Contabilidad Electrónica Catálogo de Proveedores

Contabilidad Electrónica Catálogo de Proveedores

Para la integración de la Contabilidad Electrónica el cambio efectuado a esta aplicación fue el ingreso del campo Bancos.
Es necesario se registre la información de la cuenta bancaria y el banco a cada proveedor. Para registrar la información anterior realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar→Catalogo de Proveedores.
Realice la búsqueda del proveedor en caso de que no se muestre en la sección Catálogo de Proveedores.
Haga clic en el ícono Editar del proveedor al cual se le realizarán los cambios de información en la sección Catálogo de Proveedores.
Capture la nueva información en los siguientes campos:
Campo
Descripción
# Cuenta Bancaria
Número de cuenta bancaria donde se realizarán los depósitos al proveedor. Cuenta con 20 dígitos.
Banco
Seleccione del list box el banco al que pertenece la cuenta bancaria donde se realizarán los depósitos al proveedor.
Presione el botón Guardar.

Alta de Nuevos Proveedores


Para ingresar información de nuevos proveedores, realice los siguientes pasos:
En la sección Catálogo de Proveedores, haga clic en el ícono Editar.
Capture la información correspondiente al proveedor en la sección Registro de Proveedores en los campos:
Campo
Descripción
Segmento *
Define el tipo de Cuenta por pagar al cual pertenece el proveedor: nacional, extranjero, servicios, honorarios, etc.
Debe estar previamente definidos en el módulo de configuraciones parámetros de Cuentas por Pagar.
Tipo de Proveedor *
Indica el Tipo al cual corresponde el Proveedor (Ej. de mercancías, de servicios, alimentos, etc.) que se utilizará para efectos estadísticos.
Nombre Comercial*
La denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Razón Social*
Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
Código Fiscal*
Código de identificación fiscal, manera en que se distingue la empresa de otros contribuyentes para el cumplimiento de sus deberes fiscales.
En México es RFC (Registro Fiscal del Contribuyente) y en Chile es RUT (Registro Único Tributario)
Tipo Tercero DIOT
Seleccionar tipo de Proveedor : Nacional, extranjero o global, de acuerdo a Diot (solo México)
Tp Oper. Tercerios DIOT
Seleccionar tipo de operación que se realiza con el proveedor : prestación de servicios, arrendamiento de inmuebles, otros, de acuerdo a Diot (solo México).
Identificación Oficial ... I
Identificación oficial en caso de requerir.
Identificación Oficial ... II
Identificación oficial en caso de requerir.
Proveedor desde
Actividad legalmente registrada para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
Activo*
Haga clic en el check box para que el proveedor este activo (realizar facturas, movimientos etc). Al quitar esta opción el proveedor no sera desplegado para realizar alguna operación con su cuenta.
Por qué No Activo*
Se ingresa las razones o causas por las que se terminó la relación comercial.
Dirección*
Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal de la empresa legalmente registrado para efectos legales, fiscales, mercantiles, etc.
Condición Crédito*
En caso de que el proveedor otorgue crédito comercial, especificar el plazo del mismo: días de crédito.
Monto Límite*
Importe del crédito otorgado.
Moneda Cartera*
Moneda de facturación del proveedor, si un proveedor factura en diferentes monedas se deben abrir proveedores por moneda.
Email
Dirección electrónica para recibir y enviar correos electrónicos.
Dirección Web (URL)
Dirección de página de internet en caso de tenerla.
Dirección*
Lugar donde tiene su residencia o domicilio fiscal de la empresa legalmente registrado para efectos legales, fiscales, mercantiles, etc.
Ciudad*
Área urbana donde tiene su residencia.
Estado/Provincia*
Entidad federativa, provincia o condado en la cual esta establecida la empresa.
Código Postal
Código postal o dirección postal, del domicilio legalmente registrado.
País*
Nación o Región donde esta establecida la empresa.
Teléfonos
Números con los cuales se tiene contacto vía telefónica en aparatos fijos o celulares.
IVA Región
Especifique cuando el proveedor pertenece región diferente que la compañía.
# Cuenta Bancaria
Número de cuenta bancaria donde se realizaran los depósitos al proveedor. Cuenta con 20 dígitos. (clave 18 dígitos en México)
Banco
Seleccione del list box el Banco al que pertenece la cuenta bancaria donde se realizaran los depósitos al proveedor.
Forma Entrega Mercancías
Indique la forma ofrecida por el Proveedor para entregar las mercancías.
Días Ofrecidos Entrega
Plazo máximo ofrecido por el Proveedor para la entrega de la mercancía.
Descuento de Pronto Pago
En caso de que el proveedor otorgue descuento comercial por pronto pago, se ingresara:
  1. Monto: Importe de descuento.
  2. %: Porcentaje de descuento.
Morosidad
Condiciones que se considera como retraso en el pago de la deuda, se ingresará:
  1. Días: Límite de tiempo después de la fecha pago, especificar días.
  2. %: Porcentaje de interés a pagar por mora .
Gastos Cobro Extra Judicial
Importe que se fija entre la compañía y el proveedor en caso de cartera vencida, se ingresará:
  1. Monto: Importe a pagar por deuda con morosidad.
  2. %: Porcentaje de gasto de cobranza.
Cobro Extra Judicial
Importe fijado por una autoridad en caso de juicio sobre cartera vencida, se ingresará:
  1. Monto : Importe definido a pagar.
  2. %: Porcentaje definido a pagar.
Observaciones
Se captura comentarios referentes al proveedor.
Presione el botón Agregar.
En la sección Impuestos Específicos del Proveedor se seleccionan los impuestos que le corresponden al proveedor haciendo clic en el check box.
Presione el botón Guardar Impuestos.
En la sección Impuestos que NO se Aplican a Inventarios se seleccionan los impuestos que no le correspondan al proveedor haciendo clic en el check box (Aplica para los impuestos adicionales a la mercadería en Chile).
Presione el botón Guardar Excepciones.

* Son campos obligatorios.
(Sólo México) Información requerida en la emisión de DIOT y para los XML de la Contabilidad Electrónica.

Búsqueda de Proveedores


Para realizar la búsqueda de proveedores, realice los siguientes pasos:
Ingrese en Administración→Cuentas por Pagar→Catalogo de Proveedores.
Ingrese la información correspondiente al proveedor que desea buscar en la sección Búsqueda de Proveedores en los siguientes campos:
Campo
Descripción
Segmento
Seleccione el segmento al cual pertenezca el proveedor que desea buscar.
Nombre Comercial
Denominación de la empresa o nombre del establecimiento que lo distingue de otros.
Razón Social
Nombre legalmente registrado para efectos fiscales, legales, mercantiles, etc.
Código Fiscal
Código de identificación fiscal, manera en que se distingue la empresa de otros contribuyentes para el cumplimiento de sus deberes fiscales. En México es RFC (Registro Fiscal del Contribuyente) y en Chile es RUT (Registro Único Tributario).
Presione el botón Buscar.

Puede elegir uno o varios filtros, dependiendo de los filtros utilizados será lo específico de la búsqueda.
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