Reportes Fiscales Chile

Reportes Fiscales Chile

Reportes Fiscales Chile


En esta aplicación se generan los reportes acuerdo a los lineamientos emitidos por las autoridades fiscales.
Los reportes pueden ser visualizados en pantalla, grabarse en PDF, imprimirse o enviarse a Excel o CVS(TXT),
Para generar lo reportes se realizan las siguientes acciones:
  1. Acceder en: Administración → Contabilidad General → Reportes Contables → Reportes Fiscales.
  2. Seleccionar el reporte a emitir, presionando en el nombre del reporte.
  3. Elegir los filtros que correspondan.
  4. Presionar el botón Mostrar.
A continuación se enlistan los Reportes Fiscales Chile que se pueden generar:

Reporte
Descripción (Reporte/Campos)
Balance Tributario 8 Columnas del Mes

Muestra la situación de la empresa por un periodo determinado; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Año y Mes: Ingresar año y mes (AAAAMM).
  2. Cuenta Resultado Ejercicio:Ingresar la cuenta contable solo si se consulta el último mes del ejercicio.
  3. Desea Auxiliares: Elegir si o no se mostraran las cuentas auxiliares en el reporte.
  4. Tipo de Reporte: Seleccionar de entre:
    1. Resumen: Muestra totales de la información.
    2. Detalle: Muestra las cuentas.
Libro de Ventas -Representación Gráfica
Muestra la relación de facturas de ventas emitidas por un periodo; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Fecha Desde: Ingresar la fecha de inicio (dd/mm/aaaa) o elegir del calendario.
  2. Fecha Hasta: Ingresar la fecha de termino (dd/mm/aaaa) o elegir del calendario.
  3. Mostrar encabezado: Elegir entre:
    1. Para Verificación: El reporte emite en hojas no foliadas.
    2. Libro Oficial: El reporte emite en hojas foliadas/ Definitivo.
L. Vtas. Rep Graf. Verificación DTE Emitidos por Área
Muestra la relación de facturas electrónicas de ventas emitidas por un periodo; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Fecha Desde: Ingresar la fecha de inicio (dd/mm/aaaa) o elegir de calendario.
  2. Fecha Hasta: Ingresar la fecha de termino (dd/mm/aaaa) o elegir de calendario.
  3. Mostrar Encabezado: Elegir entre:
    1. Para Verificación: El reporte emite en hojas no foliadas.
    2. Libro Oficial: El reporte emite en hojas foliadas/ Definitivo.
  4. Mostrar Áreas: Elegir entre:
    1. Todos: Despliega todos los documentos tributarios de todos los módulos.
    2. Front: Muestra los documentos tributarios emitidos desde Front/Hotel.
    3. Puntos de Ventas: Desglosa los documentos tributarios emitidos desde todos los puntos de ventas Restaurant, Bar, Tiendas, Eventos, etc.
    4. Cuentas por Cobrar: Muestra los documentos tributarios emitidos desde cuentas por cobrar
Libro de Compras - Representación Grafica

Muestra la relación de facturas de compras de un periodo; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Fecha Desde: Ingresar la fecha de inicio (dd/mm/aaaa) o elegir del calendario.
  2. Fecha Hasta: Ingresar la fecha de termino (dd/mm/aaaa) o elegir del calendario.
  3. Año y Mes: Ingresar año y mes (AAAAMM).
  4. Mostrar encabezado: Elegir entre:
    1. Para Verificación: El reporte emite en hojas no foliadas.
    2. Libro Oficial: El reporte emite en hojas foliadas/ Definitivo.
Si se emite:
  1. Fecha [Desde-Hasta] debe dejar vacio el campo Año y Mes
  2. Periodo [Año y Mes] debe dejar vacio los campos de Fecha Desde-Hasta.
Libro de Retenciones
Muestra la relación de facturas de honorarios de un periodo; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Año y Mes: Ingresar año y mes (AAAAMM).
  2. Mostrar encabezado: Elegir entre:
    1. Para Verificación: El reporte emite en hojas no foliadas.
    2. Libro Oficial: El reporte emite en hojas foliadas/ Definitivo.
Hojas Libros para Foliar
Se imprime hojas foliadas para libro; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Folio cantidad a Imprimir: Ingresar la cantidad de hojas a foliar
  2. Folio Inicial: Capturar el número del folio inicial.
Balance Tributario 8 Columnas Acumulado
Muestra la situación de la empresa a un periodo determinado; los parámetros que se utilizan para filtrar la información son:
  1. Año y Mes: Ingresar año y mes (AAAAMM).
  2. Cuenta Resultado Ejercicio:Ingresar la cuenta contable solo si se consulta el último mes del ejercicio.
  3. Desea Auxiliares: Elegir si o no se mostraran las cuentas auxiliares en el reporte.
  4. Tipo de Reporte: Seleccionar de entre:
    1. Resumen: Muestra totales de la información.
    2. Detalle: Muestra las cuentas.


Generación Libro de Ventas y Compras Formato Electrónico


Se emite el archivo mensual de los documentos tributarios electrónicos que se envía al Sii mensualmente. A continuación se indican los pasos para la generación del archivo:
Ingresar a: Administración → Contabilidad General→Reportes Fiscales→Generación Libro de Ventas y Compras Formato Electrónico
En la sección Genera Archivo Mensual De Facturas ingresar la información correspondiente a los siguientes campos:
Campo
Descripción
Compañía
Seleccionar la compañía haciendo clic en el inbox
Tipo de Reporte
Elegir el reporte que se generara haciendo clic en el inbox:
  1. Libro de Venta.
  2. Libro de Compras.
Mes a Generar
Ingresar el mes (mm)
Año a Generar
Ingresar el año (aaaa)


Hacer clic en el botón de GENERAR ARCHIVO.

    En la sección Archivos De Facturas Ya Generados se hará clic en el link Descarga archivo XML, para abrir o guardar que se enviara a través de la página del SII
    Si se desea generar nuevamente un archivo, previamente se debe eliminar archivo actual, haciendo clic en "x" del archivo en la
sección Archivos De Facturas Ya Generados.

Generación Libro de Ventas y Compras Formato Electrónico



Control de DTE generados y enviados al SII


En esta aplicación se consultan todos los DTE (Documento Tributario Electrónico) que se han generado hasta el momento de acuerdo a los filtros de búsqueda que seleccionen.
  1. Se mostrarán todos los DTE generados para la compañía del hotel. En caso de contar con sucursales, muestra donde se ejecute la aplicación y se mostrará en los datos en cuál fue generado.
  2. En la información desplegada se incluye el estatus del envío del DTE al SII, indicando el nro. De identificación (trackid) que otorga el SII para cada envío. Pueden utilizar ese número de verificación para localizar en el portal del SII el estatus del envío.
  3. El sistema envía automáticamente al SII todas las noches a las 23:45 hrs. los DTE generados en el día, por lo tanto hasta esa hora los DTE del día aparecerán como no enviados. Todos los DTE del día se envían en un solo lote y por lo tanto todos tienen el mismo número de envío asignado por el SII.
Para poder generarlo debe dirigirse a: Administración → Contabilidad General→Reportes Fiscales→Control de DTE generados y enviados al SII
Puede realizar la búsqueda filtrando en los siguientes campos de la sección Búsqueda De Documentos Electrónicos.

Campo
Descripción
Apellido huésped
Filtro de búsqueda por apellido de huésped que pernoctó en el hotel
Facturado a
Empresa a la que se dio factura
Tipo de documento
Filtro de búsqueda a través de multiselector de tipos de documentos creados para la facturación
Folio DTE   
Número de Folio de factura DTE
Folio NVH
Número de Folio de factura Novohit
Fecha desde
Fecha "Desde" para búsqueda de factura. Por default se muestra el día actual
Fecha Hasta
Fecha "Hasta" para búsqueda de factura
Buscar
Botón de búsqueda según los filtros seleccionados


Los resultados a su búsqueda los podrá verificar en la sección Documentos Electrónicos Emitidos

  1. Luego de que se envían los DTE al SII, se genera un proceso automático que pregunta al SII por el status de los DTE enviados y confirmar si fueron recibidos en forma correcta o no, esta información de respuesta del SII también se incluye en esta aplicación
  2. En caso de que por cualquier motivo no se hayan podido enviar los DTE al SII, p.ej. algún problema de conexión a internet en el momento que se envían, la aplicación cuenta con los botones:
    1. Para poder "Enviar" los DTE seleccionados al SII, la posibilidad de seleccionar un DTE para envío solo aparece si el DTE aún no ha sido enviado.
    2. Para "Verificar" el estatus en el SII de los DTE que han sido seleccionados, nuevamente en este caso la aplicación solamente permite seleccionar para verificar a los DTE que no aparecen con status de recibidos correctamente en el SII
  3. La columna de "Archivos" contiene links a los archivos PDF y XML de cada documento y con esta opción pueden descargar esos archivos si lo requieren haciendo clic en el archivo que requiera.

** Al generar el reporte a Excel se genera bajo la opción .xls.  Si requiere que el tamaño del archivo sea menor se debe utilizar el formato de "Hoja de Trabajo en Excel Binario" le permite mantener las características del archivo en formato Excel, con aproximadamente el 10% del tamaño que se genera bajo la opción .xls.

Una vez que se haya generado, proceda a  "Salvarlo como" eligiendo la opción .xlsb se indica en la imagen a continuación:





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