FAQ Cuentas por Pagar
Importación Reembolsos desde Sistema Externo
A través de esta aplicación puede realizar la importación de los reembolsos a través del archivo emitido desde sistema externo, obteniendo: Registro de Factura y el registro automático del asiento contable. Pago de la Factura y el registro automático ...
Importación masiva de Movimientos de Reembolsos / Gastos de sistema externo en Cuentas por Pagar (Mexico)
En algunas ocasiones, se pueden importar los movimientos detallados registrados en sistemas externos de Comprobaciones de Gastos/Reembolsos en los movimientos de Cuentas por Pagar de Novohit, generando: El asiento contable correspondiente (Registro ...
Programación Pagos a Proveedores
En esta aplicación se realiza la programación de pago de deudas simultáneamente de uno o mas proveedores y de una o mas deudas, a una fecha de vencimiento determinado, generando la operación bancaria [cheque/transferencia electrónica] e indicando ...
Procedimiento Emisión de Factura de Compra Electrónica DTE 46
La emisión de DTE Facturas Compra Electrónica se realiza desde el módulo de cuentas por pagar sin embargo cuando se tiene más de un detalle en la factura deberá realizarse desde el módulo de control de inventarios registrándose una entrada de ...
Reemplaza Guía de Despacho Registradas por Factura Electrónica Compras
En esta aplicación se realiza el reemplazo de las Guías de Despacho por la Factura Electrónica Compras. Se considera el criterio profesional de quien sustituirá las Guías de Despacho por la Factura Electrónica Compras ya que tiene los elementos ...
Anulación de Deudas - CL
Cuando una deuda/factura registrada en el modulo de cuentas por pagar ya está actualizada sin pago registrado o no corresponde a la empresa, se anulará registrando un movimiento sobre la deuda/factura con tipo Operación AnulFact, como resultado de la ...
Reemplaza Remisiones Registradas por DTE
Para efectos del reemplazo de las Guías de Despacho/Notas de Remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a la suma de las remisiones versus el importe de la ...
Reemplaza Remisiones Registradas por CFDI
Para efectos del reemplazo de las remisiones por la factura correspondiente, se creó un proceso flexible que ayuda a no detener la operación, sin restringirlo en base a la suma de las remisiones versus el importe de la factura. Se considera el ...
Reportes Cuentas por Pagar
En esta aplicación se generan los reportes referentes a las transacciones de Cuentas por Pagar, estos pueden ser visualizados en pantalla, grabarse en PDF o exportarse a Excel. Para generar reportes, debe realizar las siguientes acciones: Ingrese en ...
Consulta Histrico de Deudas y Movimientos
Consulta histórico de deudas y movimientos de meses cerrados Al realizar el cierre del mes, las deudas y los movimientos con saldo cero se mostrarán en el histórico de deudas. Para realizar la consulta de las deudas y movimientos de meses cerrados, ...
Cierre Mensual Cuentas por Pagar
Acciones previas al cierre de módulo Cuentas por Pagar Antes de realizar el cierre del módulo Cuentas por Pagar se sugiere: Revise que no exista ningún movimiento pendiente de ingresar del periodo a cerrar (facturas, movimientos sobre facturas, etc), ...
Registra UUID a Deudas Registradas
En esta aplicación se realizan búsquedas y capturas del UUID de las deudas y movimientos sobre deudas (Notas de Crédito y Notas de Cargo) ya actualizadas: Las deudas registradas en el módulo de Control de Inventarios, cuando no se importó el ...
Importación Doctos Electrónicos de Proveedores
A través de esta aplicación puede realizar la importación, eliminación y visualización, desde el servidor o del Almacenamiento Novohit Cloud de los archivos XML de los CFDI/DTE de las facturas recibidas de terceros: Control de Inventarios: ...
Modificación Fecha de Contabilización de Documentos
En esta aplicación se realiza el cambio de la Fecha de Contabilización de los documentos cuando estos ya han sido actualizados. Las modificaciones de información referente a la fecha de contabilización en: México: se utiliza en el reporte de la DIOT ...
Movimientos sobre Deudas
Se consideran movimientos sobre deudas a las notas de cargo, notas de crédito, pagos manuales, etc. Se realiza la captura de movimientos sobre la factura o la deuda cuando tiene el estatus de actualizada. Para la captura, modificación, eliminación, ...
Deudas
Se considera todas las obligaciones adquiridas por la empresa, en este apartado se analiza el registro de las deudas directas o de registro manual, es decir, las deudas de servicios, honorarios, arrendamientos, etc. En esta aplicación se realiza la ...
Registro de Deudas y Movimientos
En esta aplicación se realizan las diferentes operaciones sobre deudas y movimientos correspondientes al mes abierto y posteriores. Se accede desde Administración → Cuentas por Pagar → Registro de Deudas y Movimientos. La pantalla inicial muestra las ...
Contacto de Proveedores
En esta aplicación se registra la información de múltiples contactos que permitan tener un trato personalizado con los proveedores, realizándose el alta, modificaciones, bajas y/o desactivaciones y búsquedas. Se ingresa en: Administración→Cuentas por ...
Contabilidad Electrónica Catálogo de Proveedores
Para la integración de la Contabilidad Electrónica el cambio efectuado a esta aplicación fue el ingreso del campo Bancos. Es necesario se registre la información de la cuenta bancaria y el banco a cada proveedor. Para registrar la información ...
Catálogo de Proveedores
En esta aplicación se registra la información general que identifica a los Proveedores, realizándose acciones como el alta, modificaciones, bajas, desactivaciones y búsquedas. Para acceder, ingrese en: Administración → Cuentas por Pagar → Catálogo de ...
Cuentas por Pagar
Son obligaciones adquiridas por la empresa, ya sea por la compra de productos, prestación de un servicio, arrendamiento de inmuebles, honorarios, etc. En este módulo se registran todas las facturas y los movimientos como notas de crédito, débito, ...