Temporadas Derivadas

Temporadas Derivadas

Las Temporadas con Tarifas y Restricciones Derivadas son tarifas que se pueden definir partiendo de una Temporada Maestra desde la cual se derivarán las nuevas tarifas ya sean por Montos o Porcentajes y opcionalmente se pueden derivar las restricciones. De esta forma, la gestión de tarifa y restricciones se hace desde la Temporada Maestra y todas las demás se ajustarán de acuerdo a los parámetros indicados. Para realizar esto se requiere conocer los siguientes manuales:
  1. Registro de Agencias y Empresas
  2. Temporadas

Crear Temporadas Maestras





Una Temporada Maestra puede ser cualquier temporada de las ya existentes, normalmente se le titula Temporada Base o Temporada Rack. Para crear una Temporada Maestra sólo debe seguir el procedimiento de crear una Temporada y esta será utilizada como Base para las Temporadas Derivadas.
Notes
Una Temporadas se convierte en “Maestras” o “Madre” en el momento en el que se le asigna a otra temporada (que pasaría a ser la temporada Hija o Derivada).

Funcionamiento General de Temporadas con Tarifas y Restricciones Maestras y Derivadas


Las Temporadas Derivadas son temporadas (hijas) que toman las tarifas de una Temporada Maestra (madre), dicho valor en la hija solo puede ser modificado (aumento o decremento) por un Monto fijo o un Porcentaje. Este Factor afectará todas las tarifas (globales o diarias) de la Temporada Maestra por cada tipo de tarifa.
Idea
Por ejemplo, si para el Tipo de Tarifa Single, para la Habitación Estándar el precio global en la Temporada Maestra es 100 USD y para los viernes es de 120 USD y en la Temporada Derivada se configuró un Factor de -20 USD, las tarifas de la temporada Derivada serán 80 USD y 100 USD respectivamente.
Una Temporada Derivada se crea como cualquier Temporada, con la diferencia de que se le debe indicar la Tarifa Maestra y el Factor que modificará el valor de a tarifa global o diaria.
Cuando se hace clic en el botón Agregar, la Temporada Derivada tomará los valores de la Temporada Maestra y los llenará automáticamente y se verá afectada por el Factor indicado (Monto o Porcentaje).
Alert
Por default, solo se derivan las tarifas pero no las restricciones (CLOSE, LOS/MIN STAY) ver Derivando Restricciones más adelante.

Creación de Temporadas con Tarifas y Restricciones Maestras y Derivadas


Ingresar en el menú Front Office → Ventas → Define Temporadas y Tarifas por Agencia



Nombre del Campo
Descripción
Vigencia Temporada DESDE (*)
Debe indicar la fecha de inicio de la temporada (dd/mm/yyyy).
Alert
La creación de fechas en las temporadas es por Noche, por lo tanto, en este ítem debe ingresar la noche de inicio de la temporada.
Vigencia Temporada HASTA (*)
Indicar la fecha final de la temporada (dd/mm/yyyy).
Alert
La creación de fechas en las temporadas es por Noche, por lo tanto, en este ítem debe ingresar la noche de término de la temporada.
Tarifas Derivadas
Este campo es un Filtro por Fecha Inicio de Temporada, acepta fechas en formato AAAA o AAAAMM o AAAAMMDD, y filtrará solo las temporadas que coincidan o sean mayores al valor indicado en el filtro.
Idea
Por ejemplo, 2020 filtrará por todas las temporadas del 2020 en adelante, 202009 todas las temporadas de Septiembre 2020 en adelante y 20201015 todas las temporadas del 15 de octubre 2020 en adelante.
Las tarifas por día también vendrán desde la tarifa Maestra donde únicamente podrán ser editadas y también serán afectadas por los parámetros de Monto y Porcentaje.

En los campos de tarifas por día, sólo se podrán modificar y guardar las restricciones.
Alert
Esta búsqueda sólo mostrará las tarifas que sean del mismo Tipo de Moneda, si alguna tarifa no se muestra verifique que la Agencia o Empresa esté parametrizada para el Tipo de Moneda que va a usar.
Factor:
  1. Vacío: si no se utiliza ningún campo del Factor (Monto o Porcentaje) la tarifa derivada será la misma que la tarifa maestra.
  2. Monto: En este campo se debe indicar el monto o la cantidad que se descontará o sumará de la tarifa maestra.
  3. Porcentaje: En este campo se debe indicar el porcentaje que se descontará o sumará de la tarifa maestra.
  4. Sumar o Restar (Monto o Porcentaje): en estos campos se debe indicar con signo más (+) si se quiere sumar un monto o porcentaje; también se puede utilizar signo menos (-) para restar monto o porcentaje de la tarifa maestra.
Alert
Si no se utiliza ningún signo, Novohit lo considerará positivo (Signo más +).
No se deben utilizar ambos campos de forma simultánea, en caso de hacerlo Novohit sólo tomará como válido el campo Monto e ignorará el campo Porcentaje.
Título
Indique el nombre de la temporada.
Descripción
Breve descripción que ayude a comprender el uso de la temporada.
Reservar Desde
Indica la fecha de inicio en que se puede reservar dicha temporada. Se utiliza para restringir en un periodo determinado la posibilidad de reservar las tarifas incluidas en esta temporada. Debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de la temporada.
Reservar Hasta
Indica la fecha final en que se puede reservar dicha temporada. Debe ser menor o igual a la fecha final de la vigencia de temporada.
# Días Cut Off
Esta es una restricción de tarifa. Se usa para indicar los días de anticipación para reservar esta tarifa, ejemplo: un valor de 5 indica que esta tarifa se puede reservar con 5 días de anticipación o más, pero no menos de 5 días.
Periodo Aplica
Se debe elegir de la lista desplegaba una de las siguientes tres opciones:
  1. Toda la Semana: indica que la tarifa creada aplicará de Lunes a Domingo.
  2. Fin de Semana: indica que la tarifa aplicará sólo los fines de semana. El fin de semana dependerá de la parametrización de Novohit, si tiene duda, consulte con el área de Soporte por medio de Ticket.
  3. Entre Semana: indica que la tarifa aplicará los días entre semana, evitando el fin de semana.
Prioridad
Para seleccionar la temporada que desea que aparezca por defecto entre todas las posibles candidatas para un periodo a reservar.
Alert
Este campo de prioridad sólo funcionará cuando el resto de condiciones/restricciones de las temporadas candidatas sean iguales.
Botón Agregar o Guardar
Este botón guardará los cambios realizados.
Alert
En caso que sea una temporada maestra, se registrarán los cambios correspondientes a las Temporadas Derivadas (hijas)

Botón Ignorar
Este botón tiene dos funciones:
  1. Puede ignorar los cambios realizados, eliminándolos y volviendo a la lista de temporadas.
  2. Si no hizo modificaciones en este formulario (no hay cambios qué guardar) le permitirá regresar a la lista de temporadas.

Derivar Tarifas Globales por Tipo de Habitación


Las tarifas de habitación serán tomadas de la Tarifa Maestra y se afectarán por el Factor indicado.
En la imagen siguiente la tarifa de 115.000 es el resultado de la Tarifa Maestra menos 32.000 indicado en el Factor (Monto).
Cuando una tarifa es derivada no se pueden modificar los valores de las tarifas ya que estos se están calculando automáticamente.


Derivar Tarifas por Día


Las tarifas por día también vendrán desde la tarifa Maestra, donde no podrán ser editadas y también serán afectadas por los parámetros de Monto y Porcentaje.
En los campos de tarifas por día, solo se podrán modificar y guardar las restricciones que corresponden a fechas cerradas (CLOSE), estadía mínima (MINSTAY), estadía exacta (LOS), Close to Arrival (CTA) y Close to Departure (CTD).




Derivar Restricciones CLOSE, LOS, MIN STAY, CTA, CTD





Opcionalmente, se puede activar el parámetro Rsv_Derived_Restrictions_Copy. Si este parámetro se activa, la Temporada Hija también derivará las Restricciones (CLOSE, LOS, MINSTAY, CTA, CTD). En este caso, cualquier cambio sobre la Temporada Maestra se derivarán las Restricciones de la Temporada Maestra (madre) sobre todas las Temporadas Derivadas (Hijas) que deriven de esa Maestra (madre).
Notes
Si requiere que las Temporadas Derivadas deriven las Restricciones al igual que las Tarifas, por favor solicítelo por ticket en help.novohit.com, indicando si requieren que la derivación de Restricciones permita la edición de CLOSE en las temporada derivadas o no:
  1. Activar Derivación de Restricciones con permisos de edición de CLOSE en las derivadas: se podrán sobreescribir solo los CLOSE por temporada. Tomando en cuenta que si vuelve a modificar la Temporada Maestra/Madre, se sobreesceibrá cualquier modificación sobre las hijas total
  2. Activar Derivación de Restricciones sin permisos de edición de CLOSE en las derivadas: ninguna restricciones serán editables en las derivadas. 

Derivar Tarifas de Paquetes

Es posible derivar las tarifas de Paquetes. Sin embargo, y por practicidad, las tarifas derivadas de los paquetes no aplicará el Factor de Monto o % sobre el valor de la tarifa, es decir, solo copiará las tarifas desde la maestra a la derivada.
Para derivar las tarifas de los Paquetes, elija la temporada maestra y en la sección Tarifas x Temporadas x PAQUETE para Agencia Maestra, elija el Tipo de Tarifa que corresponda, edite las tarifas que correspondan a cada paquete.



Al finalizar presione el botón Guardar Tarifas Paquetes. Esto copiará las tarifas de los paquetes a todas las Temporadas Derivadas.
Notes
Puesto que Siteminder no permite recibir paquetes, esto no tiene impacto en Siteminder 

Limitaciones de las Temporadas Derivadas

Las temporadas derivadas tienen ciertas limitaciones para mantener consistencia general con la tarifa madre y la lógica de base de las Temporadas Derivadas.
Alert
No se pueden modificar tarifas de temporadas derivadas
Alert
Se pueden crear hasta 2 niveles de Temporadas Derivadas: puede derivar una temporada, seleccionando como temporada maestra otra temporada derivada. Si requiere más niveles de derivación (profundización), colocar un ticket de Soporte.
Alert
Vea la sección Derivar Restricciones CLOSE, LOS, MIN STAY, CTA, CTD para detalles sobre la derivación de Restricciones.
Alert
Las tarifas derivadas de los paquetes no aplicará el Factor de Monto o % sobre el valor de la tarifa, es decir, solo copiará las tarifas desde la maestra a la derivada.

Sync con Siteminder


Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el Channel Manager de Siteminder (OTAs, GDS) vea Sync entre Novohit y SiteMinder Channel Manager
Info
Si no hay valores definidos para las tarifas en ningún campo a nivel de Tarifas por tipo de habitación o a nivel de Tarifas y restricciones por día, Novohit no enviará nada a Siteminder para este rango de fechas.



Sync con hotelRSV


Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el IBE (Internet Booking Engine) de HotelRSV, vea el módulo Sync con hotelRSV.



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