Temporadas Derivadas
Temporadas Derivadas
Las Temporadas con Tarifas y Restricciones Derivadas son tarifas que se pueden definir partiendo de una Temporada Maestra desde la cual se derivarán las nuevas tarifas ya sean por Montos o Porcentajes y opcionalmente se pueden derivar las restricciones. De esta forma, la gestión de tarifa y restricciones se hace desde la Temporada Maestra y todas las demás se ajustarán de acuerdo a los parámetros indicados. Para realizar esto se requiere conocer los siguientes manuales:
- Registro de Agencias y Empresas
- Temporadas
Crear Temporadas Maestras
Una Temporada Maestra puede ser cualquier temporada de las ya existentes, normalmente se le titula Temporada Base o Temporada Rack. Para crear una Temporada Maestra sólo debe seguir el procedimiento de crear una Temporada y esta será utilizada como Base para las Temporadas Derivadas.
Una Temporadas se convierte en “Maestras” o “Madre” en el momento en el que se le asigna a otra temporada (que pasaría a ser la temporada Hija o Derivada).
Funcionamiento General de Temporadas con Tarifas y Restricciones Maestras y Derivadas
Las Temporadas Derivadas son temporadas (hijas) que toman las tarifas de una Temporada Maestra (madre), dicho valor en la hija solo puede ser modificado (aumento o decremento) por un Monto fijo o un Porcentaje. Este Factor afectará todas las tarifas (globales o diarias) de la Temporada Maestra por cada tipo de tarifa.
Por ejemplo, si para el Tipo de Tarifa Single, para la Habitación Estándar el precio global en la Temporada Maestra es 100 USD y para los viernes es de 120 USD y en la Temporada Derivada se configuró un Factor de -20 USD, las tarifas de la temporada Derivada serán 80 USD y 100 USD respectivamente.
Una Temporada Derivada se crea como cualquier Temporada, con la diferencia de que se le debe indicar la Tarifa Maestra y el Factor que modificará el valor de a tarifa global o diaria.
Cuando se hace clic en el botón Agregar, la Temporada Derivada tomará los valores de la Temporada Maestra y los llenará automáticamente y se verá afectada por el Factor indicado (Monto o Porcentaje).
Por default, solo se derivan las tarifas, no las restricciones (CLOSE, LOS/MIN STAY) ver Derivando Restricciones más adelante.
Creación de Temporadas con Tarifas y Restricciones Maestras y Derivadas
Ingresar en el menú Front Office → Ventas → Define Temporadas y Tarifas por Agencia
Nombre del Campo | Descripción |
Vigencia Temporada DESDE (*) | Debe indicar la fecha de inicio de la temporada (dd/mm/yyyy). La creación de fechas en las temporadas es por Noche, por lo tanto, en este ítem debe ingresar la noche de inicio de la temporada. |
Vigencia Temporada HASTA (*) | Indicar la fecha final de la temporada (dd/mm/yyyy). La creación de fechas en las temporadas es por Noche, por lo tanto, en este ítem debe ingresar la noche de término de la temporada. |
Tarifas Derivadas | Este campo es un Filtro por Fecha Inicio de Temporada, acepta fechas en formato AAAA o AAAAMM o AAAAMMDD, y filtrará solo las temporadas que coincidan o sean mayores al valor indicado en el filtro. Por ejemplo, 2020 filtrará por todas las temporadas del 2020 en adelante, 202009 todas las temporadas de Septiembre 2020 en adelante y 20201015 todas las temporadas del 15 de octubre 2020 en adelante. Las tarifas por día también vendrán desde la tarifa Maestra donde únicamente podrán ser editadas y también serán afectadas por los parámetros de Monto y Porcentaje. En los campos de tarifas por día, sólo se podrán modificar y guardar las restricciones. Esta búsqueda sólo mostrará las tarifas que sean del mismo Tipo de Moneda, si alguna tarifa no se muestra verifique que la Agencia o Empresa esté parametrizada para el Tipo de Moneda que va a usar. Factor:
Si no se utiliza ningún signo, Novohit lo considerará positivo (Signo más +). No se deben utilizar ambos campos de forma simultánea, en caso de hacerlo Novohit sólo tomará como válido el campo Monto e ignorará el campo Porcentaje. |
Título | Indique el nombre de la temporada. |
Descripción | Breve descripción que ayude a comprender el uso de la temporada. |
Reservar Desde | Indica la fecha de inicio en que se puede reservar dicha temporada. Se utiliza para restringir en un periodo determinado la posibilidad de reservar las tarifas incluidas en esta temporada. Debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de la temporada. |
Reservar Hasta | Indica la fecha final en que se puede reservar dicha temporada. Debe ser menor o igual a la fecha final de la vigencia de temporada. |
# Días Cut Off | Esta es una restricción de tarifa. Se usa para indicar los días de anticipación para reservar esta tarifa, ejemplo: un valor de 5 indica que esta tarifa se puede reservar con 5 días de anticipación o más, pero no menos de 5 días. |
Periodo Aplica | Se debe elegir de la lista desplegaba una de las siguientes tres opciones:
|
Prioridad | Para seleccionar la temporada que desea que aparezca por defecto entre todas las posibles candidatas para un periodo a reservar.  Este campo de prioridad sólo funcionará cuando el resto de condiciones/restricciones de las temporadas candidatas sean iguales. |
Botón Agregar o Guardar | Este botón guardará los cambios realizados. En caso que sea una temporada maestra, se registrarán los cambios correspondientes a las Temporadas Derivadas (hijas) |
Botón Ignorar | Este botón tiene dos funciones:
|
Derivar Tarifas Globales por Tipo de Habitación
Las tarifas de habitación serán tomadas de la Tarifa Maestra y se afectarán por el Factor indicado.
En la imagen siguiente la tarifa de 115.000 es el resultado de la Tarifa Maestra menos 32.000 indicado en el Factor (Monto).
Cuando una tarifa es derivada no se pueden modificar los valores de las tarifas ya que estos se están calculando automáticamente.
En la imagen siguiente la tarifa de 115.000 es el resultado de la Tarifa Maestra menos 32.000 indicado en el Factor (Monto).
Cuando una tarifa es derivada no se pueden modificar los valores de las tarifas ya que estos se están calculando automáticamente.
Derivar Tarifas por Día
Las tarifas por día también vendrán desde la tarifa Maestra, donde no podrán ser editadas y también serán afectadas por los parámetros de Monto y Porcentaje.
En los campos de tarifas por día, solo se podrán modificar y guardar las restricciones que corresponden a fechas cerradas (CLOSE) y estadía mínima (LOS).
Derivar Restricciones CLOSE, LOS/MIN STAY
Adicionalmente se puede activar el parámetro Rsv_Derived_Restrictions_Copy. Si este parámetro se activa, la Temporada Hija también copiará las Restricciones (CLOSE, LOS/MINSTAY). En este caso, cualquier cambio sobre la Temporada Maestra se copiarán las Restricciones (LOS/CLOSE) de la Temporada Maestra (madre) sobre todas las Temporadas Derivadas (Hijas) que deriven de esa Maestra (madre).
Usted puede sobrescribir las restricciones en las temporadas hijas, pero si realiza un cambio en la madre, esta copiará las restricciones sobre la hija.
Si requiere que las Temporadas Derivadas copien las restricciones al igual que las tarifas, solicitarlo por ticket en help.novohit.com
Derivar Tarifas de Paquetes
Es posible derivar las tarifas de Paquetes. Sin embargo, y por practicidad, las tarifas derivadas de los paquetes no aplicará el Factor de Monto o % sobre el valor de la tarifa, es decir, solo copiará las tarifas desde la maestra a la derivada.
Para derivar las tarifas de los Paquetes, elija la temporada maestra y en la sección Tarifas x Temporadas x PAQUETE para Agencia Maestra, elija el Tipo de Tarifa que corresponda, edite las tarifas que correspondan a cada paquete.
Al finalizar presione el botón Guardar Tarifas Paquetes. Esto copiará las tarifas de los paquetes a todas las Temporadas Derivadas.
Limitaciones de las Temporadas Derivadas
Las temporadas derivadas tienen ciertas limitaciones para mantener consistencia general con la tarifa madre y la lógica de base de las Temporadas Derivadas.
No se pueden modificar tarifas de temporadas derivadas
Se pueden crear hasta 2 niveles de Temporadas Derivadas: puede derivar una temporada, seleccionando como temporada maestra otra temporada derivada. Si requiere más niveles de derivación (profundización), colocar un ticket de Soporte.
Usted puede sobrescribir las restricciones en las temporadas hijas, pero si hace un cambio en la madre y tiene el parámetro Rsv_Derived_Restrictions_Copy activo, la madre copiará las restricciones sobre la hija.
Las tarifas derivadas de los paquetes no aplicará el Factor de Monto o % sobre el valor de la tarifa, es decir, solo copiará las tarifas desde la maestra a la derivada.
Sync con Siteminder
Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el Channel Manager de Siteminder (OTAs, GDS) vea Sync entre Novohit y SiteMinder Channel Manager
Si no hay valores definidos para las tarifas en ningún campo a nivel de Tarifas por tipo de habitación o a nivel de Tarifas y restricciones por día, Novohit no enviará nada a Siteminder para este rango de fechas.
Sync con hotelRSV
Para sincronizar Tarifas y Restricciones desde Novohit hacia el IBE (Internet Booking Engine) de HotelRSV, vea el módulo Sync con hotelRSV.
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