embargo, con la finalidad de evitar dudas o los comunes conflictos en los huéspedes que ponen quejas por tarifas o valores no declarados, independientemente de la configuración de impuestos en la Agencia, todas las aplicaciones públicas con las que interactúa el cliente/huésped siempre mostrará las tarifas totales con impuestos y los desgloses correspondientes. Se recomienda agregar todas las aclaraciones del caso en Tipos de Tarifa  y en Condiciones para Reservar.

Conversión automática: Cuando las tarifas se sincronizan desde HotelRSV con Novohit, los sistemas calcularán automáticamente el impuesto de la tarifa según la configuración de la Agencia en Novohit, es decir, el sistema calculará automáticamente el impuesto aplicable en Novohit independientemente que las configuraciones sean diferentes entre hotelRSV y Novohit.

Selecciona el tipo de moneda: para ello se debe elegir en la sección Busca Temporada  y de la lista desplegable la agencia o empresa a la que quiera asignar temporadas y hacer clic en el botón Buscar.

Si el tipo de moneda tiene temporadas se mostrarán en la sección Temporadas Definidas Para, de lo contrario se mostrará en blanco con la indicación “No Records”. Debajo estará el icono Insertar, hacemos clic en él para iniciar un nuevo registro.

Para el correcto funcionamiento del Booking Engine, siempre debe existir una tarifa disponible (activa y vigente) para una determinada fecha. Si existe más de una, deben de aplicar en condiciones diferentes, por ejemplo: “fin de semana”, “entre semana”, etc.

Asigna Promociones a la Temporada

Una vez creada la promoción en Define Promociones – SPLENDIDUS  para activarla en el motor de reservaciones hotelRSV deberá seleccionarla en:

Campo	Descripción
Promoción	Debe seleccionar la promoción que activará en el multiselector.
Agregar	Botón para agregar promoción a temporada.
Ignorar	Botón para ignorar y no adicionar ninguna Promoción.

Puede agregar más de una promoción en una temporada.

Ejemplo de vista de todas las temporadas con promociones asignadas:

Ejemplo de un código de promoción asignado a una Temporada:

Después de definir temporada, debe designar Allotments, para mayor información, vea el manual Allotment. 

Asignación de Tarifas, Restricciones y Derivaciones

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Tarifas Globales:

 

Bulk Update de hotelRSV (modificaciones masivas de Tarifas y Restricciones de Temporadas y Derivadas): 

En esta sección podrá hacer modificaciones masivas por día en la temporada que se está editando. Los cambios se reflejará en Aplica Condiciones Por Periodos. Las tarifas y restricciones grabadas tendrán prioridad sobre las Temporadas.

Por defecto, todas las casillas estarán vacías y desactivadas, indicando que aplicarán las Tarifas Globales de la temporada y no aplican restricciones. 

Funcionamiento de "Aplica condiciones por períodos":

1. Aplica: active la casilla que corresponda al dato que desea modificar masivamente. Ejemplo: si requiere adicionar modificar un monto para Tarifa Hab, debe habilitar la casilla Aplica que está en la misma linea de Tarifa Hab.
   
2. Condiciones que se Aplicarán:
   
1. Tarifa Hab: Use esta casilla para modificar masivamente la tarifa. La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
1. Puede colocar un monto numerico para la indicar cual será la tarifa a aplicar. Esta tarifa será la que aplicará en lugar de la tarifa global de la temporada.
   
2. O bien, puede dejar en blanco para eliminar las tarifas diarias, y por ende aplicarán solo las tarifas Globales de la temporada.
   
2. MinStay (Minimum Stay): Indique el mínimo número de noches para la estadía. Vacío  = 1 = sin restricción. Puede dejar en blanco para eliminar restricciones. La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
3. LOS (Length Of Stay): Indique el número de noches exacto para la estadía. Vacío = sin restricción. Puede dejar en blanco para eliminar restricciones. La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
4. CLOSE: Indique si la noche estará cerrada. Casilla activa = Noche cerrada. Casilla desactivada = Noche abierta.  La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
5. CTA (Close to Arrival): Indique si la noche estará cerrada para la Llegada. Casilla activa = Noche cerrada para la Llegada. Casilla desactivada = Noche abierta para la Llegada.  La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
6. CTD (Close to Departure): Indique si la noche estará cerrada para la Salida. Casilla activa = Noche cerrada para la Salida. Casilla desactivada = Noche abierta para la Salida.  La casilla Aplica debe estar activa para que los cambios tomen efecto.
   
3. Toda La Semana | Dom Lun Mar Mie Jue Vie Sab: Active las casillas para los días de la semana en las que aplicarán los cambios. Si algun día está desactivado, no aplicarán cambios para dicho día de la semana en el rango o periódo Desde/Hasta seleccionado.

Si quiere agregar una tarifa o restricción: coloque el monto o active la casilla; si quiere eliminar una tarifa o eliminar una restricción y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada elimine el contenido de la casilla. En ambos casos, debe dejar activa la casilla Aplica en la linea en cuestión para que los cambios tomen efecto.

Atención: 

LOS = Length of Stay, se refiere a número exacto de noches de estadía. LOS = 3 es exactamente 3 noches, no más, ni menos.
MinStay = Minimum Stay, se refiere a un mínimo número de noches de estadía. MinStay = 3 quiere decir 3 o más noches.

CTA = Close to Arrival, se refiere a que la estadía no puede iniciar en ese día. La noche no está cerrada y si se puede reservar, siempre y cuando la estadía no comienze (check-in) en ese día.

CTD = Close to Departure, se refiere a que la estadía no puede finalizar en ese día. La noche no está cerrado y si se puede reservar, siempre y cuando la estadía no finalize (check-out) en ese día.

Si quiere agregar un numero de noches de estadía mínima (o exacta): coloque el número de noches; si quiere eliminar la restricción de LOS y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada: elimine el contenido de la casilla.

Close o Noche Cerrada

Si quiere cerrar la noche para este tipo de habitación: active o chequee la casilla Close; si quiere eliminar la restricción de Close y dejar el valor por defecto a nivel global de la temporada: deseleccione la casilla.

Seleccione el día de la semana o Toda La semana.

Presione el botón Aplica Condiciones Por Periodo.

Recuerde: al presionar Aplica Condiciones Por Periodo, se ejecutarán los cambios para esta temporada y para las Temporadas Derivadas (si aplica).

Si su velocidad de internet es muy baja o por debajo de nuestro estándares WAN esto puede afectar el envío de datos Asegurarse de cumplir con los requisitos WAN.

Una vez que el proceso concluya, la página recargará, los cambios se verán reflejados en la parrilla o tabla Tarifas y Restricciones por Día y Tipo de Habitación para Agencia.

Ejemplos de Aplica Condiciones por Periodo (Bulk Update)

Para Cerrar de domingo a jueves seleccionar la fila Close ambas columnas y proseguir con los demás pasos

Para Abrir Viernes y Sábado, seleccionar Close la primera columna y no dejar seleccionada la segunda. Luego proseguir con los demás pasos.

Manejo de Tarifas por Temporada, Restricciones por Tipo de Habitación, por Tipo de Tarifa y por día:

Diagramas de Tipo de Tarifas